行政经理岗位说明书

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1、行政经理岗位说明书第一部分基本资料职位名称行政经理所在部门行政部直接上级公司总经理下级职位行政主管可晋升的职位总经理助理可轮换的职位—岗位定员1人填写日期2009-5-1第二部分工作描述2.1职责概要：负责公司接待、办公、安全保卫、后勤总务、公关等行政管理工作的组织实施，执行公司行政管理工作各项制度、规划。2.2岗位职责：日常主要工作序号日常主要工作职责占总工作时间的百分比日常工作任务权限（可多选√）经办审核批准备注1行政管理工作40%1.组织制定及实施行政工作发展规划与部门工作计划。2.依照公司经营策略，编制行政管理制度及管理办法，并制定相关的行政工作流程。3

2、.监督各部门的管理工作。4.召集及调动公司资源，主持对公司发展过程中出现的特殊事件、专项问题进行处理。5.对公司整体发展和公司内部管理向公司管理层提出可行的合理化建议，在公司管理层认可后负责落实实施。6.协助公司领导处理突发性事件。√√√√√√√√√√√√2后勤管理工作40%1.监督各种后勤管理项目的执行进度。2.依照公司的发展方向，不断完善、创新后勤管理工作流程。3.选择和评估后勤服务的供应商，安排购置、调配和管理公司办公设备。4.加强公司信息化建设的力度。5.负责公司的企业文化宣传，增加员工的凝聚力。6.编制行政费用预算方案，并审核监督各部门实施情况，提出成

3、本控制建议。√√√√√√√√√√√√3公关事务工作20%1.代表公司开展公关活动。2.组织策划公司整体性的公关活动，负责公司的部分外联工作；负责树立公司良好形象。3.负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。4.参与组织公司新闻发布会筹备工作。接待重要宾客的来访。5.接待重要业务单位的来访。√√√√√√√√√√45√临时工作序号临时工作职责占总工作时间的百分比临时工作任务权限（可多选√）经办审核批准备注1合理化建议或创新提案%完善公司行政管理制度，依照公司的经营策略，提出合理的建议和方案。√22.3考核指标：1.不发生行政工作流程混乱。2.不发生行政管

4、理方面的重大投诉。3.不发生后勤管理的重大投诉。4.预算变动率不超过10％2.4工作协调关系：公司内部协调关系岗位/机构（按频繁程度次序列举）主要协调内容协调不力会对己方与对方造成何种影响部门内本部所有员工1.行政管理及后勤管理工作。1.工作效率低。2.后勤服务没跟上。部门外其他部门1.行政管理工作。2.协调部门关系。1.工作流程混乱。1.部门冲突。公司外部协调关系1、政府各职能部门。如工商管理部门、出入境管理部门、当地公安部门及交通部门等。2、中国移动及中国电信运营商。3、各后勤采购供应商。第三部分任职资格要求3.1知识要求：教育基本胜任本岗位所需的最低学历：

5、本科及以上学历基本胜任本岗位的专业：1、企业管理2、行政管理3、工商管理4、人力资源管理专业技术知识（1）胜任本职岗位所需要的专业知识：1、综合行政管理知识2、现代的人力资源管理知识。（2）胜任本职岗位所需要的专业技能：1、公共关系管理，2、优秀的公文写作技能。（3）资格与证书：无特殊要求。培训经历培训项目培训内容培训方式重要性（一般/重要/非常重要）迫切性（不迫切/一般/迫切/非常迫切）商务礼仪重要一般 公共关系技巧/谈判技巧重要一般电脑技能熟练操作office软件。外语水平国家四级，英语交流流畅。3.2经历要求：工作经历最低时间要求（年）房地产、能源或制造业

6、行政管理工作经验5年或以上3.3能力要求：能力定义选出本岗位需要该能力的最低要求级别12345低较低一般较高高本岗位任职者需要应用到该能力的工作范畴（根据既往工作经验填写）理解判断能力对有关制度、政策、目标任务的认识与领会程度，对本职工作中各种抽象或具体问题的分析、综合与判断能力5组织协调能力组织本部门人员开展工作以及与有关部门人员协同工作的能力5决策能力从整体出发，对方向性、全局性的重大问题进行决断的能力5开拓能力对某一业务或工作领域进行研究、开发、创新、改革的能力4社会活动能力为开展工作在社会交往、人际关系方面应具有的活动能力5语言文学能力在撰写文章、起草文

7、件、报告，编写计划、情况说明、业务记录，演说，宣传方面，应具有的文字和口头语言表达能力4业务实施能力在具体贯彻执行计划任务的过程中，处理工作业务，解决实际问题的能力5其他特别素质由于岗位的特殊性，而对任职者提出的特殊素质要求：工作仔细有责任心，能承受一定的工作压力；