excel统计功能的卫生例证

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1、Excel统计功能的卫生行业例证赖伏虎唐朝霞王舒罗洁樱深圳市宝安区人民医院信息科518101摘要目的探讨Excel在卫生统计工作中的应用。方法通过卫生统计具体工作中的案例，来实现应用。结果Excel在统计工作应用中体现了方便的表格设计和文字排版功能，强大的数据编辑与透视分析功能，完善的图形绘制与丰富的函数、宏功能，强大的数据自动填充与导入导出功能。结论Excel用于卫生统计工作，可以简便、快捷、高效地分析数据资源，更好地支持卫生系统的管理、业务和科研。关键词Excel，卫生统计，应用在卫生系统工作的统计人员，要高效地进

2、行调查设计、搜集资料、整理数据和分析数据，没有计算机是不可想象的。现在有不少可以用于卫生统计的计算机应用软件，但是MicrosoftOffice中的Excel软件无疑是覆盖面最多，用户群最大的“一个具有强大功能的数值计算、图表绘制及数据分析软件”。一、Excel方便的表格设计和文字排版功能Excel的中文名字就叫电子表格，非常适用于卫生统计人员设计调查表、汇总表、频数分布表，以及建立各类原始台帐、登记本等等。表格的标题文字、边框线条、背景图案、对齐方式完全是“所见即所得”，排版效果直观，变动灵活，修饰自由。点击Exce

3、l的“格式”菜单“自动套用格式”项，还可以套用已经设计好的17种表格（见例1）。这些功能恰恰是其它几种统计软件SAS、SPSS、STATA、PEMS等的不足。例1．某院2001-2004年肿瘤科出院人数一览表二、Excel强大的数据编辑与透视分析功能Excel是由一个个单元格组成工作表，多个工作表组成工作簿，工作簿还能实现工作组内联机分析处理。单元格是Excel的基本元素，可以录入文字、数值、日期和公式等信息，其“属性”的定义或设置也远比其它统计软件要齐全直观、易于操作。建立数据库后，对数据的编辑不用像SAS那样编程，

4、只要使用鼠标点击“编辑”菜单下的“查找”、“替换”、“定位”等功能项，或者点击“数据”菜单下的“排序”、“筛选”、“分类汇总”、“合并计算”等功能项就能达到目的。例2、筛选某院择期手术术前住院天数超过3天的病人资料。输入选择条件“术前住院日〉3”，再用鼠标点击“数据”菜单下的“筛选—高级筛选”，设置好“数据区域”和“条件区域”，得到如下结果。数据透视表是Excel最重要的功能之一，它允许用户使用简洁直接的操作去分析数据库和表格中的数据。有机地综合了数据“排序”、“筛选”、“分类汇总”等优点，可以通过扭转、重组页字段、行

5、字段和列字段来转换分析角度，展示数据特征。计算平均和标准差、建立列联表、计算百分比、建立新的数据子集，均可利用这一工具完成。例3是某院各科室住院病人次数的数据透视表。用鼠标点击“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”，设置好“数据源类型”、“数据源区域”和放置数据透视表的区域后，将“出院科别”拖拉到行字段，将“住院次数”拖拉到列字段，得到如下结果。还可以将“性别”拖拉到列字段，数据透视表就反映各科室男床女床利用率的问题。例4市社保部门为做好医疗保险病种测算工作，要求定点医院提供2004、2005年医保和非医保人群四个

6、测算病种（急性心肌梗死、再生障碍性贫血、脑梗死以及恶性肿瘤）的住院人次、费用总计。其中急性心肌梗死按有无手术分开统计，恶性肿瘤只统计有手术的病例。按照要求，点击病案首页“数据透视表字段列表”中的“住院时期”字段，将其拖放到数据透视表“页字段区”；点击“数据透视表字段列表”中的“是否医保用户”字段，将其拖放到数据透视表“行字段区”；依次点击“数据透视表字段列表”中的“测算病种”和“有无手术”字段，先后拖放到数据透视表“列字段区”。至于数据透视表的“数据项区”，则拖入“数据透视表字段列表”的“病案号”字段和“总费用”字段。

7、点击数据透视表工具栏上的“字段设置”，在弹出的对话框“汇总方式”下拉列表框中把“求和项：病案号”改为“数值计数”。接下来，根据“住院时期”、“是否医保用户”、“测算病种”、“是否手术”的不同选项，就对病案首页数据进行不同分析角度的透视，在不用对数据库编程序的情况下体现了灵活、快捷、高效的结果。一、Excel完善的图形绘制与丰富的函数、宏功能1、俗话说“一图解千文”，统计图比文字、统计表更能直观反映数据的特征，最形象的莫过于临床病历中的体温表。Excel提供了柱形、条形、折线、饼图等14种种图表类型，还有20多种自定义图

8、表可以套用。例5是某院2001-2003年每月急诊量趋势图。用鼠标点击快捷工具栏的“图表向导”，选择“折线图”，可得到如下结果。Excel的统计图与数据是一一对应的关系，只要统计数字改动，统计图形立即就有相应的变化。就像例4，录入2003年六月以后的数据，其折线会继续延伸。“即改即可见”的功能在其他著名的统计分析软件SAS、SPS