文秘(行政)科岗位职责

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1、文秘(行政)科岗位职责(行政)科岗位职责一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会

2、务组织。九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。十三、负责学校办公室固定资产管理工作。十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。十六负责学校大事记及全校性综合情况统计

3、报表工作。编写学校概况和大事记。十七、完成办公室领导交办的其他工作。

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