行政经理岗位说明书

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1、行政经理岗位说明书一、基本资料岗位名称行政经理岗位编码层级经理序列直接上级运营管理中心总监直接下级行政各部门定员标准1分析日期二、岗位职责（一）概述全面负责公司的行政管理、安全管理、企划等，通过制度的贯彻执行、流程的优化、保证对公司各层级进行监督检查和提供后台服务，保障公司各项经营指标的全面落实和完成。(二）、岗位职责及工作要求岗位职责工作内容与要求1、公司整体行政管理。1.1通过制度建设、流程规范，制度的严格执行，整体控制、分别指导落实行政功能，保障公司整体运行和谐有效。2、公司信息管理。2.1负责以建立健全企业信息管理平台，加大品牌宣传力度

2、，扩大客户交流渠道，提高企业经营管理效率，提升企业服务质量，提高企业效益。3、公司安全管理。3.1负责建立安全责任制，明确各层级经营活动的安全责任人，提高安全防范意识，加大培训、检查覆盖面。4、企业形象管理。4.1负责建立和维护企划体系，多渠道、多视角、多层级的品牌宣传措施，培育和提升全员品牌意识，规范企业的管理行为，提升员工的职业素养。5、组织、协调和安排公司重大活动5.1组织公司内部的月度、年度会议。5.2协调公司为生产经营组织的各种重要活动。5.3安排公司为提高员工积极性组织的各种活动6、负责公司总部的印鉴的保管和使用工作。6.1公司印鉴

3、使用管理制度的制定和修改完善6.2负责印鉴使用的规范7、后勤管理职能7.1负责后勤管理制度的制定和修改完善7.2管控车辆的使用规范7.3负责管控办公环境的优化工作7.4后勤费用的控制和管理工作8、领导安排的其他工作8.1及时、有效的完成领导安排的其他工作。三、条线及岗位关系（一）条线对应岗位及权限1、条线对应岗位：行政经理2、条线所受监督：运营管理中心总监、集团行政管理条线条线所实施监督：行政部各岗位（二）与其他岗位关系1、内部联系：风险管控委员会、战略与投资委员会、薪酬与提名委员会、公司及下属二级公司各职能子模块2、外部联系：政府各职能部门，

4、与公司经营有关的各种资源客户，资产供应商，与行政工作相关的各种资源客户。四、岗位权限（一）公司权限参见《运营管理中心授权管理制度和授权明细》（修订中）（二）管理权限参见《行政制度》五、任职资格学历/专业本科及以上/企业管理、工商管理、行政管理等相关专业工作经验工作经验：5年以上行业经验：具有大型企业、房地产工作经验优先同等职务经验：3年以上专业（同岗位）经验：3年以上行政、人力资源管理岗位经验能力要求1.具有优秀的领导力、决策力；2、有很强的计划性、执行力；3、团队建设、培养下属的能力；4、具备较强的学习能力；5、抗压力强；6、具有激励、沟通、

5、协调和团队领导能力。知识要求管理知识:1、熟悉企业管理知识；2、了解相关的法律知识；3、了解七项管理法（战略、人力资源、财务、审计、行政相关知识）；4、掌握“五定”及组织架构的设定。行业知识:1、了解房地产行业知识；2、了解房地产管理知识及运作流程操作技能:1、熟练使用OFFICE办公软件；2、出色的语言表达力。素质要求1、忠诚度高、全局意识强；2、良好的敬业精神和职业道德操守；3、具备较强的团队合作精神；4、诚信。工作时间标准工作地点及环境办公室60%，室外40%环境优六、考核绩效考核1、行政工作计划完成率2、行政监督检查完成率3、体系建设完

6、成率4、预算控制偏差率5、办公成本控制率6、企业文化建设完成率7、后勤保障完成率8、外联工作达成率9、6S执行完成率10、其他安排事项晋升渠道1、运营管理中心负责人、集团行政部经理、行政副总等2、也可根据实际能力调至其他管理岗位七、福利与资源配置标准详见公司《人事制度（定稿）》九、其他岗位责任人签字直接上级签字运营管理中心审核签字