常见公文用语说明

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1、※常見公文用語說明※類別用語適用範圍備註/實例起首語（指公文起首所用之發語詞）查有關關於謹查茲通用。制定訂定修正廢止公布法律、發布命令用。特任特派任命派茲派茲聘茲敦聘僱任用人員用。附陳檢陳對上級機關(教育部、行政院)附送附件時用。檢送檢附對平行、對無隸屬關係之機關或下級機關附送附件時用。稱謂語（指對受文者稱呼或自稱用語）鈞部鈞長鈞座有隸屬關係之下級對上級用(本校對教育部、行政院即有隸屬關係)。直接稱謂時用。大院大部大局大處對無隸屬關係之上級機關用（例如：對科技部、立法院、司法院、考試院、監察院用）。貴局貴處貴公司對下級、平行、無隸屬關係機關及對人民團體

2、用。臺端先生女士對屬員、或人民本自稱該職稱機關名稱如一再提及可稱「該」，例如「該局」。對職員則稱「該員」或「職稱」間接稱謂時用。引述語（引據其他機關或受文者來文時之用語）依奉引敘上級機關或首長公文時用。1.奉鈞府00年0月0日000字第00000000號函辦理2.奉鈞長00年00月00日交辦有關00線道路拓寬案奉悉回復上級機關來文或首長公文，於引敘完畢時用。1.鈞院00年0月0日000字第00000000000號函奉悉。2.鈞長00年0月0日手諭奉悉。敬悉回復平行機關來文，於引敘完畢時用。貴府00年0月0日000字第00000000000號函敬悉。已悉

3、回復下級機關公文，於引敘完畢時用。貴所00年0月0日000字第00000000000號函已悉。復（稱謂）……函於復文時用。1.復貴會00年00月00日000字第0000000000號函。2.復臺端00年00月00日陳情書。依（依據）……辦理引敘平行、下級機關、屬員或人民來文時用。依據貴府0年0月0日000字第00000000000號函辦理。……諒蒙　鈞察對上級機關發文後續函時用(上級機關大概已經收悉)。本府00年00月00日000字第00000000000號函諒蒙鈞察……諒達。對平行機關發文後續函時用。本部00年00月00日000字第000000000

4、00號函諒達……計達。對下級機關發文後續函時用。本會00年00月00日000字第00000000000號函計達經辦語（案情處理過程之聯繫用語）業經經已均經迭經通用。旋經嗣經准駁語（於審核或答復受文者請求時之用語）應予照准准予照辦應予不准應予駁回對下級機關用。如擬可照准准如所請如擬辦理應從緩議決行人員批核公文用。敬表同意同意照辦不能同意辦理歉難同意無法照辦礙難同意對平行機關或人民團體時用。除外語（處理案件之除外用語）除……外除……及……外通用。請示語（請問、請教之衡量用語）是否可行是否有當可否之處期望及目的語（對受文者表達行文之期望或目的之用語）請鑒核請

5、核示請鑒查請核備請上級機關或首長查核、指示使用。鑒核－報核案件。核示－請示案件。鑒查－僅供瞭解。核備－核備案件。請查照請辦理惠復請查明惠復請查照轉知請平行機關或下行機關知悉辦理時用。結束語（全文之總結用語）謹陳敬陳此致於簽、便箋之文末用。摘錄：1.臺北市政府公文製作參考手冊第一版(中華民國94年3月)2.103.6.17國立中興大學103年度公文寫作講義(講者邱忠民)※常見的公文文言語彙※文言語彙白話解釋實例之「的」台端所提之建議，本校已轉相關單位參處並逕復之邇來「最近」邇來社會風氣敗壞，常見年輕人結夥飛車搶劫，請貴局加強路檢工作。囿於「限制於」本案囿

6、於本府財政之困難，建議調降規劃經費為原總數之三分之二。合先敘明即「先敘明」。常見於公文書之開場白。切入主題前，先引用法條的規定時，其尾語可用「合先敘明」。依本法第五條之規定，本案應先辦理提拋棄繼承，方可過戶，合先敘明。函囑1.「來函吩咐」的意思。2.於答覆對方時用之，且為下對上或平行關係的用法；上對下不宜使用。鈞部函囑本府查復有關○○有限公司是否乃繼續非法營業案…。未敢擅專「不敢擅自定奪」本案擬請移送政風單位辦理，唯未敢擅專，請鈞長裁示。情事「事件」若見違法亂紀等情事，當從嚴議處。迭「反覆不斷」民眾迭有反應，該路段設計不當，以致車禍頻仍。更迭「常常交替

7、變動」由於人事更迭頻仍，為造成本案懸而未結之原因之一。殆表示一種推測，與「恐怕」相近本案既有明文規定，殆無可議之處。甚鉅「非常重大」本案影響日後民眾生活甚鉅，宜請慎重規劃之。應「必須」因屬既成道路，故本案應依照本法第三十三條之規定辦理，殆無疑義。得「可有可無」、「可為可不為」得併科新台幣三千元以下罰金。上揭、前揭「上面所提過的內容」故本案請依前揭之規定，從寬認定之。俟「等到…」、「再等候」本案由於經費不足，應俟辦理追加減預算通過後再行辦理。窒礙難行「困難重重，無法執行」所提計劃尚有不合規定之處，恐窒礙難行，請再研處調整之。卓見「高明的見解」本案貴管部分

8、，請惠賜卓見，俾據以為修正之參考。惠示卓見給予高見有關12年國教計畫案，請貴協會惠示卓見，俾為