excel的统计功能及其运用

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1、第五讲Excel的统计功能及其运用魏代俊2013-06本次课要达到的目的课时：6课时Excel作为教育管理中统计图表的处理工具，通过温习Excel的数据处理和统计功能，为学习教育管理技术中图表的处理奠定基础。Excel正确输入身份证号码设置单元格格式为文本；或者在输入数值前加入英文输入法下的’号。Excel数据输入范围控制成绩一般为0-100，设置有效性时，选定小数，0.0到100.0Excel数据表格中如何按条件显示Excel自定义输入数据下拉列表Excel数据格式设置用好Excel的搜索函数Excel分区域

2、锁定开始——单元格（格式）——保护工作表一次打开多个Excel文件Excel中特殊符号的输入在Excel中插入超级链接Excel大写数字设置Excel工作表的移动Excel工作表的复制给Excel数据表添加页眉页脚Excel表格标题重复打印在Excel中设置打印区域设置Excel文件只读密码密码保护Excel工作簿加密保存保护Excel工作簿共享Excel工作簿锁定和隐藏Excel公式在Excel中打印指定页面Excel模版的保存和调用更改Excel缺省文件保存位置设置Excel标签颜色在Excel中添加常用文

3、件夹Excel页面背景设置Excel监视窗口每次选定同一单元格为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是，每次输入一个值后按下Enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则题会立刻迎刃而解，既能查看结果，而活动单元格仍为当前单元格。日期快捷输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。不连续单元格填充同一数据启动Excel，选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单

4、元格，就将这些单元格全部选中了，在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时按一下回车，在所有选中的单元格中都出现了同一数据。自动调整列宽选中要调整的列，从Excel菜单栏中选择：格式→列→最合适的列宽即可。或者选中要调整的列，将鼠标移动到任意被选中的两列的列标交界处，光标会变为带左右箭头形状（就是我们要手动调整列宽的位置），左键双击平均分布各行/列在标尺栏上选中相应的行/列：再拖动其中一个行/列的行宽/列高即可调整所有行或列为同一宽度/高度。另外一种方法就是选中相应的行/列，在行高/列宽对话框中直接输入相应的

5、数值即可。让序号原地不动有时我们对数据进行排序时，序号全乱了。如果在序号列与正文列之间插入一个空列，再排序时，序号就不会乱了。位于序号前面的列中的内容均不发生改变；为了不影响显示美观和正常打印，可将这一空列隐藏起来。平均分布各行/列自动调整列宽选中要调整的列，从Excel菜单栏中选择：格式→列→最合适的列宽即可。或者选中要调整的列，将鼠标移动到任意被选中的两列的列标交界处，光标会变为带左右箭头形状（就是我们要手动调整列宽的位置），左键双击在标尺栏上选中相应的行/列：再拖动其中一个行/列的行宽/列高即可调整所有行

6、或列为同一宽度/高度。另外一种方法就是选中相应的行/列，在行高/列宽对话框中直接输入相应的数值即可。复制、粘贴中回车键妙用①先选要复制的目标单元格，复制后，直接选要粘贴的单元格，回车OK；②先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的区域，回车OK；③先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的不连续单元格，回车OK。多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表

7、，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系。Excel中的公式和函数公式的概念公式Formula就是由用户自行设计并结合常数数据、单元格引用、运算符等元素进行数据处理和计算的算式。用户使用公式是为了有目的地计算结果，因此Excel的公式必须且只能返回值。公式的结构下面表达式就是一个简单的公式实例：=（C2+D2）*5从公式结构来看，构成公式的元素通常包括等号

8、、常量、引用和运算符等元素。其中，等号是不可或缺的，公式通常以“=”开始（Excel的智能识别功能也允许使用“+”、“-”作为公示的开始，系统会自动前置“=”），否则Excel只能将其识别为文本。公式的输入、编辑和复制公式的输入、编辑和复制当单元格中输入“=”时，Excel就会识别其为公式输入的开始，按结束公示的编辑。如果要对原有公式进行编辑，使用以下几种方法可以进入单元