武汉交通职业学院采购项目

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1、武汉交通职业学院采购项目竞争性谈判文件项目名称：招生宣传展示牌设计及定点投放项目编号：SW-2016-005采购方式：竞争性谈判武汉交通职业学院招投标管理办公室二○一六年三月12第一章谈判邀请函武汉交通职业学院（采购人）就招生宣传展示牌设计及定点投放项目进行竞争性谈判采购。一、项目编号：SW-2016-005二、项目名称：招生宣传展示牌设计及定点投放三、采购内容：招生宣传展示牌设计及定点投放（详见第三章采购项目技术规格、参数及要求）四、采购预算：10万元（采购人不接受超过采购预算的报价）五、谈判供

2、应商资格及要求：1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；2.资质要求（1）必须是在中国正式注册、具有独立法人资格，具有国家相关部门核发的营业执照且有能力履行合同的公司或企业。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的专业技术能力。3.设计团队要求应有高水平的设计团队，能在规定时间内设计出符合学校要求的招生宣传展示牌。4.服务要求具备在规定时间内完成展示牌的设计、制作、定点投放的能力，同时具备后期的巡查和维护能力。六、竞争性谈判文件获取：1．谈判文件获得时间、地点

3、：2016年4月1日-6日（工作日上午9：00至12：00，下午14：00至16：00）到武汉市洪山区白沙洲大道6号图书馆811室领取，也可通过发送电子邮件方式领取。2．领取谈判文件供应商为本项目公告期间报名且通过资格审核单位，承办人须携带法人授权委托书。发送电子邮件需使用报名表中登记的邮箱。七、递交响应文件截止时间和地点：1．递交响应文件截止时间为2016年4月12日10:30时，截止时间即为谈判时间。逾期送达的响应文件恕不接受。122．响应文件送达地点：武汉市洪山区白沙洲大道6号图书馆806室

4、八、履约保证金：确定的成交供应商在收到成交通知书后7日内通过转账方式交纳履约保证金人民币伍仟元整（5000元）。成交供应商不能按上述要求提交履约保证金的，视为放弃中标，采购人有权另行选择供应商。成交供应商不按谈判文件要求修改、提交设计方案或不履行合同，履约保证金不予退还。项目完成验收合格后履约保证金10日内无息退还。九、付款方式：全部展示牌定点投放展示完成后30天内一次性付款。十、确定成交供应商原则：采购人根据符合采购需求，质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选供应商。12第二章谈判须知一、响

5、应文件的编制1．谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。2．竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。3．如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。4．谈判响应文件的组成不限于以下内容，应该有的必须提供，如未提供，谈判小组有权拒绝其谈判响应文件（1）谈判书；（2）报价表；（3）分项报价表；（4）服务清单；（5）营业

6、执照（含税务登记证、组织代码证）；（6）商务和技术服务响应、偏离情况说明表；（7）法定代表人授权书；（8）本项目要求的资格证明文件；（9）质量保证措施；（10）提供的切实可行的售后服务和优惠承诺；（11）本文件要求提供的其他资料和需要说明的问题。二、报价有效期1．本项目谈判有效期为规定的谈判之日算起六十个日历日，在此期间内响应文件有效。谈判结束后，在有效期内谈判供应商不得改变谈判报价及承诺的全部义务。谈判有效期比本文件规定短的，采购人将视响应文件无效予以拒绝。2．在特殊情况下，在原谈判有效期满之前

7、，采购人可向谈判供应商提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。三、谈判报价要求1．报价方式：以人民币报价。122．对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的如设计费、交通费、运输费、税费等费用需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。3．成交供应商负责本项目所需货物和服务内容的全部工作。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交1．谈判供应商应将竞争性谈判响应文件正本一份、副本二份；2．响应文件的信封上应写明:项目

8、编号、项目名称、谈判内容、谈判供应商名称。3．所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章谈判邀请函”中规定的时间前递交到指定地点。4．采购人将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。五、谈判的步骤1．谈判供应商授权代表及其项目相关的商务技术人员按要求参加本项目谈判过程。2.资格性评审（1）谈判小组验证各供应商代表或委托授权人的身份。供应商代表或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖印章和签字的，谈判小组有权拒绝该供应商参加