建设工程项目管理信息化发展问题研究

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1、建设工程项目管理信息化发展问题研宄(山东聊建第四建设有限公司，山东，聊城，252000)(山东东岳项目管理有限公司，山东，聊城，252000)【摘要】随着科学技术的高度发展，信息技术在建设工程项目管理领域的地位日益重要。建设工程项目信息化不仅意味着利用信息设备替代手工方式的信息处理作业，更重要的是提高建设工程项目的经济效益和社会效益，达到工程项目建设增值的目的。木文首先分析了建设工程项目管理实现信息化的意义，然后对工程项目管理信息化实施过程中存在的问题进行了分析，针对以上分析，在文末提出了建设工程项目管理信息化的实施策略。【关键词】工程项目管理；信息化1.建设工程项目管理信息意义建设工

2、程项目管理信息化具有以下几方面的意义：(1)可以加快项目信息交流的速度：利用信息网络作为项目信息交流的载体，可以大大加快项目信息交流的速度，减轻项目参建各方管理人员日常管理工作的负担，使人们能够及时查询工程进展情况，及时发现问题，及时作出决策,从而提高工作效率。同时，项目管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝，可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作，极大地提高项目管理工作的效率。(2)可以实现项目信息共享和协同工作：利用公共的信息管理平台，既有利于项目参建各方的信息共享和协同工作，乂有利于项目参建方组织内部各部门、各层级之

3、间的信息沟通和协调。在信息共享环境通过自动地完成某些常规的信息发布，可以减少项目参与人之间的信息交流次数，并能保证信息传递的快捷、及时和通畅。这样，不仅有助于提高项目管理工作效率，而且可以提高项目管理水平。(3)可以实现项目信息的及时采集：建设工程项目管理信息化能够适应项0管理对信息量急剧增长的需要，允许实吋采集每天的各种项0管理活动信息，并可以实现对各管理环节进行及时便利的督促与检查，从而促进项0管理工作质量的提高。(1)可以存储和分析项S全部信息：实现建设工程项S管理信息化，可以将项0的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来，甚至可以对己积累的既往项目信息进行高效的分析，从而为项0

4、管理的科学决策提供定量的分析数据。(2)可以促进项S风险管理水平的提高：由于建设工程项S的规模、技术含量越来越大，以及现代市场经济竞争激烈等特点，使得工程项0的建设风险越来越大。项0风险管理需要人量的信息，而i需要迅速获得并处理这些信息。现代信息技术给项0风险管理提供了很好的方法、手段和工具，建设工程项0管理信息化能够大大提高项0风险管理的能力和水平。1.建设工程项0管理信息化的现状分析0前建设工程项0信息化还存在着明显的局限与不足，主要表现在：2.1应用范围较窄，不重视建设工程项B整体管理主要集中在项目设计阶段，项目施工的前期，如招/投标、造价预算、施工组织设计等，而在施工过程中的进

5、度、质量、成本控制方面的应用较少，项0施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力，很不科学。2.2对建设工程项目管理信息系统的开发及应用重视不足从上面的问题就可以清楚地认识到，很多各级建筑企业都看重建设工程项0各阶段相关软件的使用质量和效果，但缺少对各阶段、各子系统的统一计划、安排和管理，而处于各自为政、各得其所的状态。对管理信息系统的开发和利用没有得到重视，这样使信息化很难实现和发展。2.3建筑企业业务流程及组织机构的重组程度不够由于很多建筑企业没有使用管理信息系统进行管理，所以在建设工程项B管理过程中的业务流程还保持着原冇的形式，组织机构还停留在过去的组织模式。按照传统的组织原则，

6、许多网络状的信息流通(例如对其他部门信息的查询)不能算作为正式的沟通，只能算非正式的沟通。而这种沟通对项0管理有着非常大的影响，会削弱正式信息沟通方式的效用。这样不但不利于信息化的发展，而且阻碍了我国建筑企业及建设工程项0管理。2.4信息污染的情况正在发生和发展(1)由于现代通信技术的发展，人们可以获得的信息量大大增加，也大为方便，使人们在建立管理系统吋容易忽视或不重视传统的信息加工和传输手段，例如由下向上的浓缩和概括工作似乎不必了，上级领导可以直接查看资料,实质上造成了上级领导被无用的琐碎的信总包围的状态，从而导致领导者没冇获得决策所需要的信息。(2)如果项目中发现问题、危机或风险，

7、随着信息的传递会蔓延幵来，造成恐慌，各个方面可能各自采取措施，从而造成行为的离散，而项0管理者本可以采取措施解决。(3)人们通过非正式的沟通获得信息，会干扰对上层指令、方针、政策、意图的理解，结果造成执行上的不协调。(4)由于现代通讯技术的发展，使人们忽视面对面的沟通，而依赖计算机在办公室获取信息，较少获得软信息的可能性。1.建设工程项S管理信息化的实施策略建设工程项0管理信息化的实施离不开成熟的信息技术、稳定的硬件运行环境，更需要一整套科学合