办公自动化教学课件

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1、办公自动化教学课件　　  小编为您带来办公自动化教学课件，学习如何制作产品说明书。　　制作产品说明书　　任务分析　　我们每个人都接触过各种各样的产品说明书：在家中有大大小小的家电，在单位有功能各异的的办公设备。它们的形式也各不相同：有的文字为主，有的图文并茂;有的单张，有的多页;有的简洁明快，有的详细繁复。其内容更是千差万别，因对象而异，但大致都包括产品名称、产品功能、产品用途、使用方法、注意事项等。　　以前我们是说明书的使用者，现在我们要转换身份，成为制作者。我们要运用各种技术手段，制作出符合产品特点的说明书。当然，在

2、完成任务的过程中，我们也将学习、掌握各种方法技巧。　　能力目标　　掌握word办公自动化教学课件　　  小编为您带来办公自动化教学课件，学习如何制作产品说明书。　　制作产品说明书　　任务分析　　我们每个人都接触过各种各样的产品说明书：在家中有大大小小的家电，在单位有功能各异的的办公设备。它们的形式也各不相同：有的文字为主，有的图文并茂;有的单张，有的多页;有的简洁明快，有的详细繁复。其内容更是千差万别，因对象而异，但大致都包括产品名称、产品功能、产品用途、使用方法、注意事项等。　　以前我们是说明书的使用者，现在我们要转换

3、身份，成为制作者。我们要运用各种技术手段，制作出符合产品特点的说明书。当然，在完成任务的过程中，我们也将学习、掌握各种方法技巧。　　能力目标　　掌握word文档创建、文字录入、页面设置、文本格式设置、段落格式设置、编号设置、文档打印等方面的技巧。　　思路设计　　公司的产品说明书虽然具体内容各不相同，但一般都有以下要求：第一，插图精美，以吸引顾客;文字与图片配合，图文并茂，以方便消费者;附加公司徽标或经营理念，以宣传公司形象。因此，应充分利用word强大的文字处理和排版功能，满足以上要求。　　制作过程　　输入文本　　可以采

4、用多种输入方法输入文本，目前比较常用的有五笔、搜狗、智能abc等输入法，其中五笔是依据字形输入，适合输入单字，如百家姓、古文，输入不会读的字，如某些冷僻字，以及南方一些对汉语拼音容易混淆者使用。其他输入法多以拼音为主，它们有的自身带有强大的常用字库，并兼具“记忆”功能，如搜狗输入法，给文字录入带来了方便。　　另外，还可以使用扫描的办法，处理大量文字录入工作。　　输入文本的技术非常简单，但又是最基础的，必须认真对待，不能出现多余字、少字、错字等各种文字错误，否则以后的图片再精美，版式再别致，也不能够起到说明书应有功效。　　

5、页面设置　　文本输入前，可以首先进行页面设置。方法有二：其一，鼠标单击“文件→页面设置”进行设置;其二，鼠标放到左侧标尺上，双击出现“页面设置”，进行设置：　　文本格式设置　　文本输入后，可以根据需要进行文本格式设置，方法有二：其一，选中需要设置的文字，从快捷方式设置，包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜、编号、项目符号、文本样式等。其二，选中需要设置的文字，从“格式→字体、项目符号、样式等”进行设置。　　技巧提示：　　文本选择：将鼠标置于待选文本左侧，鼠标呈白色箭头时单击，可以选中一行文本。将鼠标置于待选文本左侧，鼠标呈白

6、色箭头时双击;或者将鼠标置于待选文字之上连续三击，可以选中一段文本。将鼠标置于待选文本左侧，鼠标呈白色箭头时续三击，可以选中全部文本;当然，也可以用ctrl+a，选中全部文本。　　选中需要选择的文本，用ctrl+b可以加粗文本，再次按下ctrl+b可以取消加粗;ctrl+i为文本倾斜，ctrl+u为文本加下划线，重复可以取消。ctrl+l为文本居左，ctrl+r为文本居右，ctrl+e为文本居中。　　段落格式设置　　文本格式设置完毕后，可以对段落进行设置。方法是：单击“格式→段落”进行设置，包括缩进、间距、特殊格式、行距

7、、对齐方式等：　　文档打印　　文档编辑完成后，如需打印，方式有二：其一，直接点击打印快捷方式，此模式将打印全部文档;其二，单击“文件→打印”，将出现打印对话框：　　如果需要双面打印，选中“人工双面打印”选项，之后按照提示操作。　　另外，用“ctrl+p”也可以调出打印对话框。　　技能要点　　文本格式设置、段落设置、打印设置　　练习题目　　应用以上方法，编写一“产品宣传册”。　　附：劳动合同样本　　合同编号：______________　　宏远公司编制　　宏远公司联系电话：　　2008年4月21日　　甲方：________

8、____________________________　　地址：________________邮码：________________电话：____________　　法定代表人或委托代表人：________________________职务：____________　　乙方：__________________