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时间:2018-10-18
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1、第一章总则(制度编号:SHLT-ZZ-2005)⑴企业名称:上海联图科技有限公司。⑵本企业是独立的法人实体,自主经营,独立核算,自负盈亏,自我承担有限民事责任,是中南控股集团下属的控股子公司。⑶经营战略和方针:①整合公司资源,量体裁衣,稳步把企业做强;②委托加工,灵活经营,工作重心转向销售;③走产品差异化战略,突出“名贵药材”、“中国唯一”和“供中央和军队领导服用”的高品位形象;④正视保健品自建渠道成本高、效率低下、风险高的特点,走买断经销制为主、自营市场为辅的营销市场战略;⑤规避全国总经销风险,分块招商,加强管理,防止窜货和价格混乱;⑥引进专业人才,加强营销策划和市
2、场定位,指导和引导经销商成功销售;⑦加速货款回笼,减少呆帐和坏帐,提高资金使用率;⑧人员精干,分工明确,培养一支“多面手”团队;⑨实行集权和分权相结合的管理模式,层层实行目标责任制。⑷集团公司对联图公司实行授权制管理。集团公司审议、决定公司发展目标、战略和计划,联图公司经营层依据目标、战略和计划,在授权范围内自主决策、自主管理。对于超越授权范围的事项,必须报董事长或董事会审议、通过。⑸公司总经理、副总经理、财务负责人由董事长提名,董事会任命;部门经理人员由总经理提名,董事长任命;部门经理以下人员由部门经理提名,总经理办公会任命。⑹公司财务负责人直属于集团公司管理,财务
3、人员的人事关系由集团公司负责,联图公司对其进行使用管理。⑺公司必须接受集团公司总经理的问责,公司经营层必须定期向集团公司总经理述职。⑻公司必须接受集团公司监事会的检查、监督和集团财务审计部的财务审计。⑼公司必须按月向集团公司提交经营动态报表和财务报表。7第二章组织机构与岗位职责管理制度(制度编号:SHLT-JG-2005)1、总则为使本公司组织内的岗位职责具体化、明确化、细分化,促进各部门、各职能人员各负其职,保障各项工作的顺利进行,特制定本制度。2、组织机构与岗位职责2-1、组织机构设置⑴公司:设经理层3名(总经理1名,销售副总1名,生产副总1名),顾问1名,行政部
4、主管1名(兼人事、物流),生产部主管1名,质检员1名,会计主管1名,出纳1名,仓库1名,销售部人员若干名。⑵办事处:区域经理1名,委派出纳1名,业务员6—8名。联图公司组织机构图2-2、岗位职能1)总经理⑴全面贯彻执行董事会决议,主持公司的日常经营活动。⑵分析企业经营环境,提出经营单位发展战略。⑶拟订长期、中期、短期经营发展计划。7⑷拟订和执行年度财务预算,负责日常费用审核和控制。⑸在董事长委托权限内代表公司签署有关协议、合同和处理有关事宜。⑹负责副总以下人员聘用和解聘事宜。⑺分管行政部、财务部、物流部工作。⑻健全计划、物流、资金收支等各项程序化管理。⑼组织资金调配工
5、作,保证生产需要,加速资金周转。2)生产副总经理(兼书记)⑴在总经理授权下,分管生产部和质检部工作。⑵负责制订生产计划,下达生产指令。⑶负责制订和贯彻企业标准、质量方针,是公司产品质量的第一责任人。⑷负责监督委托生产的全过程。⑸负责原材料采购的鉴定和认价工作。⑹加强员工队伍建设,做好员工思想工作,充分发挥员工的积极性和创造性。⑺加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司建立良好的社会形象。3)销售副总经理⑴在总经理授权下,分管销售部工作。⑵负责销售团队的建立和培训工作。⑶负责销售制度的拟订工作。⑷负责销售指标的拟订和履行。⑸负责销售合同的洽谈工作。⑹负责销售货款的催收
6、工作。4)行政管理部行政管理部下设行政科、人事科。行政科⑴负责文书的收发、呈阅及档案管理工作。⑵负责办公场所改善和办公设备添置。⑶负责文具用品、图书、杂志等采购和管理。⑷办理捐赠、招待及有关对外公共关系事项。⑸负责股东会、董事会及其它例会的筹备及会议决议的督办工作。7⑹负责公司环境卫生和安全管理。⑺印章管理。⑻伙食管理。⑼车辆管理。人事科⑴审查办理人员考评、任聘、考核、奖惩、升迁、福利、离职、退休等事项。⑵拟订、执行、修正人员编制。⑶负责职工合同签订、解除事宜。⑷建立、统计、保管人事出勤资料。⑸办理职工报到、离职手续。⑹编拟、执行薪资发放标准。⑺职工社保、医保等保险之
7、办理及有关质疑解释等。⑻有关职工差、假、勤事项之办理及薪资核计工作。⑼计划、督导、执行职工教育培训工作。⑽处理有关职工福利及职工劳动争议事宜。5)财会部财会部下设财务科、会计科、成本科财务科⑴规划、分析、调度中短期财务资金。⑵编制财务报表和财务预算。⑶接洽、处理与金融机构存款、取款、借款等有关手续。⑷保管公司现金、票据、有价证券等,及时办理现金、票据等收支业务。⑸审核有关收、支单据及其它收、付款手续。⑹审核各项职工奖金、津贴或备用金的领用手续。⑺负责员工借支及其它一般货款催要工作。⑻记载有关财务运作的明细帐。会计科⑴拟订和执行会计制度。⑵编制和呈报各
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