财务人员业绩档案管理

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1、财务人员业绩档案管理蔡玉标中铁二十局集团第一工程有限公司摘要:业绩档案是个人工作学习的全面记录,不仅伍括人事档案中的基木信息.如学习情况、工作经历、获奖记录等,还包括职业经历、职业能力、职业信誉以及个性特征等方面的信息。作为人事档案的延伸和重要补充.业绩档案更加完整、真实和具有时效性,能更全而、科学、客观、公正地反映人员的综合素质,是公司考察、选拔、培养和使用人才的重要依据。关键词:财务人员;业绩档案;选拔任用;作者简介:蔡玉标,屮铁二十局集团第一工程有限公司。一、推行业绩档案管理背景随着国家经济体制改革的深

2、入,国有企业改革也在加快推进,深化国企改革,必须要解决人的问题,激发人的驱动力。2016年2月,国务院国企改革领导小组决定开展国企改革“十项改革试点”,其屮六项试点闪容与人才体系市场化转型有关,其中包括企业薪酬分配差异化改革,A显了人冰问题在深化国企改革中的重要性。二、实施业绩档案管理目的为打造一支优秀财务团队,构建“以职业能力为导向,以工作业缋为支撑,以职业标准为依据”的科学人冰培养、评价选拔体系,研究探索财务人员业绩档案管理,一是建立健全财务人员档案,实现管理信息化;二是客观全面评价考核个人业绩,改变凭主

3、观印象界定人才的传统习惯,以信息化、数据化的积分规则作为岗位竞聘、待遇提高和职务提升的依据;三是通过动态的业绩档案实时评定人才,同一样的岗位,不一样的业缋,则差异化的薪酬,体现奖优罚劣、多劳多得,实现人尽其冰,冰尽其用。三、业绩档案管理范持有会计从业资格证书且在公司从事会计工作岗位的在职人员。U!、业绩档案管理方法(一)建立数据库清理公司在职财务人员,建立人才综合数据库,并对个人业缋档案和考核积分进行超链接,有据可查。(二)釆集信息对会计人员逐个进行数据釆集,主要分为基木信息、学历学位、工作经历三个部分,其中

4、分别包含各种信息,并对应相关证书、文件扫描件,通过建立超链接作为资料依据。(三)建立积分规则对个人所有信息进行数据化处理,设定得分项目和减分项目,对所有项目进行计分,计算出个人最终积分。1.得分项目(1)工龄:一个工龄年0.5分。(2)学历:研宄生以上5分;本科4分;专科3分;专科以下1分。(3)职称:高级职称5分;中级职称3分;助理级1分;其他职称0.5分;无职称不计分。(4)注册会计师资格考试:全科通过10分;单科通过2分。(5)注册税务师考试:全科通过5分;单科通过1分。(6)各级奖励:国家级一次3分;

5、省部级一次2分;地市级含集团奖励一次1分;业主及公司奖励一次0.5分。(7)预算编制先进:一次0.5分。(8)决算编制先进:一次0.5分。(9)会计基础工作先进:一次计0.5分。(10)所在单位效益盈利:一个超额盈利项目财务主管2分,会计人员1分;一个盈利项目财务主管1分,会计人员0.5分;效益持平项目不计分。(1)上交款:按期完成(超额)一次加1分;未完成但按期上交一次0.2分。(2)各级检查排名:第一名2分,第二名1.5分,第三名1分,其他优胜单位0.5分。(3)执行力先进:一次0.5分。(4)特殊地区工

6、作:高原高寒、国外等条件艰苦地区项FI每工作一年2分,半年及以下1分。(5)“传帮带”中人才培养:每培养一名财务主管1分,一名业务骨干0.5分。(6)完成单独指令安排:每完成-次1分。(7)其他事项。酌情计0.5-1分。1.减分项目(1)违反国家财经法律法规:一次扣3分。(2)违反各级管理规定:一次扣1分。(3)预算偏差超标:一次扣0.5分。(4)报表审查问题:发现一个问题扣0.1分。(5)各级检査:每通报一个问题扣0.5分。(6)上交款未完成:一次扣0.5分。(7)超时完成下达任务:一次扣0.3分。(8)未

7、完成规定任务:一次扣1分。(9)各级评比排名:选取后三名,倒数第一名扣1分,倒数第二名扣0.5分,倒数第三名扣0.3分。(10)诉讼纠纷:因个人工作不力引起法律纠纷、诉讼,导致企业出现损失的,一次扣0.5分。(11)职称考试:具备职称考试报考条件未通过的,每超一年扣0.5分。(12)其他情况:视不同情节酌情给予0.5-2分扣减。五、实行业绩档案管理意义会计委派有据可依。打破传统的人冰培养、选拔任用模式,结合公司会计委派管理办法,实现以财务人员档案数据库为支撑,根据实际积分情况,公司分别选拔委派担任出纳、会计、

8、主管会计、财务主管、财务总监等职位或享受同等待遇,但仍需遵循人才逐级晋升,非特殊情况不得随意越级提拔。六、结语加强会计档案管理工作是我们当前财务管理中急待改进和加强的重要工作,高度重视、积极行动,从基础工作做起,切实提高财务管理工作水平,加强和完善电算化会计档案管理,将成为各个企业在财务工作以及在整个企业经营管理工作中必须考虑的问题,财务档案管理的好坏将直接影响到企业的管理和效益。参考文献[1]徐焱

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