国立台东专科学校

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1、國立臺東專科學校九十六學年度第一學期　　　第十三次行政會議紀錄開會日期：96年11月19日(一)上午8:00時整開會地點：行政大樓三樓會議室主席：詹校長卓穎出席人員：一、二級主管(含高職部科主任)及教師會理事長壹、主席致詞：一、各單位每月工作會報(含工友)及校園環境整潔，列入列管事項。二、本週第八節課專題講座，主講人:汽車科傑出校友，請汽車科科主任蒞會介紹。三、行政會議下設校務發展五人小組，請執行秘書蘇德銓主任擇期召開會議並於下次行政會議提出報告，列入列管事項。貳、上次會議討論事項確認及執行情形：(無異議)案由一（業務單位：機械科）

2、原住民玻璃藝術產學合作計劃乙案，請說明執行情形。說明：因經費未獲核撥，目前該計劃暫停實施。決議：請各單位積極爭取相關經費補助。執行情形：依決議事項辦理。案由二（業務單位：人事室）高職部併科、減班員額編制及恢復高職部科主任編制乙案，報部請示最新執行情形。說明：96.11.9藉人事績效考核之便，對於高職部併科、減班員額編制及高職部科主任精減案請示教育部長官時表示如下1.高職部併科、減班：其員額編制不縮減，以供提升專科內部人員調整。2.恢復高職部科主任編制：行政一元化政策已定，不宜再行放寬。決議：請業務單位以正式公文函請釋示。執行情形：已

3、專案陳報(96.11.13東專人字第0960006765號函)。參、本週各單位重點工作報告：單位重點工作決議總務處一、上週至教育部開會時，得知下列訊息轉知同仁知照：(一)重點特色計畫案(三年計劃)：依教育部最新規定自96年起新設校、改制、改名之學校未經評鑑，不得提出新案，故本校僅得以舊案延續辦理，工程部份口頭請示教育部得辦理展延。(二)提昇教學品質計劃案：下年度計劃各單位得預先研提，另工程部份口頭請示教育部得辦理展延。(三)教學環境改善執行計劃案：第一期款執行中，第二期款於下年度年度預算核撥。二、為彙整本校９７年急需款，請各提出單位

4、儘速補計劃說明書至總務處，以利報部申請補助。請配合辦理。肆、列管事項：列管編號列管事項列管單位/人員執行情形決議備註960903-1本校科友會(96年校慶前)及校友會(97年校慶前)成立案實習處-林主任高職部各科主任進行中繼續列管室設及園藝科科友會尚未成立，餘均已成立。961119行政會議第8頁共8頁列管編號列管事項列管單位/人員執行情形決議備註960903-2教學環境改善執行計畫乙案總務處-黃組長採購案均已請購，工程案招標中。1.請各負責單位積極執行。2.繼續列管。960903-3提昇教學品質專案計畫乙案秘書室-林秘書第一期執行已

5、達70%，已於11/7函文申請第二期款。預備於11/30前申請展期。1.請各負責單位積極執行。2.繼續列管。960903-4技專校院發展學校重點特色專案補助計畫乙案秘書室-林秘書本案實際動支已84.4%：動機科90萬元目前已採購完畢除多功能講桌一項待驗收外，餘皆待付款。餐旅科各項設備預定於11/20招標。園藝科各項請購設備11/27為履約日。預備於11/30前申請展期。1.請各執行單位積極執行。2.繼續列管。961105-196學年第2學期第八節課師資及課程計劃案教務處-葉組長1.實施對象:一年級全面實施。二、三年級鼓勵參加。2.預

6、定於第二次月考下午召開教務座談會後再行規劃。1.請與教師會多溝通。2.星期一專題講座照常實施。3.教師確無法配合第八節課者，請以專簽方式辦理。4.請草擬致家長一封信，於12月初寄予各家長，以利第八節課業務推行。5.繼續列管。961112-1原學務處49台電腦移撥至建築科供學生使用乙案建築景觀設計科-林主任1.電腦設備經與各單位研商，移撥程序已依規定辦理2.因原作業系統win98需更新為xp方可正常運作，所需經費約新台幣95000元，請鈞長核示。1.經費請與會計室、總務處再協調。2.繼續列管961119行政會議第8頁共8頁列管編號列

7、管事項列管單位/人員執行情形決議備註961112-2校園整體近、中、長程規劃乙案總務處-黃組長11/19中午12:00呂建築師將蒞校簡報。1.請校園規劃委員出席及一、二級主管列席研商。2.繼續列管。961112-3成立「專科部家長會」乙案學務處-謝主任國立臺東專科學校務(專科部)學生家長委員會設置辦法(草案)(如附件)，如蒙核可依規定成立。1.請參考相關法規及學生會章則後修正，以確定各委員會之權利義務及其法令依據，於下次會議提出討論。2.繼續列管。961112-4商借空中大學教室乙案秘書室-陸主任謝主任代為協商聘僱工讀生一名人事費及

8、水電費約40000元，會後將再與空大確認。繼續列管961112-5未來本校以提升至技術學院（二技）為目標，為符合「專科學校改制技術學院並設專科部審核作業」規定，圖書館藏書需達100000冊、其設置地點及管理軟體乙案圖書館-李主任1.建