officexp办公自动化软件资料

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1、OfficeXP办公自动化软件资料　　第一讲：2012-9-17　　officexp主要包括：字处理软件word、excel、powerpoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。　　word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。　　excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。　　powerpoint是创作电子演示文稿的软件。利用它

2、可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。　　一、word特点　　1.对文档提供了多种查看方法;　　如：普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图、文档结构图、全屏显示、web页预览、打印预览等。　　2.具有专业级的表格处理功能;　　3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理;　　4.具有功能很强的数学公式编辑器;　　5.具有多种类型文件的转换功能。　　二、窗口介绍　　菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。　　注：工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。)　　三、页面设置：“文件”→“页面设

3、置”。　　1.纸张的大小(常用的纸张：a3、8k、b4、a4、16k、b5。)　　2.设置页边距：调整正文到纸张边界[2][]大2小。　　四、文档编辑　　1.建立文档(ctrl+n)　　(1)录入文字，录入时不要排版，每()1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。　　(2)特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。　　(3)显示/隐藏文档中的非打印符号。　　2.保存文档　　(1)保存(ctrl+s)　　(2)另存为　　3.打开和关闭文件(打开：ctrl+o)　　4.文档选择基本方法　　(1)拖动选择　　直接拖动是移动　　ctrl+拖动复制　　(2)选定区(栏

4、)选择　　选择一行→单击行首的选定栏。　　选择一段→双击段首的选定栏。　　选择全文→三击选定栏(ctrl+a)。　　(3)矩形块选择：alt+拖动。　　5.基本编辑操作　　(1)插入：单击定位插入点，直接输入文字。　　(2)删除：选中→“delete”。　　(3)恢复、撤消：word能够撤消100步内所做的编辑操作(ctrl+z)(ctrl+y)。　　(4)移动：选中→直接拖动。　　(5)复制：选中→ctrl+拖动。　　(6)简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。　　注：home/end光标移到一行行首/行尾　　ctrl+home/ctrl+end光标移

5、到文件行首/行尾　　shift+home/shift+end选中当前光标位置到行首/行尾　　shift+ctrl+home/shiftctrl+end选中当前光标位置到文件首/文件尾　　ctrl+f/ctrl+h/ctrl+g查找/替换/定位　　ctrl+p打印　　第二讲：2012-9-18　　五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念　　1.字体：汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。　　字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。　　2.字形：字的形态。例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。　　3.字号：字的大小规格。　

6、　4.字模：在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。　　在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。　　5.基线：无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。　　六、字体字号的选用原则　　1.书宋：ss笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其他字体相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好，一般书籍正文都用5号字书宋。　　2.楷体：k笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。　　一般用于：(1)小学课本及幼教读物，选4号楷体。　

7、　(2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号。　　(3)报刊中的短文正文。　　3.仿宋：f是古代印刷体，笔画粗细一致。　　一般用于：(1)作中、小号标题。　　(2)报刊中的短文正文。　　(3)小4号、4号、3号字的文件。　　(4)古典文献和仿古版面。　　4.黑体：h横竖笔画粗细相同，平直粗黑。　　一般用于：(1)各级大、小标题字，封面字。　　(2)正文中要突出的部分。　　5.小标宋:xbs笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的排大、小标题字、封面字的字体。　　6.报宋：bs字形方正、笔画比书宋细，比仿宋粗，排报纸

8、版心字，用小五号或六号报