officexp中热辣技巧十二则

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1、OfficeXp中Word热辣技巧十二则“实践出真知”，这句话一点没错！在长时间地与Word这样的文字处理软件接触过程中，笔者也不断积累和总结了一些操作Word的技巧。但伴随着新版OfficeXp中的WordXp的出现，笔者的记忆里也就出现了操作WordXP的新鲜技巧，现在笔者就把自己最新琢磨的技巧贡献出来，仅供大家交流。1、取消Office助手自动响应在WordXp中遇到“拦路虎”时，大家从“帮助”菜单中执行“MicrosoftWord帮助”命令，或直接按快捷键F1就能打开Office助手，来为大家推测帮助主题。要是Office助手所提供的帮助主题中没有大家所需要的，大家可通

2、过关键词来“搜索”需要帮助的内容。但这种方法有点太“傻瓜化”，相信众多的WORD“大虾”是不会这样来寻求帮助的，而是想直接调用“MicrosoftWord帮助”窗口。此时大家同样可以选择“帮助”/“显示Office助手”命令，然后单击出现的Office助手，接着按“选项”按钮，再取消选择“响应F1键”选项，这样大家日后就能在Word中直接按下F1键打开帮助窗口了。2、即时取消后台打印失误是难免的！可能刚刚按完了打印命令后，又后悔不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图

3、标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了，不过你的动作得快，一定要赶在打印机前面“出手”！3、让剪贴不再智能在文档中进行删除文字操作时，Word会自动删除多余空格，而当插入“剪贴板”中的内容时，Word会在插入内容的前后自动添加空格，这就是Word提供的智能剪贴功能。该功能对于英文编辑来说，将省去大家手动增删空格的麻烦，但对汉字来说，稍有画蛇添足之嫌。要是想禁用智能剪贴功能，可以首先在“工具”菜单中，依次执行“选项”/“编辑”命令，在“智能剪切和粘贴”设置框中，单击“设置”按钮，然后清除“自动调整语句

4、和单词间隔”复选框，依次单击“确定”按钮就可以了。4、弯引号变直引号想要在文档中输入“5′16″”，以表示时间为“5分16秒”，你一定无法完成你需要的操作吧？因为WordXp会自动把你输入的直引号变成弯引号。其实该转换功能意义不大，因为当输入直引号时，WordXp只能将其替换为半角的弯引号，而不是中文标点符号要求的全角引号。想在文档中键入直引号，请关闭该自动替换功能，方法是：在“工具”菜单中，单击“自动更正选项”命令，单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”复选框就可以了。5、巧连多给文档使用Xp来处理超级连接已经不是什么新鲜的秘密了

5、，不过笔者在这里要说的是使用超级连接来同时处理多个文件，也就是说大家可以在已经打开的文档中插入一个或者多个超级连接，通过单击超级连接来打开另外的文档。不过要使用超级连接功能，您还必须做到下面的几条要求：首先要让目标文档和源文档都打开；接着通过合理的排版，将这些文档都能同时可见。做到了上面的两条后，大家现在可以在文档中创建超级连接了，创建时首先需要在源文档中找到能代表源文档的数据，接着用鼠标右键单击找到的数据项目并移动到目标文档处，此时系统会弹出一个快捷菜单，单击菜单中的“在此创建超级连接”命令，随后一个超级连接就会出现在目标文档中了。6、图象巧换文字相信大家肯定在WordXp中

6、使用过文本替换功能，那么您体验过用图象替换文字的做法吗？从表面上来看这好象有点不可思议，因为在“替换为”文本框中我们无法输入图象，不过大家可以按照下面的方法来实现替换操作：首先通过图象编辑软件打开要替换的图象，并在编辑区中选定图象，然后单击编辑界面中的复制命令来将图象复制到粘贴板中，然后在WordXp中打开查找对话框，接着再把将被替换的文字输入在该对话框的“查找内容”文本框中，并在该对话框的“替换为”文本框中输入“"c”，其中c字符要小写，单击替换按钮后，Word2002就会自动以粘贴板中的内容替换“查找内容”框中指定的文字内容了。7、上下标快速输入按照常规的方法输入上下标是很

7、难实现的，那么我们到底该怎样正确输入上下标呢？现在笔者在这里就向大家介绍几种输入上下标的方法：第一种就是利用字体属性对话框中的效果选项来实现，在效果选项中，大家只要选择上标或者下标效果就可以实现上下标的输入了；第二种方法就是利用工具栏中的上标下标按钮来实现输入，不过大家事先要先选择菜单“工具”下面的“自定义”命令，然后在弹出的对话框中依次选择“类别”/“格式”，并在对应“格式”项目右边的“命令”栏中选择上标（x2）或下标(x2)按钮，来将上标或者下标按钮添加到工具栏中；还有一种方法就是先按住