做好二期档案进馆鉴定工作

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1、做好二期档案进馆鉴定工作王岩2011年3月培训内容一、进馆范围二、鉴定原则三、鉴定程序进馆范围进馆依据《中国科学院文书档案建档规范》中规定的经鉴定具有永久保存价值的档案材料需进馆。《院属单位文书档案归档范围及保管期限参考表》（已发送，略）进馆范围进馆档案必须是符合进馆范围的永久保管的档案，记述和反映本单位●主要职能活动●基本历史面貌●中心任务●对本单位、国家建设、历史研究有长远利用价值的档案进馆范围我所1981-1990年文书档案基本情况永久527卷长期467卷短期151卷1145卷进馆范围其中（含永、长、短）：综合管理类195卷财务工作类40卷党务工作类108卷技术条件工作类18卷群众工

2、作类12卷保卫技术安全类28卷共青团工作类6卷后勤工作类30卷科研工作类360卷公司工作类14卷外事工作类97卷工厂工作类6卷人事工作类124卷基建工作类49卷教育工作类58卷进馆范围声像档案（照片档案）基本情况科研类662张行政类196张人物类117张领导来访类87张1062张进馆范围设备档案67卷1E5卷2L45卷3P17卷基建档案名人档案鉴定原则完整、系统地反映和维护本单位职能活动的历史面貌尊重主体客观全面认识档案的历史性和形成背景鉴定原则★用历史的观点判定档案的价值。鉴定档案价值要尊重历史，把档案放在当时的历史环境中，具体分析档案的内容，不能简单地用现在的眼光去看待以往的档案价值。

3、根据档案产生的历史条件●根据档案产生的历史条件●时代背景以及在历史上的作用●结合现实来考虑档案的价值●鉴定档案价值要尊重历史，科学地判定档案的价值鉴定原则★用发展的观点判定档案价值。鉴定档案时应仔细慎重，既要考虑到现实需求，还要充分考虑到未来需要，以便保存有历史价值的档案材料。●既看到现实，又应看到将来，要有远见。●对未来的情况，只能作大体的预测，应在鉴定档案时仔细慎重，以便保存具有历史价值的档案材料。鉴定原则★用全面的观点判定档案的价值。既要考虑本单位工作需要，也要考虑其他方面需要；既要考虑当前工作需要，也要考虑长远工作需要；既要考虑管理和科研方面的需要，也要考虑学术研究和编史修志等方面

4、的需要●全面地分析文件的各方面特征，从档案的来源、内容、时间、文本、外形等方面综合判定档案价值●全面地把握被鉴定档案与其他档案的联系●全面地预测社会对档案利用的需求鉴定原则灵活运用档案鉴定理论与方法在《建档规范》的每一类后面都设有“其他重要材料”、“XX等材料”的条目，目的是便于根据本所情况进行完善。因此在进行档案鉴定时，不能采用机械的生搬硬套和对号入座的方法判定档案的取舍。例如：本单位的年度工作计划、总结、统计报表，如无年度的，半年或季度的就应上升为永久；如果年度工作总结过于简单，部门工作总结应该附在其后进行补充进馆。鉴定原则档案鉴定工作☆决不能以个人的观点和小团体的利益为标准来判定☆必

5、须从全院的整体利益出发☆全面衡量和判定档案的作用☆不能只根据案卷目录、卷内文件目录或案卷题名来判定档案的保存价值。必须按照档案鉴定的程序，逐卷、逐件核实档案内容，判定档案价值以后才能确定是否进馆。鉴定原则☆档案鉴定不能受以前保管期限及密级的限制随着时间的推移，档案的重要程度也随之发生变化，在鉴定的同时对符合进馆范围档案中涉及密级的档案需再次进行密级的审定。☆在进行档案鉴定时不仅对永久档案进行鉴定，还要对长期、短期档案进行全面的鉴定。鉴定程序档案鉴定环节初步鉴定：由鉴定小组成员按鉴定原则逐一对档案中的文件材料进行审阅、分析，提出初步鉴定意见并填写鉴定意见表。鉴定程序档案鉴定环节复审鉴定：根据

6、档案内容对初步鉴定意见进行复审和确认，并填写复审意见，由鉴定小组负责人对鉴定意见确认签字。鉴定程序档案鉴定环节填写鉴定意见表文书档案以案卷为单位，每卷填写一张鉴定意见表。鉴定意见应填写进馆或不进馆的原因，以及密级、保管期限等问题的处理情况。鉴定程序在鉴定工作时要做到：☆对档案案卷进行粗览，做到大概了解。☆看档案内容与目录（卷内）是否相符☆看文件产生时间是否与所在案卷相符☆看文件内容是否与所在的类别（分类）相符鉴定程序☆理清前后文件之间的联系，理清跨年度案卷文件之间的联系，分析文件发生的历史背景。☆根据鉴定原则，依据进馆范围和保管期限表，根据各个历史时期所形成的文件及不同的归档要求、存在的不

7、同问题决定档案材料的取舍。鉴定程序☆对不能正确表达案卷意思的题名需重新拟写题名案卷题名一般由三部分构成：作者（责任者）--内容（问题）--名称（文种）题名长度一般不超过50个汉字。☆依据鉴定标准查看案卷内容，包括分类是否合理、鉴定意见是否准确等，并填写复审意见。鉴定程序在档案鉴定工作中需注意以下几个问题：1、对原划定为永久保管期限的档案一般不降低其保管期限。2、尊重原档案整理的基础，对于保管期限不合适的进行个别调整，对于