企业员工关系管理与风险防范

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1、企业员工关系管理与风险防范省人力资源保障厅劳动监察处处长王祖云联系电话：86112242（办）1898181873513980809352第一节员工入职管理的风险与预防一、及时订立劳动合同二、如何设计合同条款三、如何履行招工中的法定义务第二节员工履职管理的风险与预防一、如何运用法律赋予的权利，加强规章制度建设二、遵守工资支付规定三、遵守社会保险规定四、执行劳动标准五、及时续订或终止劳动合同六、标准工时制度与特殊工时制度第三节员工离职管理的风险与预防一、如何防止员工违法跳槽二、防止单位违法解除、终止劳动合同三、依法支

2、付经济补偿金四、如何完善离职手续第一节员工入职管理的风险与预防风险类型：违反规定，承担额外的法律后果；不会在现有规定的前提下，巧妙设计合同条款。预防措施：一、及时订立劳动合同（一）判断用人单位与劳动者是否存在劳动关系的法律标准用工行为：即已经安排劳动者上班。法律依据：用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。（7条）已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。（10条二款）用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。（10条三款）结论：判断是否存在劳动

3、关系的标准是用工行为；劳动关系建立后应当订立书面劳动合同。可以在用工之前订，可以在用工之日订，也可以在用工之日起一个月内订。（二）未及时订立劳动合同的法律后果▲用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。（82条）▲用人单位与劳动者自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。（14条三款）（三）劳动合同在什么时间订立对用人单位更主动应在用工之前或用工之日，不宜选择最后一个时间段。因为：1、11条规定未在用工的同

4、时订立，工资按集体合同支付或实行同工同酬；2、用工后订不排除有些人出于要二倍工资的目的，故意提高要价，导致合同不能按时订立；3、不能按时订立按条例5、6、7办理。5条：2次书面通知；6条：支付2倍工资，加2次书面通知；7条：支付2倍工资，加无固定期限，加2次书面通知。二、如何设计合同条款（一）法定条款1、劳动合同期限的约定由于14条二款三项的新规定，用人单位在与劳动者首次订立合同时，不能以一年为最佳选择，除非你一年换一批人；新入职一批员工的劳动合同到期时间点应当错开。2、工作内容和工作地点的约定工作内容即专业（工种

5、），工作地点即上班地点。劳动合同变更的原则：主体不变，协商一致。如果约定非常具体，将会给以后的劳动调配带来困难。二者的约定根据劳动调配需要，应有一定的概括度。例如：单位总部在成都某街某号，下属单位或机构分散在成都多个地点，应当如何约定工作地点？（二）约定条款1、依法约定试用期1）同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，即续订合同不能再约定试用期。2）以完成一定工作任务为期限或合同期限3个月以下的，不得约定试用期。3）试用期包含在劳动合同期限内，如果仅约定试用期的，试用期不成立，试用期即为劳动合同期限。4）试用期

6、的长短按照第19条依法约定。2、依法约定培训服务期前提条件：花钱培训，要有支付凭据；培训内容是专业技术。注意的问题：违约金责任有高限，服务期长短协商约定；服务期内，劳动者没有依据37条解除劳动合同的权利。3、巧妙约定保密和竞业限制1）约定竞业限制的条件用人单位对自己独有的商业信息采取了保密措施，这些信息才能构成商业秘密。2）约定竞业限制的人员范围因竞业限制有成本，只给因履行职责必然会知悉商业秘密的职工约定保密和竞业限制义务。为防止其随便跳槽，具体范围可根据需要确定。三、如何履行招工中的法定义务1、如何履行告知的义务

7、。见8条2、禁止扣押证件，要求担保或收取财物。见9条3、如何履行合同文本交付义务。见81条4、建立职工名册备查。见7条第二节员工履职管理的风险与预防风险类型：不善于利用法律赋予的管理权加强劳动管理；履行劳动合同期间违反工资支付、社会保险、劳动标准等强制性规定。引起被投诉、被诉讼、被处罚，甚至导致承担额外义务。预防措施：一、如何运用法律赋予的权利，加强规章制度建设人力资源管理的基础工作是规章制度建设。（一）劳动规章制度的概念劳动规章制度是用人单位依据法律法规规定，根据行业和企业特点制定的、并用行政权来保证实施的组织劳

8、动和劳动管理的规则。它是劳动法律法规和政策在用人单位的具体化，是用人单位的“劳动法”。劳动规章制度包括劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的事项。（二）制定劳动规章制度应注意的问题1、主体合法制定的主体是法人单位。应以公开的、法人单位的正式文件为载体。2、程序合法一是经职工代表大会或全