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时间:2018-10-18
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1、危险化学品管理系统操作手册一、功能概述实现危化品采购和使用的动态监管。具体功能如下:ü线上(喀斯玛)、线下危化品订单推送至组长审核后采购,万元以上订单还需要科研管理部门审核、安全管理部门审核后采购;ü支持门岗验货入库或采购人自行验货入库;ü危化品的日常监管、扫码销账,库存查询、收销台账汇总等。二、各环节使用指南1.采购危化品环节1.1线上采购危化品(喀斯玛商城)危化品采购流程:喀斯玛商城上搜索-下单-推送至科研物资管理系统-登录系统送审订单※推送至科研物资管理系统订单详情页点击“同步至DICP”,如下图。※送审订单登录科研物资管理系统,“订单管理”-“合同管理”-“修改”,
2、如下图。填写合同内容,选择危化品审批工作流,保存并送审,如下图:1.2线下采购危化品创建线下合同-合同送审。※创建线下合同登录科研物资管理系统,“订单管理”-“创建合同”,如下图:※送审线下合同填写合同,选择审批工作流后,保存并送审合同,如下图:2.审批订单环节(包括线上线下)审核人登录科研物资管理系统,在待审批任务中,点击“待处理审批流程”,系列操作如下图:3.验货环节3.1验收线上采购危化品(喀斯玛商城)门岗验货入库或采购人自行验货,可使用扫码枪在电脑端或使用手机端扫描危化品上贴的二维码,保存后生成验货单,如下图:电脑版手机版※若危化品上未粘贴二维码,则在“发货单管理”
3、中生成二维码、打印后粘贴。3.2验收线下采购危化品※自己创建的合同需验货后自行打印二维码贴在包装上登录科研物资管理系统,“订单管理”-“合同管理”-找到相应的线下采购合同,点击“查看”,如下图:4.危化品台账管理商品验收后即进入研究所台账,具体台账见下图:点击“查看”按钮可以查询出销账记录。点击“收销汇总统计”可以统计当前时间点,及某一时间段某一危险品的入库和销账数量。台账及收销汇总统计均可勾选导出或者导出全部搜索结果。见下图:台账导出:收销汇总统计导出:4.销账环节操作同验货,切记一物一码。微信手机端或电脑端扫码枪具有同样功能。4.添加仓库研究组进入“仓库管理”模块,点击
4、右上角“仓库添加”在“基本信息”页签下填写仓库编码(随便写,只要与之前不重复即可)、仓库名称(楼宇位置)、库容上限和库容预警下限。在“适用主账号”选择自己研究组的主账号,如果勾选了“全部主账号”那么化物所所有研究组都可以使用此仓库。科研物资管理系统正式环境地址http://dicp.casmart.com.cn科研物资管理系统测试环境地址:dicp.test.casmart.com.cn采购申请人:lixq001w123456课题组长:lixiaoqing123456综合处审批人:综合管理处2123456
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