第 12 讲 参考文献及其著录

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1、12讲参考文献及其著录一、引言引用的意义和作用：学术论文属于议论文的范畴，要通过摆事实，讲道理，以理服人，因而具有理论性。从表达形式看，主要是运用议论的方法阐述事理。从论据内容看，多使用“事理论据”进行论证。据此，我们在论文中应适当的引用一些名人名言、贤文锦句、比较权威的研究成果、纲领性文件如“课标”等主要观点等。如果行文中从头到尾都是“我是这样想的”、“我认为”，这样就显得理性思维不够，理论基础薄弱了。因此，人们常把“引经据典”看作是一个人的才能。从论文中引证的内容及其引证的方法和技巧，可以判断出作者的天资、涵养、能力和水平。引证能有助于印

2、证自己的观点，增强理论的权威性；能够为论证提供有力的论据，丰富论文的内容；可以避免不必要的重复劳动，提高研究效率；有利于增强论文的色彩、情趣和表现力。因此，我们在论文写作中要注意充分引用他人相关研究成果，包括相关名言公理，既增加论文的理论高度，又提升论文的可信度、说服力。按规定，在科技论文中，凡是引用前人（包括作者自己过去）已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末给出对应的“参考文献”（References）列表，按规范一一给出各自相关各项信息。这既是表明所引用材料的真实性、水平层次等，也是遵守学术道德

3、，尊重他人劳动成果，同时又为读者查考利用这些文献提供方便。为确保这些要求、功能或作用的实现，就形成相应的著录格式规范。我国发布GB7714—87《文后参考文献著录规则》（尽管不够详尽、完善），规定采用“顺序编码制”和“著者出版年制”两种为我国著录文后参考文献的国家标准。其中，顺序编码制为我国科技期刊所普遍采用（但国内外语界以及国外更多采用“作者，出版年：页码”制），所以这里作重点介绍。这些格式规范是每个论文作者都应严格遵守的，并已成为衡量研究者科研素养的重要标准。此即本讲中心内容：参考文献著录的格式规范。二、回顾：参考文献的引用及标注1．引言

4、依据相关国家标准，上讲已作详细介绍和说明，现回顾要点如下。2．引用参考文献在文内的标注格式要点采用顺序编码制时，对引用的文献，按它们在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码，将序号置于方括号内，并视具体情况把序号作为上标，或者作为语句的组成部分，例如：XXX[3]指出，……（或:“XXX指出，……[3]”）根据文献[3]，……（等效于“XXX[3]指出，……”或“XXX指出，……[3]”。标号前必须要有“文献”二字，对应英文可用“FromReference[3],…”。）　　1)在引用参考文献的地方加标记，并视情形是否应设为上标。这个标记是用方

5、括号括起来的阿拉伯数字，其中的阿拉伯数字是文献的顺序号。比如，在引用第25个文献的地方所加的标记为“[25]”。2)给文献编序号要根据以下两点：一是只有文献第一次在文中出现时才编序号，换句话说，一篇文献只有一个序号，即使某文献在文中被多次引用，但在几个引用处都要标注同一个序号（后附页码相区别）。二是以文献第一次出现的前后次序，从“[1]”开始连续编序号。例如，第一个第一次出现的文献，序号为“[1]”，第二个第一次出现的文献，序号为“[2]”，其余如此类推；……。而第二次及以后再次出现的同一文献，例如第二个文献，其编号不变，仍然为“[2]”，但

6、加上页码相区别，即“[2]23”、“[2]43”等形式。3)如果文献的作用是对正文作解释，标注时文献序号连同方括号都要设为上标；如果文献是作为句子的成分出现在正文之中，标注时文献序号连同方括号不设为上标（思考：带页码时怎么办？改用“根据……[5]38，……”这样的形式？），但注意一定要在方括号前面加上“文献”两个字，例如：……而对于具有复合功能的文本，翻译时则应……[12]。……而根据文献[12]，对于具有复合功能的文本，翻译时则应……4)如果在正文的一处引用了多篇文献，标注时只用一个方括号，括号内列写这几篇文献的序号：若几个序号是连续的，只

7、标注起、止序号，两序号之间加连字符“-”号；若几个序号不连续，各序号之间加逗号。（思考：如其中有些要带页码怎么办？）例如：形成了多种教学模式[1]23、[3，5-6]……思考：英文没有顿号，该怎么办？改用逗号？鉴于我院学报采用“顺序编码制”，为求协调一致，相应也要求毕业论文、学年论文、课程论文等，均统一采用“顺序编码制”。因此，以下只介绍这种格式的著录规范。三、参考文献的著录参考文献的著录方法。根据GB7714—87《文后参考文献著录规则》中规定采用“顺序编码制”和“著者，出版年制”两种。其中，顺序编码制为我国科技期刊所普遍采用，所以这里作重

8、点介绍。1．顺序编码制顺序编码制是指作者在论文中所引用的文献按它们在文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字加方括号连续编码，视具体情况把序号作为上角或作为语句的组成部分进