浅谈企业档案在生产经营中的重要作用

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1、浅谈企业档案在生产经营中的重要作用：企业档案管理作为企业按照市场经济和现代企业管理制度要求进行日常管理工作中不可缺少的一部分，是企业科学管理的基础和生产经营与改革发展的重要保证，是维护企业经济利益、合法权益的一项重要工作。企业应该高度重视档案管理工作，并充分利用各类档案资源，为企业生产经营工作服务，为企业创誉增效。　　关键词：企业档案；生产经营；服务　　：G270：B：1009-9166（2011）011(C)-0358-02　　　　近年来，国家为应对国际金融危机冲击、保持经济平稳较快发展，把加大投资、扩大内需作为政府施政重点，建设施工企业处于难能可

2、贵的战略发展机遇期。站在新的历史起点，对于广大的施工企业来讲，加强内部管理，提升发展质量，推动经营结构战略升级是企业的当务之急，而档案管理作为企业按照市场经济和现代企业管理制度要求进行日常管理工作中重点，是企业科学管理的基础和生产经营与改革发展的重要保证，是维护企业经济利益、合法权益，体现工程建设真实面貌的一项重要工作。　　一、档案在企业经营决策中的重要作用　　当前，企业正面临着进一步改革深化，经济发展方式也在向集约型、知识型、创新型转变。档案管理必须进一步强化服务意识，坚持与时俱进，勇于探索和尝试新的档案管理手段，才能适应新形势的需要，充分发挥档案

3、在企业生产经营及各项工作中的重要作用。利用综合档案信息，为企业的生产经营决策提供重要依据。随着现代化建设的发展和改革的深化，企业的生产经营决策已由领导者的经验决策转变为科学决策。科学决策是需要在掌握大量信息的基础上，经过系统分析、思考、判断的过程后作出。尤其是在企业生产经营面临重大决策的关键时刻，如何抢抓历史机遇，推动经营结构战略升级，开拓新的经济增长点，怎样深入地开展技术研究和科学管理、建立健全和不断调整完善现代化企业的各项规章制度等，已成为当前必须解决的问题。作为真实地记载和反映企业的生产经营、行政管理、组织机构、生产技术以及科技成果、经营业绩等

4、多项重要内容的企业档案，在企业经营决策各环节的地位和作用是举足轻重的。　　利用工程档案，为企业的生产经营服务。工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，到勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程中形成并应归档保存的各种信息资料，是企业十分宝贵的技术财富。工程档案在企业生产经营过程中，起着重要的作用。因此，在企业进行生产经营中，要充分发挥工程档案在项目选择、可行性研究论证、招投标、施工管理、项目盈亏平衡等在生产经营方面中的作用。　　利用财务审计档案，在企业生产经营的资金运作中发挥重要的参考作用。财务审计档案是指会计凭证、会计账簿和财务

5、报告等会计核算专业材料以及审计报告、资料等，它是记录和反映单位经济活动的重要史料和证据。企业的各种应收账款档案、知识产权档案、金融票据档案、股权档案、动产档案、不动产档案、年度、专项审计档案等，不仅是企业进入金融市场、寻求融资的工具，更是企业进行市场经营、资金运作的重要依据。特别是对于一些生产项目的重大投资，在进行调研论证决策时，企业的财务审计档案信息是不可缺少的重要因素。　　利用人力资源档案，提供真实可靠的信息。企业要想真正做到知人善任、人尽其才，挖掘每个员工的潜力，发挥他们在各个岗位上的最大效力，就必须掌握员工的一些最真实最全面的个人信息，如员工

6、的工作经历、思想品德、业务水平等。通过查阅员工档案了解员工的历史及工作经历，从而为企业的选人、用人提供重要的依据，人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据。人力资源管理部门可以充分利用人事档案，对员工的业绩、素质、能力等进行综合分析，做出相应的决策，从而保证企业决策的科学化、合理化。人事档案可以优化人力资源的合理配置，促进人才在组织之间的合理流动，使人力资源得到最佳的配置。　　二、企业档案如何更好地为生产经营服务　　企业档案要想做到更好地为企业生产经营服务，就必须加强对档案综合管理工作的领导，建立健全机构，把档案工作纳入生产经营工作中。各业务部门

7、指定专业技术人员担任兼职或专职档案员，并形成完善的档案管理X络。同时，完善制度建设，修订岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明，层层把关。企业还应定期组织召开档案工作会议，听取工作汇报，部署工作计划，落实工作任务，研究解决档案工作出现的新问题，检查、督促各部门兼职或专职档案员抓好本单位的档案管理工作。　　（一）制定规范，及时立卷。首先，坚持科学发展观，围绕生产经营的中心工作，做到工程项目在哪里，档案服务就延伸到哪里；其次，积极开展档案综合管理，形成完善的管理体制，在档案各项业务中，档案收集工作是档案工作的起点和基础，是整个档案管理系统中的重要环节。档

8、案收集质量的好坏直接影响到档案管理工作的质量。重视和做好档案的收集工作对推动施工企业的档案管理工作，提高企业