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时间:2018-10-20
《迎新晚会筹备方案(初稿)》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、WORD资料下载可编辑华中师范大学迎新晚会筹备方案一、简述根据《华中师范大学学生会机构改革和职能转变方案(试行)》及相关部门协商意见,华中师范大学学生会现机构设置如下:各中心与部门职能发生较大变化,为适应筹备校园文化活动之需要,特以筹办华中师范大学迎新晚会为例,将各中心、部门职能与活动分工相对应并作出具体方案,为其他活动分工提供借鉴。二、迎新晚会筹备概述一场完整的迎新晚会活动主要由策划拟定、前期准备、现场安排、后期整合四部分构成,为方便晚会筹备工作有序进行,一般将活动筹备组分为节目组、道具组、主持文案组、灯光舞美组、宣传技术组、场控机动组、外联后勤组、
2、秘书组等组别。学生会各中心、部门按其职能与各小组对应,完成活动相关工作。策划拟定部分,是活动中最为重要的环节,它关系到活动的最初成型,关于策划如何拟定,下文将予以详述。为突出学生会各中心、部门在活动筹备中的具体效用,下文将从各筹备小组在前期准备、现场分工。后期整合中的具体分工角度,阐释各中心、部门在活动中职能的具体发挥。三、策划拟定按照校会内部决策流程(如下图):专业资料分享WORD资料下载可编辑同时结合迎新晚会性质与特征,迎新晚会策划由各中心、部门各自上交一份;由办公室通知各筹备组负责人召开会议,通过协商讨论,选出一份策划并作出修改意见;再交由创意中
3、心二审修改;然后召开二次会议(此会议主席团必须参与),对策划进行再次修改;最终定稿,由各筹备组执行。二、迎新晚会具体分工(一)节目组1、对应中心、部门——文体部2、对应理由:文体分为文艺体育,在大型活动举办、节目编排等方面较为擅长。3、主要工作:(1)前期①节目征集:大致分为语言类、创新类、歌舞类、互动类②初步拟定节目单顺序③进行节目审核并提出修改建议④确定节目的服装、化妆、道具要求(2)中期①组织联系晚会节目彩排、走场②进行晚会节目催场(3)后期①联系节目归还服装(二)灯光舞美组1、对应中心、部门——创意中心2、对应理由:创意中心下设策划和设计两大板
4、块,设计包括视频设计和平面设计(海报、PPT、舞美设计等)及学生会相关文化产品设计,对于舞台布置以及灯光要求有一定把握。3、主要工作:专业资料分享WORD资料下载可编辑(1)前期①提交舞美设计方案,与舞美公司沟通确认舞美物资②与节目组沟通确认各节目灯光要求(2)中期①与舞美公司对接②进行现场舞美、灯光布置(3)后期①清点物资并结算舞美经费②向各组织征集舞美设计意见反馈(三)秘书组1、对应中心、部门——办公室2、对应理由:学生会办公室主要涉及人事调度、会务、档案管理及文件资料撰写等工作,在活动中可负责这方面工作,充分发挥其作用。3、主要工作:(1)前期通
5、知校会各中心、部门定期召开迎新筹备会议,做好会议记录落实各筹备组工作人员及具体负责人,制作通讯录制作邀请函并发放准备嘉宾台签及背贴(2)中期向各筹备组负责人发放工作人员通讯录,方便联络安排礼仪人员进行引导布置主席台,摆放台签、张贴背贴(2)后期整理会议记录收集、整理晚会相关资料,归档(四)外联后勤组1、对应中心、部门——财务中心2、对应理由:财务中心主要负责学生会年度预决算、各项工作的预决算、各项工作报账、学生会财务管理等一系列财务工作。与活动经费预算和支出密不可分,故作此安排。3、主要工作:(1)前期外联工作完善制作和审核经费预算(3)中期外联方案落
6、实演职人员工作餐、饮用水订购及报销专业资料分享WORD资料下载可编辑各类物资购买(3)后期制作晚会经费决算表完成活动经费的报销(五)宣传技术组1、对应中心、部门——宣传中心、学术与科技创新部2、对应理由:宣传中心统筹华大学生会各大媒体平台,对外则与华青等校媒交流密切,是起到线上宣传以及沟通的职能。宣传中心及学科部涉及海报组、视频制作组,专业海报策划以及视频策划等,另外可以借助华青力量制作海报及视频。3、主要工作:(1)前期线上宣传口——宣传中心(空间、微博活动推广,微信活动,班群)活动海报制作——宣传中心、学科部(宣传标语、宣传单、宣传横幅)宣传视频制
7、作——宣传中心、学科部、华青宣传展板制作——宣传中心、学科部(2)中期晚会视频制作(涉及晚会节目视频素材)——学科部、华青、技术人员、统筹各节目要求晚会主题曲录制——学科部晚会节目单、邀请涵等的美工设计——宣传中心、学科部(3)后期校媒新闻宣传——宣传中心现场微博墙操作——华青、宣传中心各节目现场直播——宣传中心晚会图集或者稿件——宣传中心(*后附宣传方案)(六)场控机动组1、对应中心、部门——维权与服务中心2、对应理由:维权与服务中心处于晚会空缺位置,但其对于学校各大后勤部门联系紧密,对于场地协调、座椅规范等都有对应的职能。3、主要工作:(1)前期考
8、察场地,制作现场布局图制作现场突发状况应急预案(2)中期现场秩序维护——控制几大入口流量,维护
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