公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍

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2、会议邀请函的基本知识介绍之：会议邀请函的含义　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。　　邀请函与会议通知的区别：　　邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。　　会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等

3、。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。　　二、会议邀请函的基本内容　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。　　三、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之会议邀请函的结构与写法　　1．标题。　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字

4、样。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成”关于邀请出席××会议的函”　　2．称呼。　　邀请函的邀请对象一般有三种：　　(1)发送到单位的邀请函，XX单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。　　　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。　　3．正文。　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请

5、您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。　　4．落款。　　因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。　　5．邀请时间。　　写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日　　邀请函格式范例介绍　　搬迁邀请函　　__________单位(领导朋友等）：　　感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观

6、公司新址，并赴本公司的庆典午宴。　　落款：（单位、时间）　　一般格式　　尊敬的___________：　　您好！　　________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。　　_________单位　　__年__月__日　　邀请函写作时注意问题：　　①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。②在两个姓名之间应该写上”暨”或”和”，　　　　不用顿号或逗号。　　③应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。　　④写明举办活动的地点。　　公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍总结。关于公文写作的文章千遍一律，

7、无论从网上搜还是从书上看都是那些简单的基础介绍：陈馨贤老师公文写作培训课程详细介绍公文写作培训：　　相关文章阅读：　　陈馨贤_公务员公文写作基础常识简介：第二篇：会议公文写作基本常识4800字　　会议公文写作基本常识　　一、开幕词　　（一）文种释义。开幕词是会议的序曲、前奏、动员令，它是在比较重要或隆　　重的会议开始时，由会议主要领导人所作的讲话。主要是简明扼要地介绍会议召开　　的背景、组织工作等情况，宣布会议的目的、议程，对会议的进行起着定调的作用。　　开幕词属专题灵活式的讲话稿，它虽然多以个人名义出现，但实际上代表了　　某一组织和领导集体，当其作为公文发出，

8、具有了相应的权威性时，就