监理物品申领、整理、归档须知

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1、项目监理组监理资料/物品申领、整理、归档须知表1一、开工前向公司申领资料/物品内容及要求序号申领内容数量备注经办人1公司营业执照1份复印件，签“再复印无效”并加盖公司公章2公司资质证书1份复印件，签“再复印无效”并加盖公司公章3监理中标通知书1份指招标项目，复印件4监理合同1份为报建合同复印件，必须含有专用条款部分5项目监理组章印/印泥1套印章到财务部签收，印泥到办公室签收6监理工作牌图1套8张牌图7监理安全帽若干与现场实际或备案监理人员数相对应，注意区分总监、专监或监理员帽，开工时适当调整8文件架/文件夹/侧页格式若干1个文件架配套8~12个文件夹，颜色尽可能一致，侧页格式监

2、理部电子档拷贝9档案袋若干根据工程资料量多少确定10备案人员表1张有建设局建工科章印原件或复印件11总监任命书1张原件，加盖公章和法人代表章12总监代表委托书1张空白内容，内容由项目负责人根据需要填写13监理人员上岗证1套复印件，签“再复印无效”并加盖公司公章，与备案人员相符，复印时须与监理部联系14现场监理用表（四版）1套监理部电子档拷贝或复印15监理日记1本/16旁站记录1本/17监理安全台帐1套监理部电子档拷贝或复印18来/发文登记2张监理部电子档拷贝或复印19监理进退场联系单1套监理部电子档拷贝或复印20考勤表1张监理部电子档拷贝或复印21晴雨表1张每项目每年1份22建

3、工监理归档文件目录1张监理部电子档拷贝或复印23项目监理组监理资料/物品申领、整理、归档须知1套监理部电子档拷贝或复印24办公用品若干根据实际工作需要领取25仪器设备若干根据实际工作需要领取26仪器设备检定证书1套一般为经纬仪、水准仪、钢卷尺检定证书，监理部制作，与实际领用仪器、设备相符注：工程开工申领资料时，有关人员证件及安排，项目监理组务必与监理部沟通确认。表2二、监理过程中的监理资料整理归档内容及要求（2-1）文件夹文件夹中放置内容备注归档说明㈠项目外部来文来文登记表/发文登记表根据实际来/发文日期登记，注明签收人★监理公司简报、文件现场监理人员在相应位置上签阅★各级行政

4、部门、相关单位下发、转发的各类文件需转发的应及时转发，接收人应签名供电、供水部门转发的停电、停水通知需转发的应及时转发，接收人应签名，作为工程延期审批依据★其他外部来文资料㈡相关单位来文来文登记表/发文登记表根据实际来/发文日期登记，注明签收人★项目立项批文复印件1份，建设单位提供工程项目规划许可证（附规划红线图）复印件1份，建设单位提供工程项目施工许可证复印件1份，建设单位提供★图审合格证及施工图纸审查意见书复印件1份，建设单位提供，施工图纸审查意见书须附审查意见的设计回复★图纸会审记录及设计修改通知单原件，修改部分可在图纸上及时注明★工程项目地质勘探资料复印件1份，建设单位

5、提供抗震审查意见书建设单位若提供，则归档消防审查意见书建设单位若提供，则归档★建设工程质量安全监督通知单质安站提供★建设工程质量安全监督工作方案质安站提供★上级部门出具的整改通知单及回复单上级检查部门出具★建设单位工程通知单/联系单（C1/C2）建设单位若提供，则归档★㈢监理单位资料来文登记表/发文登记表设立登记目录即可★公司营业执照复印件，在“再复印无效”上加盖公司公章★公司资质证书复印件，在“再复印无效”上加盖公司公章★监理项目中标通知书指招标项目，复印件上应有招标办签章★监理项目委托合同书指备案监理合同，须全面包含专用条款内容，注意合同价款及监理范围内容★监理人员备案人员

6、表原件上墙，复印件归档★项目监理机构组织机构图与监理规划必须一致★监理人员变更手续原件归档，其他资料应注意与变更日期一致★总监任命书原件，加盖公司公章和法人代表章★总监代表委托书如总监指定总监代表，则归档★监理人员上岗证复印件，签“再复印无效”并加盖公司公章，与备案人员相符★见证取样人员上岗证原件日常使用，复印件归档★监理人员进退场联系单原件，应有业主签名/时间记录★公司提供的仪器设备目录清单及检定证书复印件，检定内容与工程实际相符㈣监理工作文件来文登记表/发文登记表设立登记目录即可，监理规划业主签收★监理规划（B12）总监、技术负责人须在封面上签名，加盖公章，应包括封面指定1

7、4项内容，并涉及监理履行安全责任、保温节能、通病防治等方面的内容★监理细则（B13）总监审批，加盖项目监理组印章，应包括监理履行安全责任、保温节能、通病防治、旁站方案等方面的细则★工程质量评估报告（B9）每一单体工程均有独立评估报告，评估报告至少含有桩基评估报告和竣工验收评估报告，加盖公司印章★监理工作总结（B10）工程竣工、资料交公司归档时应具备★工程监理总结工程竣工，提交业主签收★㈤监理工作文件来文登记表/发文登记表根据实际来/发文日期登记，注明签收人★公司各类检查通知单及其回复单可复印