船代外勤操作手册(最新版)

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1、wotd资料下载可编辑船务部外勤操作手册编号：PCHS/WI/SD03版本号：1305副本号：审核人：（质量经理）批准人：（总经理）发布日期：2001年8月15日专业技术资料wotd资料下载可编辑操作手册1.0登轮准备工作1.1接到外勤科科长分船通知后，从计划调度处取出代理船舶的资料、函电，详细阅读《单船计划》和来往函电，了解船舶规范、来港任务、引水、靠泊安排以及其它委办事项，并填写《单船作业卡》(函电阅后仍归回计划调度)。并在《单船计划》上签知，不明事项询问计划调度或值班调度。签收由计划调度转来

2、的交船方的函电、信件、邮件等。1.2向值班调度了解船舶作业计划安排。装货船舶了解备货及通关情况。卸货船舶了解接货准备情况。1.3向商务岗位了解船舶港口使费到帐情况，特别应注意正常港口使费外的其它费用到帐情况。1.4准备办理船舶进口手续所需的各种表格（见2.2表1），整理好转交船方的各类函电、信件、邮件及货物单证。1.5接受调度交办的事项。2.0船舶进口岸手续2.0办理船舶进口岸手续的几种情形:2.1.1在检疫锚地办理进口岸手续卫检要求在检疫锚地实施进口岸检疫的船舶或特殊情形需在检疫锚地办理进口岸手

3、续的船舶，与卫检、边检等共同登轮，办理船舶进口岸手续。外勤应了解卫检对从疫区来的船舶压舱水、生活用水及生活区检查消毒处理情况。2.1.2在港内泊位办理进口岸手续及时掌握船舶动态，陪同卫检、边检等登轮，办理船舶进口岸手续。2.2单证准备应协助船长填写下列单证:表1单证海关边防海事处国检合计备注总申报单11114货物申报单1113船用物品申报单112船员物品申报单112船员名单12115外代至少留底一份专业技术资料wotd资料下载可编辑旅客名单12115外代至少留底一份船舶概况报告单11船舶吨税申报单

4、11中国籍船舶或有效可免（外代留底一份）登陆申请书11外籍船员交通工具，枪支弹药申报表11在总申报单备注可免进口舱单(包括无货)22外代至少留底一份航海健康申报书11从国内港口来船舶可免航次清单1113合计10867312.3在船舶抵港后应尽快向下列检查单位申报：2.3.1海事局2.3.1.1从境外港口(含港澳台地区的港口)来的船舶，向海事处递交表1海事处栏中所列单证、上港出港证及所需船舶证书。2.3.1.2从境内港口来的中国籍船舶，外勤协助船方携带下列单证,证件及证书到海事处签证室办理签证。1)

5、船舶证书2)船员适任证书3)船舶签证薄2.3.1.3从境内港口来的外国籍船舶，同2.3.1.1。2.3.2海关2.3.2.1外国籍船舶(1)来自境外(含港澳台地区)港口，向海关递交表1海关栏内所列单证。(2)来自境内，除向海关递交表1海关栏内所列单证外，另附上港海关关封。2.3.2.2中国籍船舶向海关递交表1海关栏内所列单证，以及“船舶进出境(港)海关监管簿”。2.3.3卫检2.3.3.1从境外(含港澳台地区)来的船舶，通常卫检登轮办理，向卫检递交表1卫检栏内所列单证，并递交“压载水清单”检疫通过

6、后，将卫检签发“船舶入境检疫证”交船上。2.3.3.2从境内来的船舶也应递交表1卫检栏内所列单证。2．3.5边防专业技术资料wotd资料下载可编辑2.3.5.1从境外(含港澳台地区)来的船舶，通常边防登轮办理，向边防递交表1边防栏内所列单证。2.3.5.2从境内来的船舶外国籍船舶，交边防表1边防栏内所列单证及上港边防站的边封。3.0登轮外勤应在每日的调度会上认真听取有关船舶的动态及货主或收货人对货物的要求，并通报所负责船舶的修理或装卸等情况，根据实际情况安排登轮。3.1首次登轮3.1.1外勤在首次

7、登轮时，除办理船舶进口岸手续外，还应转交船方函电及邮件，在《单船作业卡》上作记录，重要函电，信件及邮件需船长签收；告知船长与代理联系办法；交船长港口注意事项。3.1.2询问或核对船舶下列事项，但不限于此，并在《单船作业卡》上作记录：1)船名、国籍、航次、船舶总吨、净吨、载重吨、船长、船宽、呼号等；2)来港、去港；3)本港装卸货物名称、数量、重量、体积；4)抵港时间、吃水、剩油水；5)吨税有效期或吨税执照申请；6)船舶证书是否有效，如船舶证书过期，则应督促办理；7)是否需在本港排放压舱水。8)是否需

8、在本港添加燃料、淡水、物料。9)是否需在本港换船员。3.1.3外勤登轮后，应在联检结束后二小时内将船舶到港情况通报值班调度，内容至少为：抵靠时间、吃水、剩油水、预计开/完工时间和离港时间，船舶夜间靠泊除外。3.1.4若船方申请排放压舱水，则由船方填写一式三份的“压舱水清单”，分别向卫检、海事处申报，经会签同意排放后通知船方。如卫检、海事处需登轮检查处理，应确定他们登轮的时间后通知船方。3.2船舶在港期间登轮1)船舶到港后，外勤应向船方了解以下事项(视船舶实际情况)：抵长江口下锚时间