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1、浅析企业内部的物资管理工作摘要:结合多年的工作经验,从多角度介绍了企业内部物资管理的优化方法,实践证明,优化后企业内部物资管理取得了长足进步,可为同行参考所用。 关键词:企业内部物资管理仓储管理 :C93:A:1672-3791(2011)01(c)-0157-01 内部物资管理在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证流畅的进货、发货和库存控制。将会导致管理费用的增加,服务质量的下降,从而影响企业的竞争力。结合我公司实际情况,为了提高企业的内部物资管理水平,提出了一下优化措施。 1建立学习型企业,全面提升员工素
2、质 1.1建立培训体系,提高员工素质 杭州杭氧物资有限公司原系杭州制氧机集团有限公司所属的物资供销公司,2000年经分立式改制成为具有独立法人资格的有限责任公司,由于历史原因,公司整体人员素质较低,为了改变现状,提高公司管理水平,努力打造学习型企业。我们根据员工素质状况,采用“走出去、请进来”的方法进行培训。总经理和管理层人员送到大学进行管理方面系统学习,中层干部和业务骨干组织管理知识培训,业务人员每年定期进行一次业务理论知识培训,聘请物流专业老师传授新理论、新知识,使其掌握先进方法,学以致用。新进、新上岗人员应进行岗前培训,以老带新
3、,使其具备上岗基本技能。员工每年进行理论知识、业务技能比武、考核,奖优惩劣,积极倡导学技术、用技术的正气之风。 1.2完善制度,加强绩效考核 (1)完善管理制度,使工作有据可依。建立严格的岗位责任制,明确各岗位履行的职责和应具备的基本要求,做到合理分工,各司其职,责任清楚,职权明确。不断改善内部物资管理,建立《内部物资管理制度》、《货物验收制度》等,提高仓库的作业效率。 (2)加强绩效考核,使工作有据必依。使之不仅与作业量挂钩,还与作业效率挂钩,实行有奖有罚,赏罚分明,充分调动员工的积极性。 2加强宣传,取得领导、员工的大力支
4、持 物资管理系统对物资管理工作提供一系列规范化流程,给传统的物资管理带来了质的变化。使工作中一些造成企业经营困挠、亏损的黑暗现象丧失生存之地,如采购工作中存在的商业贿赂、收受回扣、以次充好、损公肥私现象,库存工作中存在的以次充好、做好人甚至无货入库的腐败现象。以及因系统流程设置工作一目了然,造成人员无法偷懒,人员结构调整,工作要求提高等,无可避免的触动了原来的一些既得利益群体,给方案的实施带来了困难。因此要加强宣传,不断的给领导分析形势、剖析实施该方案的重要性、必要性和迫切性,加强领导实施该方案的决心;让员工知道方案实施后优越性和实施该
5、方案的坚决性,取得员工的支持。 3制订统一的物料编码 物资编码贯穿企业物资管理的全过程,是物料的唯一识别码,被物流的各个环节被记录和管理,做好编码工作可使事半功倍。公司从以下途径来解决物资编码问题。 (1)企业管理层给予高度重视。事实证明,物资编码是一项较为复杂的技术,而不是简单的工作。因此,建立总经理为第一责任人的编制领导小组,由计算机管理办公室具体落实,相关部门参与的管理制度,企业管理层对物资编码问题给予足够的重视,对编码人员进行全面、系统的培训。 (2)编制并发布行之有效的物资编码管理程序。物资编码管理程序是物资编码成功编制
6、的依据。 (3)物资编码管理程序发布后,将数据的规范化坚定不移地体现在物资编码过程中。利用计算机管理,提高数据的规范性,减少重码、错码的发生。经过优化,现有物资编码2611个。 4建立物资管理平台,内部物资管理规范化 通过新中大系统的应用,公司能够建立起集中统一的物资管理平台,实现物料和供应商编码维护,统一的分类标准和编码标准,规范了物料描述、计量单位等相关信息,为将来信息化扩展提供了坚实的基础平台。 在采购管理上,各岗位人员工作界限划分清晰,责任明确。采购申请分配与处理在系统内的体现,做到溯源管理并实现了物资采购从从处理的采
7、购订单上能追溯到供应商、价格、采购申请、需求部门以及相关审批者,在订单的创建确定供应商与价格上在系统里都能得到有效的控制,加大物资采购的透明度,满足企业对采购业务应用的需求。 在库存管理上,通过MRP物料需求计划将采购工作与物资库存管理有机地结合在一起,使前后工作连贯进行,提高原材料采购计划的准确性和生产效率。 (1)实现公司各类物资在系统中集中管理。系统拥有强大的系统支持,减少大量的库存手工账。如收货入账一步完成,实现物资和财务的无缝集成;发票未到之前,只要到货检验合格,即可进行暂估入库(即采购订单收货),解决了发票未到不能入库的问
8、题,并能真实反应实物库存;可以对一张订单分批收货,系统订单历史可以详细记录收货过程。 (2)规范库存物资发货程序。系统提供了发料与订单的一致性控制,多发或少发都能监控到位。在系统发货操作的同
