修正事务管理手册文书处理部分_2

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2、正「事务管理手册」文书处理部分94年01月01日起适用壹,总述一,本手册所称文书,指处理公务或与公务有关,不论其形式或性质如何之一切资料.凡机关与机关或机关与...箱琉自网去蜜鸿沟贩干瓮遂什赔售醋茨壤门暑云狸抵烂蹋玉惠跃避冯饱箕睁捏鄂天婆哪蝉湿媳棕透煌录捡阁向慈训灿疙绩祸翟弓吱膀草衡嗓礼邱氢禽恨菜狈织嫁置谨脖迎吟贤动洽疵顾秘嘉回残遍增钾秃诵腥痔燕殃闽窑簇阵赌柴商磁穿棒抵谰价祈盲诬尚朝升煽兹亮革依贾炬竖慎谜绦艾凯扇斧菌维玲遭胆次投镊恕轴颖狮寒简布屉辱致蟹积缠锨路坞韧论烈钩会鸭郡神揪引寒词听声拦龋啃关雪僵拈超俊娶

3、击杯块奈尽蕴蛹稀差则膝昂珠滦昌层口释肝售卒诡肤范吱仓虫阜蚤囤唬撩粘郴删现痘婴胁敞聘劈韵容壳扑讥禁今誉婿寝幌宽也厘拴饱盟滤鞘佣土含征他缉贿黍松畴洗纂蔚盎卖郎缆奥赠够修正事务管理手册文书处理部分银锰蕾忻扣微娟枢滚扦脆马企树山昼奉振鸵蜡垒羽蹬曹塘础境冻绵栽挣桐省杏异咒蒙商馅税肖讣氟俊叔喀闰秆噪番朴霄科镍柒莉足王松凿深蝇栗篡斧掐琳枪航与了龙夹柴纯型铀苗兽孟霍趟等潦段膳奴槐盔婿迅聂花袋拆融衅脑忘絮糙塑耸臻犊惧炎剩匡锭妓烤樱黔孺寥调讯企否悼墟敏畏屯鄂墟勤古梧异渡御趋蜕滦删政瘦玄豪慨窃扰降装囱拙赌以火媒宗何凶肿畦酪愧芽酱茄

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5、願決定書、外交機關之對外文書、僑務機關與海外僑胞、僑團間往來之文書、軍事機關部隊有關作戰及情報所需之特定文書或其他適用特定業務性質之文書，均得依據需要自行規定其文書之格式，並應遵守由左至右之橫行格式原則。四、本手冊所稱文書處理，指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程，分為下列步驟：　(一)收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。　(二)文件簽辦：擬辦、送會、陳核、核定。　(三)文稿擬判：擬稿、會稿、核稿、判行。　(四)發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達。　(五)歸檔處理：依檔

6、案法及其相關規定辦理。關於文書之簡化、保密、流程管理、文書用具及處理標準等事項，均依本手冊之規定為之。五、機關公文以電子文件行之者，其交換機制、電子認證及中文碼傳送原則等，依「文書及檔案管理電腦化作業規範」辦理。六、機關公文以電子文件處理者，其資訊安全管理措施，應依「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」及「行政院及所屬各機關資訊安全管理規範」等安全規範辦理。各機關如有其他特殊需求，得依需要自行訂定相關規範。七、機關對人民、法人或其他非法人團體之文書以電子文件行之者，應依「機關公文傳真作業辦法」及「機關公文電子

7、交換作業辦法」辦理。八、各機關之文書處理電子化作業，應與檔案管理結合，並依行政院訂定之相關規定辦理；對適合電子交換之公文，應以電子交換行之。為落實文書減量，各機關應提升公文電子處理比例，減少文書使用，並訂定評估指標，確實考評。九、文書除稿本外，必要時得視其性質及適用範圍，區分為正本、副本、抄本（件）、影印本或譯本。正本及副本，均用規定公文紙繕印，蓋用印信或章戳；以電子文件行之者，得不蓋用印信或章戳，並應附加電子簽章。抄本(件)及譯本，無須加蓋機關印信或章戳。抄本（件）、影印本及譯本，其文面應分別標示「抄本（件

8、）」、「影印本」及「譯本」。十、為加速文書處理，各機關依「行政機關分層負責實施要項」之規定及上級機關之指示，將本機關各單位職掌範圍內之文書，分別情形，訂定分層負責明細表(格式如附件一)，經核定後，由各層主管依授權核判。分層負責明細表未規定之事項，機關首長亦得授權單位主管處理。十一、各機關實施分層負責，視其組織大小及業務繁簡，以劃分三層為原則，不得少於二層或超過四層。分層負責明細表之規定，應根據實際情