大学文秘科工作职责

《大学文秘科工作职责》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、大学文秘科工作职责大学文秘科工作职责　　大学文秘科的工作职责是什么呢下面给大家整理了大学文秘科工作职责，一起来了解一下吧！　　一、负责学校行政公文、材料的起草、审核把关、打印、发布、归档。　　二、负责学校工作要点、总结，领导讲话，工作汇报等材料起草。　　三、负责校长办公会及其他全校性、专题性会议的会务工作。　　四、协助领导搞好调查研究，负责各类信息的收集、汇总、筛选以及整理、编辑、上报工作。　　五、负责督查、督办校行政各项方针、政策和工作部署的贯彻执行情况。　　六、负责校园网信息化工作和办公室主页的更新和维护。　　七、负责校长热线、校

2、长信箱和校长热线的答复及问题处理。　　八、负责全校的综合统计工作和语言文字工作。　　九、完成领导交办的其它工作。　　一、在主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究，综合情况、总结典型经验。　　二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。　　三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。　　四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作，负责室内设备物品的保管。　　五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编

3、号、印发工作；负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。　　六、负责公文的立卷、归档、管理工作。　　七、负责学院印章、院长名章的保管和使用，负责开具学院介绍信。　　八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息，填写学院大事记。负责领取本部门所需的办公用品。　　九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。　　十、负责学院基本数据的统计工作。　　十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作，负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。　　十二、遵守学院保密规定，不得泄露工作中的保密事项。　　十三、完成院领导和主任交办的工

4、作。　　一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。　　二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿，并搞好发文的编号登记及归档工作。　　三、好每周全校性会议和活动日程安排，负责校行政会议记录，撰写会议纪要，及时了解和反馈会议决议和执行情况。　　四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。　　七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制，收回废止停用的印章。　　八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。　　九、负责学校的接待服务工作，组织安排

5、上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待，制定接待工作计划并组织实施。　　十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排，并及时向办公室通报。　　十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。　　十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。　　十三、负责学校办公室固定资产管理工作。　　十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。　　十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票，以及借款、送站、接站、报销等工作。　　十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。　　十七、完成办公室

6、领导交办的其他工作。　　一、负责起草学校的工作计划、综合性报告和总结等文件，拟订、整理全校性的规章制度。　　二、负责学校各类文件的审查、规范工作。　　三、负责学校党委、行政向上级有关部门文件的呈报工作。　　四、负责校内各部门的请示、报告等文件的呈批、清退、归档、反馈意见工作。　　五、做好有关会议的记录工作，并按要求整理出会议纪要。　　六、负责校长信箱的来信登记、呈批、督办工作。　　七、认真推行办公自动化，做好各部门提交到校园网上的公告与通知的审查公布工作，做好省、市教育系统、市政府电子公文系统的应用工作，配合实现公文传输电子化。　　八

7、、负责学校信息工作，记录学校大事，编写学校大事记、年鉴资料、工作简报。　　九、负责学校各类信息的收集、印刷、发布工作。　　十、负责介绍信的开具、工作证的办理工作。　　十一、完成领导交办的其它工作。