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时间:2018-10-20
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1、科技创新优质服务:F719:A: 我们迁安市自来水公司在公司领导的大力支持下,进一步落实科技兴企战略,将科技新成果具体地运用到客际工作,提高了工作效率,实现了以科技新技术带支优质服务。 客服中心直接面用对水户,负责公司的水费收缴工作。作为公司的前沿阵地,就是公司对外服务的窗口,时刻代表着公司形象。为更好的服务于民,我们逐步实现科技化、自动化、现代化,提高了办事效率,规范了服务程序与流程,得到了广大用水户的认可。 我们从以下几方面入手来进行客服中心工作的管理与完善: 重视科技工作,提高科技服务意识 公司原有的收费模式为到用水户家中收费,采
2、用传统的老式手工台账。这样存在着收费慢,人为性因素较大等问题。我们认识到,采用微机收费,让用水户到大厅来交费是一个大的趋向,将科技工作应用到我们工作之中,会提高收费速度,管理实现现代化。局域X络收费,快速、便捷。 领导大力支持 有了将科技工作运用到收费中这个想法,公司领导给予了大力支持。我们先后到兄弟行业中运作较好的水司中学习,吸取经验。有了建立营业大厅这个初步框架,让用户到大厅来交费,这样我们必须实现微机化。 科技改革从水表入手 有了建立营业大厅,让用水户到大厅交费这个构想后,经过和领导的沟通,领导给予了大力支持,并大胆提出改革,从水表入手
3、。 原有水表为普通计量水表,用户用多少水,再按实际计量数收费。经过考察,我们决定采用预付费收费水表(IC卡智能水表和代码表智能水表),即用水户先购水,后用水。这个决定是自来水公司收费工作的一个质的飞跃。解决了用户不在家收费难的问题,智能预付费水表在水量低时水表自动报警,实现电子与机械双计量,从安装到使用上方便,工作效率得到了很大的提高。经过大力推广后,现有IC卡智能水表达到21000户,代码表预付费智能水表达到1000户,远传抄表2800户,普通表用水户25000户。售后维修人员3人,大大节省了人力物力。 从制度上促进科技运用 经过一段时间对预
4、付费水表的运行管理,我们在摸索中发现在高层建筑中采用这种智能水表更方便,更高效。对于六层及以下的建筑,采用水表出户的办法更为科学。即在六层及以下建筑中,将水表出户,在楼前集中设置水表井(单元用户的水表在一个表井中),集中抄表,快速准确。抄表后到数据控制室集中录入进行数据处理,用水户在相应的时间段里到大厅交费。 建立完善营业收费系统 水表进行了相应的改革后,我们进行了制度上的完善。从开发商入手,真正做到了水表出户,一户一表。与此同时,后续工作摆在了面前,即收费工作,随之,我们在原有收费厅的基础上进一步完善。 对不同的水表采用不用的管理,即分系统运
5、行。现在大厅收费采用三套系统软件运行:即普通水表系统、IC卡智能水表系统和代码智能水表系统。随着城区用水范围的进一步扩大及用水户的增多,原有的单机版已跟不上日益增多的用水户,从效率到服务上都有一定的制约。我们在以上三套系统中分别实现了X络收费,在整个客服中心达到了局域X内联X,实现了数据共享。 整个管理系统包括服务器一台,终端收费五台,触摸屏一台,管理用户联X五台。数据库越来越大,为更好地提升办事效率,我们于2010年对原有服务器进行升级,大大提高了收费速度。同时为方便用水户查询更好地了解自己的用水及交费情况,我们在唐山地区率先使用了水费查询系统,
6、并且为适应更多的人群使用,采用触摸屏形式,用水户可以用手写的形式来查询。通过触摸屏查询,用户简单方便易操作,同时能熟悉自己用水的详细情况,包括水量、水价及用水时段等。 建立数据控制室 大厅从设施到软件完备后,就需有要一套完整的管理系统,这样我们投资设立了数据控制室。从建账到入账、算费实现了整个一条龙的流程。后期的数据更改及报表均实现了X上作业。所有的收费工作做到了当天收费、当天交账、当天进账,有力的保障的公司的正常收入。管理人员可以直接登录客服中心局域X的管理平台,对收费工作进行查看。使收费工作一目了然。当然我们的数据管理是有加密性质,防止了黑客
7、攻击。定期对各项数据进行备份,并且是原服务器备份和移动盘的双备份,有力地保证了数据的安全。 远传抄表,降低成本。 现有的抄表模式为人工抄表,准确性低,有好多人为因素,同是投入的人力物力很大。为更加方便快捷地将数据及时导入到收费系统中,我们采用了远传抄表模式。采用服务器——客户端形式,通过GPRS传输,通过数据接口与现有的收费系统相结合,采取定时定位方式,将水量传输到收费系统。我们也能及时地将掌握用水户情况,包括用水异常等,这样大大提高了抄表准确率,减少了用水户的损失,公司将远传抄表增加的投资全部由公司承担,没有让用水户承担,工作效率得到了很大提高
8、,受到了用水户的好评。 建立健全管理制度 有了完善的收费系统,就要加强管理,使系统能够正常运行。 我们
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