老总们的会议“过招”术

老总们的会议“过招”术

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1、加强企业管理,实行民主决策的一个重要方式是开会,而开会能否实现上述目的,仍然取决于会议的实际操纵者,这也算不得什么秘密。在一个国有企业里的领导岗位上能够坐上第一把交椅,不管是叫CEO、董事长或者总裁,反正在习惯势力中就是“一把手”,在其所辖范围内就能说一不二。不过,因为企业还不是他自家的,他就不得不跟各种不得不开的“会议”打交道。作为一个负责任的领路人,“会议”本来是一个集思广益,集中大家智慧的场所,但是随着利益的多元化,当“一把手”有自己的“特殊”利益述求时,会议上就很难与大多数人达成一致,因此把特定的“会议”作为程序

2、性的环节就显得碍手碍脚。面对可能会出现的反对意向,独断专行的“一把手”为了把个人意志尽量巧妙地凌驾于集体之上,便需要与相关会议斗智斗勇,迈过相关会议的门坎。这就是一种奇特的“一把手”与自己所主持会议的博弈现象,领导“艺术”常常演化为与会议的“过招”。我们不妨把常见的“招数”列举若干如下,以飨读者。  议题“保密”。会议的召集往往是“一把手”的特权,因而召集什么样的会议似乎也可以由其专断,可以进而把对议程的控制偷换成对议题的控制。召集会议只通知开会时间,不告知议题,与会者想打听开什么会就涉嫌“泄密”,这就使得与会者对自己参

3、加会议的作用产生几分疑惑,对主持会议的“一把手”产生几分敬畏。会上,“一把手”宣布了议题也就等于宣布了意向。因为议题宣布后大家往往来不及认真思考,拿不出成熟的意见;如果有人表示疑问则说明其理解水平有限,有意见也只是个人看法,因为人家没让你事先征求意见。而“一把手”有备而来,临场应对自如,预定的意向就很容易成为成熟的选择获得通过。  取舍“背景”。在信息不对称的情况下,既使与会者在参加会议前得知或者猜得议题,“一把手”也可以对议题背景材料的取舍使他们无法表达“站得住脚”的抗衡意见。凡有利于预案通过的背景材料就给予充分介绍,

4、适当喧染,甚至移花接木,刻意烘托;否则就避而不谈,努力遮掩。通过背景暗示,给定大前提,锁定小前提,接下来的结论便不言自明,与会者只好跟着感觉走。这个时候谁再反对“一把手”的意见,就会显得不合时宜。  紧急“逼宫”。“一把手”可以利用对会议时机的选择,造成对某种预案容易被通过的紧急氛围,向有可能持反对意见的人“逼宫”。例如在快下班、周末时,以突然袭击的方式通知开会,对不能参加或者不能及时赶到的“刺头”,既可以宣称你没有组织观念,又可以被视为弃权。与会者看到情况这么紧急,“迟到”者看到会场气氛紧张,似乎没有多少充分发表意见或

5、者商量的余地,对预定的方案也就不便求全责备,只好同意或者授权“一把手”当机立断和随机处置。  末尾“敷衍”。把重要的问题或者开会的真实意图放在会议的最后,“捎带”通过。再专横的“一把手”主持会议也有舒缓的时候,对于早就该办,理应该办的事项,既然到了不能不办的时候,就交给大家充分讨论,造成一种祥和的气氛。当大家一致通过,会议似乎应当结束,大家准备离开时,“一把手”突然想到:“还有一个事情,我看咱们也就这样办了。”这时的会议大多出现片刻的宁静,“一把手”立即接着说:“既然没意见,也就这么定了。”等到散会,与会者也许这才明白,

6、摆了半天龙门阵,原来就为了这。  直接“发布”。“一言堂”的会议,会上所言都可以变成会议决定的形式,那么它就在实际上变成了“一把手”的新闻发部会。既使不完全是“一言堂”,对于一些敏感的议题,“一把手”可以在会议开始就直接宣布自己的意见,其意见本身的适当与否不容讨论,接下来的任务或者是转移话题,或者是讨论如何贯彻落实的问题。直接发布的意见也就变成了会上的决定。  关键解释。有些重大问题需要与会者分担责任,不得不让大家各自发表意见时,“一把手”也不可能让某些人畅所欲言,要控制会议的导向。对附合意见自不必多说,对于反对者虽然不

7、能不让其讲话,但可以对关键性的问题给予“权威性”的解释。尽管在某个专业领域相对擅长的人面前,“一把手”的解释也更加“专业”,其解释既是对反对意见的驳斥,也是对其他人进行常识性的“引导”。反对者如果对“一把手”的解释进行反驳斥,就可以视为顶撞领导,量一般的人不肯轻易在会上与领导争吵。这样“一把手”的解释也就决定了会议的指向。  虚假代言。通过一项预案需要大多数的人支持,当一部分与会者尚不明白通过该项预案的意义,或者正在犹豫,或者正在思考怎样提出反对意见时,“一把手”一边诱导,一边直接代替别人发言:“我看这样办对你就很有好处

8、,站在你们的角度完全应当如此。你说是不是这样。”被“代言”者似乎不好再说什么,稀里糊涂点头称是者也不乏其人。“一把手”甚至可以宣称提交的预案代表了职工的最大利益,代表上级的指示。少数持不同意见的人也就不能不识时务,不得不和“大家”保持一致。  滿口承诺。当“一把手”力主通过的预案和大家的利益暂时并无直接的利害关系,却

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