简析在信息技术下的人力资源管理

《简析在信息技术下的人力资源管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、简析在信息技术下的人力资源管理林悦娜广东电力发展股份有限公司沙角A电厂广东省东莞市523936摘要：人力资源作为现代企业经营管理中的一项关键内容，在社会发展过程中起着不可忽视的作用.在经济全球化背景下，电厂企业要想在市场上占有一席之地，必须要不断提高市场竞争力，强化人力资源管理，培养一批高素质、高技能、富有创造性以及进取心的员工队伍，构建一套系统、完善的人力资源开发与管理机制，加快电力建设，从而不断提高电力运行效率，实现热点企业的稳定、健康发展.关键词：信息技术；HER；人力资源1八■>«刖目在当今这个高度发达的信息社会，人力资源管理

2、面临着空前的机遇与挑战,它为新兴信息技术的使用和发展提供广阔的空间.另一方面，依托互联网和应用系统平台，人力资源管理正向企业战略性伙伴的目标稳步前进.EHR系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为企业在信息时代生存、发展的基石.1、信息技术与人力资源管理概述信息技术是随着第三次工业革命的展开而出现的一门学科，近年来，信息技术不断得到发展，日渐广泛地应用到社会生活的方方面面.从日常工作中的网络交流沟通，到生活中各种信息系统的协助，信息技术给人类生活带来了巨大的便利.人力资源管理也是21世纪新兴的一门学科。人力资源管理从人事管理模块衍生

3、而来，既包含人事管理，又包含薪酬福利、考评管理、绩效管理和员工培训、员工关系等项目。信息技术是进行信息的收集、存储、加工、发布、传送和利用，而人力资源管理则是对信息进行处理。同样涉及到信息的两个科目，彼此间必然存在着密不可分的关系，必然会相互影响，而正因为人力资源管理凭借的信息来源于信息技术，所以，信息技术对人力资源管理有着极大的影响。2、基于信息技术对人力资源管理模式影响的分析信息技术对人力资源管理模式的影响主要体现在以下五个方面：(1)对管理流程进行规范传统人力资源工作者处理事项较多，例如招聘、绩效以及培训等，由于信息技术尚未普及

4、，故而易出现力不从心现象。而信息化的到来有效解决了上述问题，信息技术不仅可以有条不紊地对各个流程的细节进行处理，而且缓解了人力资源管理者的压力。通过信息技术可以实现与员工的便捷交流，同吋还能实现企业组织机构、人员信息、人员变动、人员合同、人力资源预算、薪酬福利、招聘、培训、绩效等模块的电子化流程管理，提高人力资源管理流程的规范性和办事效率。而在培训环节可使用幻灯片、投影仪等,直接传授他人丰富经验，既形象又冇趣，提高培训效果。由此可见，信息技术不仅可以简化工作内容，还可对流程进行规范。(2)提高管理效率传统人力资源均为手动化管理，工作内

5、容枯燥且繁重，效率极低。传统员工薪酬管理多为在固定某一天填表、签字、领取薪酬，费时费力。而随着信息技术的使用，公司可通过网上银行转账发放薪酬，既方便又快捷。同吋在管理福利项0吋也将其挂到公司内部网络上，以供员工讨论。员工可在线对此事进行反馈,单位管理者亦可快速与员工交流获取反馈信息。此外，若员工个人信息出现更改，员工可自行操作，无需经过人力资源工作人员，既减少了出错现象亦减轻人力资源工作人员的负担。在考核员工出勤率方面使用Web考勤系统，运行信息技术可准确、快速地记录和统计员工休假、迟到以及早退情况。(3)注入了新的管理理念传统人力资

6、源多为控制式管理，即对员工行为进行控制，使苏能够依据管理者的意愿开展工作。这种模式虽然能够奋效减少冗余现象，但是员工自身能力被限制。通过信息技术的使用，人力资源管理模式发展出了新型管理理念，即服务型、学习型以及团队型。这样一来员工在单位的定位与发展更加清晰，冋吋工作意愿与主动性较强，从工作中可收获知识、能力以及快乐。此外，互联网可将单位形成•-个整体，员工也会更加意识到闭队协作的力量远大于个人力量，从而形成团队合作意识。(1)降低管理成本员工可在线接受培训，II不分场合与地点，不仅节省吋间，而且可以减少员工差旅花销，从而减少培训成本。

7、在开展工作评估吋，管理者可在线阅览员工递交的工作总结报告，并可进行及吋指导、监督以及评估，从而降低评估成本。(2)留住人才对于单位而言均会存在人员流失现象，不仅是受到薪资水平的影响，而且还与工作环境、培训以及个人发展等因素有关。管理者可通过人力资源信息管理系统开展人工调配、选拔或者任用工作，公平性较高。同吋，利用信息技术可为员工提供资源支持，工作环境得到优化，工作任务更好完成，满意度自然会提升，继而可增强单位凝聚力，留住人才。3、运用EHR系统，调整人力资源，优化招聘和培训的流程，使人才当量系数得到提高通过EHR系统的使用，使企业最大

8、程度地发挥资源优势，并根据现状做出调整资源的决策。信息技术对资源管理的阶段发展起到作用，除EHR系统外，企业的人力资源优化还包括运筹学和人因工效学。运筹学主要是研究如何将生产、管理等事件中出现的问题加以提炼，然后利用数学