常用电子邮件收发软件的使用

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1、常用电子邮件收发软件的使用金航WEB在线式电子邮箱的使用方式优点：使用便捷，基本不需要设置只要申请好账号就可以用了。缺点：1、网站访问量较大时可能会出现电子邮箱打开缓慢，邮件因超时无法正确发送。2、对于拥有多个邮箱的用户来说，每次收取邮件都要登录不同的邮箱网站，相当繁琐。3、不支持脱机浏览OutlookExpress或Foxmail等电子邮件收发与管理软件能很好的解决上面问题。“超级邮递员”—OutlookExpress如何打开OutlookExpress？方法一：单击“开始”→“所有程序”→“OUTLOOKEXPRESS”方法二：双击桌面上的“OUTLOOKEXPRESS”图标方法三：在

2、快速启动栏中，单击其中“OUTLOOKEXPRESS”图标OutlookExpress的界面操作命令区邮件管理目录区邮件标题区邮件内容区邮件地址区1、在OutLook中设置自己邮箱操作步骤在“开始”菜单中选择“OutlookExpress”打开。在菜单栏选择“工具”选项，并选中“帐户”子选项1、在OutLook中设置自己邮箱操作步骤在账户页面点击“添加”按钮在连接菜单中选“邮件”，进入“Internet向导”创建新邮件。1、在OutLook中设置自己邮箱操作步骤“显示名”是给收信人看的，这里你可以填写真实的姓名，也可填写英文名，填好后，单击‘下一步’。1、在OutLook中设置自己邮箱操作

3、步骤“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电子邮件地址。完成后再单击“下一步”。进入收发服务器设置窗口。1、在OutLook中设置自己邮箱操作步骤邮件接收服务器默认为POP3,一般不需要改动,然后输入相应的接受和发送服务器。完成后点“下一步”。1、在OutLook中设置自己邮箱操作步骤网站　　　　　　　　接收服务器　　　　　　　外发服务器网易@163.com邮箱：pop.163.com;smtp.163.com;网易@yeah.net邮箱：pop.yeah.net;smtp.yeah.net;网易@126.com邮箱：pop3.126.com;smtp.126.com;搜狐@sohu.

4、com邮箱：pop3.sohu.com;smtp.sohu.com;常见邮箱服务器列表“InternetMail登录”；这里的“POP帐号名”，“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供的，然后单击“下一步”。1、在OutLook中设置自己邮箱操作步骤最后，Outlook会提示我们完成了设置，只需单击“完成”，设置就结束了。1、在OutLook中设置自己邮箱操作步骤下面对邮件帐户进行详细设置：首先在菜单栏上选择“工具”，在下拉菜单中选择帐户。选择相应的邮箱，点击属性，出现邮件属性窗口。可根据需要选择相应的菜单进行设置。选择服务器选项，出现帐户的基本信息。注意：在我的服务器要求身份验证

5、处打勾否则无法发送邮件。选择高级选项，在传送处根据自己的需求进行设置，单击确定返回帐户菜单，单击关闭即可完成操作。Outlook会在下载服务器上的邮件的同时将邮件删除。注：如果需要多台电脑，使用同一账户，都能收到某新邮件就要钩选“在服务器上保留副本”，不过这样会使邮箱很容易存满，则又要合理的配置下边的两个选项。此时，邮箱的设置就完成了，可以进行邮件的收发。注意：首先给自己发一封信，以确定邮箱的设置正确，如有问题要重新进行设置。2、对联系人进行管理——建立自己的通讯簿通讯簿可以帮助我们添加、查询、管理我们的业务伙伴的联系信息，提高我们的工作效率。创建通讯薄首先单击“工具栏”中的工具选项，选择

6、“通讯簿”。点击一下出现通讯簿窗口。右击“主标识的联系人”依次点击“新建”，“新建联系人”，弹出下面的联系人对话框。输入联系人的各种详细信息，如：姓、名、电子邮箱等，这样一个业务伙伴的信息就添加上了。我们也可以点击工具栏中“新建”按钮，然后再从弹出的菜单种选择“新建组”，这时我们就可以输入业务伙伴的相关信息了。信息填好后单击确定即可完成操作。同样可以建多个联系组。我们想给业务伙伴发信时，只要在“通讯簿”选择相应的联系人和组，然后按下工具栏里的“操作”，再选择“发送邮件”，就把邮件发给了我们的业务伙伴。3、对邮件进行分拣和管理——使用邮件规则邮件规则可以使邮件按照我们的配置的规则自动转到相应

7、的目录结构中的文件夹里，省去了我们手动整理文件的时间，既方便又快速、准确。在“收件箱”中添加文件夹：在其上右击选择新建文件夹即可，这样便于对不同的邮件进行管理。在“文件夹名”处输入适当的文件名，依次可以创建多个文件夹。加入相应的文件夹后的效果如图所示，在其他位置建文件夹的操作与其相同。打开“工具”菜单，将鼠标箭头移动到“邮件规则”上，再选择“邮件”。屏幕上会出现“新建邮件规则”窗口。在此我们要将来自中东的邮件移动到中东文