监理资料归档整理注意事项

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1、监理资料归档整理注意事项201603卷名称册内容注意问题备注卷一前期资料前期手续1、建设工程规划许可证、施工许可证2、消防设计审核意见书3、工程质量安全监督手续4、地质勘察报告5、施工图设计文件6、施工现场相关的地下管线资料7、地基验槽、规划验线记录8、材料联合验收成员备案表、建设工程质量检测试验见证取样送检人员授权告知书1、行政审批文件可为复印件，盖建设单位章、注明原件存放处2、如果建设单位手续不齐，给建设单位发工作联系单，告知建设单位办理哪些手续3、注意各种文件的先后顺序和逻辑关系。4、工程质量监督手续中含材料联合验收备案表。5、注意施工许可证有效期。6、如设计图纸无节能专篇，须

2、单独提供。7、图纸需要有审图中心盖章。8、复印件勘察报告须加盖建设单位公章。1、每册内容放在一起，内容顺序不能乱，根据分类存放。2、卷内目录登记齐全。监理单位资质1、监理中标通知书2、建设工程监理合同3、监理资质、营业执照、监理人员证件4、总监理工程师任命书5、总监理工程师代表授权书6、工程质量终身责任承诺书1、总监任命书采用监理规范新表格表A.0.1，需要法人代表签字，总监代表授权书采用省推荐表格F.0.3（附件二）。2、各种材料复印件盖单位公章注明原件存放处。3、工程质量终身责任承诺书采用省推荐表格《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》（建质〔2014〕124

3、号，以下简称《暂行办法》）和《山东省房屋建筑和市政基础设施工程质量责任终身制实施办法》（鲁建管发〔2014〕6号，以下简称《实施办法》）的统一格式施工单位资格文件1、施工单位中标通知书2、建设工程施工合同3、营业执照4、施工资质证书5、安全生产许可证6、项目施工管理人员有效资格证书等7、分包单位资格报审，专业分包单位中标通知书，专业施工分包合同8、施工招、投标文件（电子版）9、施工单位现场安全生产管理体系10、工程质量终身责任承诺书1、分包单位报审采用B.0.4表格（附件一）：附件包括营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员的资格、总分包管理制度等

4、文件资料、备案资料等。表格中内容要填写全方面，分包工程名称，分包工程量，分包合同额等填写全面。2、安全生产施工许可证注意年审日起不能过期，如果过期书面通知施工单位办理并及时更新资料。3、核对分包资质是否超资质范围。4、特种作业人员：塔吊司机、电工架子工电焊工信号工等。5、商砼备案分包：资质营业执照合同、使用说明书、备案。6、分包主要包括：防水、深基坑、锚杆、劳务、装饰装修、幕墙、电梯、消防、通风空调、智能化等专业工程可以依法单独分包外，不得将外墙保温及涂料、水暖电安装、金属门窗、地暖、防水等专业工程从施工总承包合同范围内强行拿出再另行违法发包（青建管建字〔2012〕24号）7、专业分

5、包合同单独存放本册中。8、施工单位现场安全生产管理体系。卷二管理文件监理规划监理实施细则监理交底旁站方案监理细则：包括深基坑支护、土建、防水、建筑节能、装饰装修、电气、水暖、幕墙、钢结构、预应力、安全、常见质量问题防治(质量通病治理)、扬尘防治等监理细则1、监理规划：封皮采用、公司统一格式，盖公司公章和总监执业印章，公司技术负责人签字审核。监理规划目录采用新版监理规范内容增加质量通病和节能等内容（附件三监理规划、监理细则内容目录），内容页字体大小、行间距、字形、页眉、页脚编号统一格式。监理规划编写日期在合同之后。2、监理细则：监理细则分专业编写，包括深基坑支护、土建、防水、建筑节能、

6、装饰装修、电气、水暖、幕墙、钢结构、预应力、安全、质量通病治理、扬尘防治等监理细则，专业监理工程师编写，总监审核、盖总监执业章和公司公章，监理细则日期在规划之后。其它要求同监理规划。3、总的监理交底（含质量和安全内容）。4、旁站方案：注意内容全面，包含质量、安装、安全内容。常见质量问题防治原为质量通病治理；详见：青建管质字[2014]3号《住宅工程渗漏、裂缝常见质量问题防治导则》监理日志总监巡视记录1、监理日志分土建、安装和安全，记录具体内容参见监理日志记录注意事项（监理日志封面内）。2、每个项目必须有一本内容全面、完整的监理日志，安排专人记录。工作联系单工作联系单应按规范表C.0.

7、1的统一格式。监理通知单、监理通知回复单监理通知要写明发生问题的具体部位、具体内容，并写明监理工程师的要求、依据。必要时补充相应的文字、图片。监理通知编号宜采用日期编号。监理通知回复要及时。（附件五监理通知示例）监理会议纪要会议纪要采用两种格式，自主选择，会议纪要要各方会签确认，后附会议签到表。联合周检周检内容包括安全、质量、进度（必要时附进度相片），表格采用（附件九），技术负责人、总监签字加盖项目章监理月报监理月报采用青岛市统一表格，填表人、审核人填写中