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时间:2018-10-18
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1、工程项目物资管理培训2017年1月主讲人:王志辉目录物资计划管理2物资合同管理4物资核算管理5物资采购管理3物资现场管理6施工准备阶段工作11.各种主要原材料、周转材料的需用总量。2.投标预算中的原材料单价(预算单价)。3.施工合同中甲供、甲控、自购物资的类别及范围。4.可调价物资的品种及范围,调价依据及调价周期。工号划分项目管理交底一、施工准备阶段工作物资交底内容1.项目经理部应根据工程项目特点、施工内容、劳务分包计划、经济核算要求,把工程项目划分为若干个“工号”。(示例)2.项目经理部必须以正式通知的形式确定本项目“工号
2、”的划分内容,作为项目经理部各部门业务工作的依据。(一)项目管理交底项目经理部应及时做好工程投标预算、施工组织设计、责任预算分劈等相关资料的交底工作,由项目经理或项目总工牵头组织对工程技术、物资机械、工经、财务等部门进行交底。调查过程1.了解工程项目的具体内容及工期安排、施工组织设计及工程预算编制情况2.掌握项目主要工程数量及各种主要原材料、周转料的需用总量3.了解投标预算中原材料单价调查后物资市场调查调查前准备工作1.调查人员:工地材料厂、子分公司物资部、项目物资部、试验室等人员2.调查内容:当地及周边各种资源状况、主要资
3、源的供应厂商、供货能力、产品质量、采购价格、运输条件等3.收集供应厂商的资质(包括营业执照、生产许可证)、报价、供货业绩、联系方式等有关资料(评价规定.采砂.采矿)4.收集供应商对采购招标、货款支付的意见,对于市场调查价超投标预算价的物资,要深入分析原因。1.撰写市场调查报告,形成初步物资采购供应方案2.根据市场调查情况,对项目部存料场和库房进行合理规划和布置,特别要规划好大堆料及灌装料的存放场地及库容大小(二)物资市场调查一、施工准备阶段工作工程概况及主要物资需求计划用量、调查目的、参与调查人员、调查时间、调查的具体情况(
4、供应商报价、联系方式,地点、生产供应能力、合作意向)调查结论和采购供应方案等。(示例1)(示例2)(三)市场调查报告内容1.调查报告作为上级单位进行采购方案决策和项目部编制施工调查报告的重要内容和依据。2.调查报告应形成正式书面资料,经参与调查的所有人员审核签字并存档。※※一、施工准备阶段工作二、物资计划管理工程技术部到图30日内编制《分工号主要物资需用数量明细表》汇总编制《主要物资需用数量总计划表》1.一次性到图2.分步到图或设计变更工程技术部到图或变更7日内补充或重新编制《分工号主要物资需用数量明细表》更新《主要物资需用
5、数量总计划表》注意事项:物资计划内容应编制齐全,填写要规范、完整,要明确物资名称、规格、数量、技术要求和质量标准,对使用部位、供货周期要提出明确要求;每份计划必须附《编制说明》。根据施工图到位情况,准确、全面提出各类主要物资计划。对于大型、小型临时设施以及施工方案用措施类材料应一并在物资总计划内进行明确。物资需用量计划表由技术主管编制,工程部长审核,最后须经项目总工审批,并加盖单位盖章,作为整个项目材料消耗的控制依据。物资部《主要物资总量控制台账》、《分工号(劳务队伍)主要物资限额供应台账》(一)主要物资需用量计划(示例)《
6、编制说明》主要内容编制依据。包括施工图名称、图号,到图日期等信息,需备注是电子图还是施工蓝图,已全部到图还是部分到图;需说明计划是否含损耗数量;如对计划物资有特殊规格要求,须在编制说明中进行描述。如φ12mm螺纹钢需要盘螺,φ20mm螺纹钢需要定尺12m/根。4.如对物资到货时间有要求,须在编制说明中进行明确,以便于物资部提前备料(如橡胶支座,厂家需根据图纸定做)。二、物资计划管理(1)分工号主要物资需用数量明细表单位工程的具体工号,桥梁工程普通采用此样表格式,如:钻孔桩、承台、墩身、预制梁总工工程部长技术主管物资部长×××
7、×××相关负责人要认真审核,签字齐全,计划提报日期完整。二、物资计划管理**项目经理部样表一(2)分工号主要物资需用数量明细表隧道、涵洞、路基、构筑物单体等单位工程通常采用此计划样表格式样表二二、物资计划管理(3)主要物资需用数量总计划表二、物资计划管理***项目经理部(4)主要物资限额供应台账注意事项:商品混凝土进场记录不需录入本台账,只需录入《商品混凝土供应及核算台帐》。限定额数量要与《分工号主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用数量总计划表》对应的数量保持一致。当出现超额发料时,要及时查明原因:一是计划有变更;二是原
8、图纸未到全;三是劳务队伍确实存在超耗。如计划数量出现变更或增减,要及时调整本表“限定额数量”,并保存原始计划,以便于今后查证。对该劳务队伍施工的所有工号计划进行汇总二、物资计划管理***项目经理部对超耗材料要分析原因超限额领料的处置对作业队超限仍申请领料的情况,管库员必须报项目物资部门负责
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