神华集团有限责任公司企业信息化标准

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1、神华集团有限责任公司企业信息化标准SHX300001-2013物资主数据标准2013-03-01发布神华集团有限责任公司物资管理部神华集团有限责任公司信息管理部联合发布8SHX300001-2013目录变更记录I一、物资主数据定义1二、编码规则1三、分类标准23.1分类标准说明23.2神华集团物资归类标准3四、属性标准64.1物资基本属性64.2物资分类和属性标准64.3物资属性值规范要求6五、其他88SHX300001-2013变更记录版本更改日期更改人更改内容0.52012.1.25ERP物资组创建1.02012.9.4ERP主数据组发布前文档规范8SHX300001-2013一、物资

2、主数据定义物资主数据是描述企业所有采购和生产的产品及服务的自然属性等基本信息，物资编码是物资的唯一标识，物资编码标准化可以确保物资编码的唯一性和在各个运营单元物资管理系统中的一致性，将供应链的上、下游整合，使得物资在各个运营模块保持简单、一致，加快供应链内部的处理速度。以神华煤炭产品举例，煤种的分类与名称已经形成了品牌，不仅为外部用户所认同，也是内部电厂、煤化工进行原材料区分的重要标志，需要从分类和编码上进行一致的定义。二、编码规则1.编码规则：物资编码采用8位分段定长数字流水码2.编码规则解释：为保证物资主数据的惟一性、稳定性、可扩展性与简单性，集团决定使用8位分段定长数字流水码。l编码

3、码段分配：物资物料编码采用以1、3、4、5、6、7开头的8位流水码，编码范围10000000～19999999，30000000～79999999；服务类物料采用以9开头的8位流水码，编码范围90000000～99999999；商品煤物料采用以8开头的8位流水码，编码范围80000000～89999999；通用码是对采购前物料属性未知的物料进行事先赋码，通用码采用以2开头的8位流水码，编码范围20000000～29999999；l唯一性：通过物料编码，可以保证一物一码；l稳定性：编码与物料属性不关联，稳定性强；l可扩展性：8位流水码可提供千万级的数据量，流水号范围10000000~9999

4、9999，可支持千万级的数据；8SHX300001-2013一、分类标准3.1分类标准说明3.1.1物资分类的层级神华集团物资分类体系层级为三级，层级次序是大类、中类、小类。3.1.2物资分类总体原则（按优先级排序）1、不重不漏：物资分类应不重不漏，以保证“一物一码”，对界定模糊的，在分类说明中加以界定。2、符合习惯：物资分类应符合神华集团总部与各级单位的使用习惯。3、满足需求：物资分类应支持集团与二级单位的业务需求，如满足统计分析（如采购支出分析）等需求。4、层级适中：分类层级基于三级分类体系，每个级别中的数量不能过多（大于99）。5、突出重点：物资分类应从神华实际出发，突出集团与各级单

5、位物资管理的关注点。6、体现专业特点：物资分类体现神华物资的特点。7、细度合理：小类细度应能支持属性模板的定义。3.1.3分类的划分可以是多维度的在自然属性的基础上兼顾管理需求。自然属性是指物资的本质特征，如材质、工作原理等。管理的需求是指需求计划管理、物资品类管理、采购支出管理等管理方面的需求；大、中、小类的划分往往是做为数据统计的依据，因此在划分时还要兼顾数据分析统计的需要。3.1.4类划分原则（按优先级排序）1、大类是按照物资相同的自然属性进行归类，如金属材料。8SHX300001-20132、集团重点关注的物资经讨论后可归为大类，如燃料油脂、电线电缆等。3、大类按照专业划分可以充分

6、体现神华集团的特色，并且在财务成本管理、库存管理及采购管理均有一定的便利性；对各个专业，包括煤炭、铁路、港口、航运、电力、煤化工等，在大类划分中体现出专业特点。3.1.5中类划分原则1、同一大类下中类的划分维度应保持一致，如按工作原理划分。2、中类的划分可以按照行业标准、企业标准进行划分。3.1.6小类划分原则1、小类的划分是在属性定义的基础上确保每个物资只有唯一编码。（属性是指对小类特性的描述，如小类“裸电线”的属性包括截面积、芯数、名称等，通过属性值的组合即可唯一确定一个物资编码，如0.2平方毫米单芯圆铜线）。2、小类的划分细度以支持属性模板建立为基础，其细度最终由使用单位判断，若使用

7、单位不能判断，则以专家意见为主要参考依据。3、当管理需求要求小类细度更细时，按管理需求进行进一步细分。4、当小类划分细粒度存在冲突时，应遵循分类颗粒度较细的单位的需求。3.2神华集团物资归类标准3.2.1规则1：专用设备归类规则（按优先级排序）1、属于关键生产设备，并且仅在本板块使用的某类设备归入板块专用，如煤矿专用的采煤机（某类设备指小类）。2、经过专家讨论确认后，属于专门制造的关键生产设备可例外处理(同型号的除外)，