物资管理办法(试行)已修订

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1、**公司物资管理办法(试行)第一章总则第一条为规范**公司(以下简称“**公司”)的物资管理工作,加强物资集约化管理,提高**公司物资管理的效益、效率和物资供应保障能力,根据国家法律、法规、国家电网公司和重庆市电力公司物资管理的相关规定,结合彭水供电公司的实际情况,制订本办法。第二条本办法适用于**公司及所属部门、车间的物资管理工作。第三条物资管理范围包括**公司生产、建设、经营的设备和材料,以及办公用品、消耗性物资等。第四条物资管理遵循“统一标准、统一平台、统一采购、统一监造、统一结算”的原则。第五条物资管理包括需求计划管理、采购管理

2、、合同管理、采购资金管理、仓储管理、应急物资管理、废旧物资处置管理、物资标准化管理、信息管理、供应商关系管理、档案资料管理、检查与考核等内容。第二章组织机构与职责第六条**公司物资采购管理委员会负责对全公司实施物资管理职能。**13公司物资采购管理委员会,由公司领导和职能部门(公司办公室、财务部、人资部、计划部、营销部、审计部、生技部、安保部、信息中心、物后勤中心等)负责人组成,统一领导物资管理工作,负责制定物资管理的办法和规章制度,负责全公司物资非招标采购的定标工作,负责全公司物资归口管理工作。**公司物资采购管理委员会下设办公室,挂

3、靠物资后勤中心。办公室主任由物资后勤中心主任兼任,成员包括物资后勤中心工作人员,物资采购管理委员会办公室负责执行物资管理委员会的决定。第七条物资后勤中心,作为彭水供电公司物资供应车间,其主要职责是:(一)负责职责范围内物资供应协调工作;(二)负责职责范围内物资需求计划和非物资招标计划的上报工作;(三)负责职责范围内物资的催交催运、仓储、移交验收、现场服务、维护保养、结算等工作;(四)做好物资采购、供应、废旧物资回收及处置等工作。(五)负责职责范围内物资供应情况的统计、分析和指标管理工作。第八条职能管理部门在物资管理中的主要职责:(一)发

4、展建设部负责综合计划、非生产购置计划13管理;负责督促需求部门提报物资计划。(二)财务资产部负责物资采购资金管理;参加物资非招标采购活动;负责废旧物资的账务处理;参与物资合同会签。(三)项目管理部门(生产技术部、市场营销部、安监保卫部、发展建设部、调度所、信息中心、公司办公室等)负责提报物资需求计划及物资的相关技术标准;负责项目需求物资审核;负责制定本专业物资储备定额标准;按照资产管理职责,负责废旧物资的技术鉴定,审批废旧物资的退役报废,负责责任范围内废旧物资拆除的管理和监督;负责合同的技术谈判及技术协议签订,参与物资商务合同会签。(四

5、)应急管理部门牵头负责提出应急物资储备的技术专业标准;牵头负责制定应急物资储备定额;牵头负责应急储备物资的技术鉴定,审批应急储备物资的轮换报废。(五)审计部参与对物资采购全过程进行审计监督;参与物资合同会签。(六)公司办公室负责对物资采购合同从法律角度予以把关;参与物资合同会签。(七)纪检室负责对物资采购全过程实施监督;负责受理物资工作中的投诉举报;负责对物资工作中的违规违纪问题调查并提出处理意见;参与物资合同会签。第九条物资需求单位的主要职责:13(一)负责按上级批准的项目计划,在ERP系统中提交物资需求计划,并提交物资、设备技术规范

6、书;(二)参与物资非招标采购活动和履约过程中的技术问题解决;(三)负责物资接收、参与验收、资产移交和项目决算等。第三章需求计划管理第十条物资需求计划管理是指对物资需求计划的编制、审批、受理、执行、检查等全过程的管理。第十一条根据市公司“三集五大”要求,实行全面需求计划管理,坚持“统一、集中、全面、刚性、规范”的原则,优化计划编报方式和流程,提高计划编制的准确性、及时性、全面性。全面物资需求计划分年度物资需求计划、批次物资需求计划、月度物资需求计划三种模式。(一)年度物资需求计划年度需求计划是以年度综合计划为依据,由各项目管理部门按国网公

7、司和市公司集中采购目录统一编制、审核,根据市公司物资部要求的规定时间和填报要求集中提报。(二)批次物资需求计划批次物资需求计划是年度物资需求计划的具体执行,作为招标采购活动安排的依据。13各物资需求单位(部门)根据国网公司和市公司批次招标采购计划时间安排,充分考虑工程进度、物资采购规模、需求种类、供货周期等因素,分批次上报市公司的物资需求计划。(三)月度物资需求计划是指公司各部门(车间)根据日常开展生产、经营活动所必需的、按月编制的物资需求计划。第十二条物资需求计划应要素齐备,报送及时。物资需求计划须经过审核和批准才能执行,物资后勤中心

8、对物资需求计划的准确性、及时性和完成情况进行统计分析和检查。第十三条物资需求计划按以下要求管理:(一)年度和批次物资需求计划由物资需求单位(项目管理部门)根据年度投资计划、生产计划、经营计划等,按照物资计划

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