山东理工大学机械工程学院

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1、山东理工大学机械工程学院机械院字〔2017〕7号关于下发《机械工程学院教学档案管理相关规定》的通知各系、实验中心、科室:经学院党政联席会议研究决定,现将《机械工程学院教学档案管理相关规定》予以下发,请认真遵照执行。2017年4月24日机械工程学院教学档案管理相关规定教学档案是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之一,为健全教学管理文件材料的归档制度,依据教育部《高等学校档案管理工作规范》、《高等学校教学管理要点》和山东理工大学教学相关制度精神,结合我院教学工作实际,制订本办法。第一章基本原则第一条凡在教学活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体等材料,以及反映教学运行、教

2、学管理和教学建设的重要标志性材料,均属教学档案。第二条教学档案是教学管理的重要组成部分,下达教学任务时应同时提出教学文件材料归档的要求。第三条教学档案实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全。第四条努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理、分散管理向集中管理的转变,逐步建立教学档案数据库。第二章教学档案归档范围第五条归档的教学档案必须具有参考价值和凭证作用,能够反映教学管理、教学实践活动的全过程,确保完整、准确和系统。第六条归档的主要内容包括综合管理、学籍管理、课堂教学与时间、学位工作和毕业工作等,重点是本科生和研究生在教学活动各环节中形成的文件材料。第三章教学档案的归档第七条归档

3、的教学档案必须字迹工整,资料齐全,格式统一,签字手续完备。第八条教师在完成教学任务后,应在规定时间内将教学档案提交至教学管理部门。第四章教学档案的验收第九条移交档案时交接双方必须当面检查验收,检查文件材料是否完整、齐全,凡不符合规定要求的,接收人应拒绝接收,并限期改正补交。第十条对于教学档案质量不合格且拒绝修改,或不按时提交的,视为相应的教学任务未完成,不计教学工作量,相关教师不具备教学质量奖和优秀奖评选资格。第十一条各类教学实践环节结束后,带队教师应将教学档案提交审核,验收合格并签字确认后进入报销环节。第五章其他第十二条在校级以上重大教学审核、评估和认证工作中,因教学档案不符合要求造

4、成严重后果的,将按规定追究相关教师责任,年终考核结果认定为“不合格”。第十三条本办法自2017年5月1日起实施。第十四条本办法由学院党政联席会负责解释。附件1教师毕业设计归档自查表附件2教师考试工作自查表附件3试卷装订要求附件1教师毕业设计归档自查表档案袋封面1.成绩填写 2.设计题目、学院名称、专业、班级、姓名、指导教师、日期 3.正面右侧学号填写 4.背面目录填写 一致性档案袋封面与毕业设计手册中的任务书、开题报告、3个评审表、答辩记录中的设计题目还有毕业设计设计说明书题目一致 设计题目与汇总表一致任务书1.学生姓名、学号、日期等信息填写 2.指导教师、系主任签字;签字下面日期填写

5、 开题报告1.设计题目、姓名、学号、专业填写 2.任课教师签字;日期填写3.开题小组成员签字 工作进程记录1.时间段、阶段工作小结及完成情况评价填写2.指导教师审阅意见填写;指导教师签字、日期填写毕业设计评审表1.指导教师打分、总分2.指导教师评语、签字、日期3.评阅人打分、总分4.评阅人评语、签字、日期答辩评审表1.表格(综合评分235比例)2.答辩小组打分、答辩负责人签字、日期3.答辩小组成员签名4.成绩评定打分、负责人签字、五级制成绩填写答辩记录1.毕业设计题目、姓名、答辩日期填写2.答辩情况填写;评委评分;平均评分;记录人签字手册装订顺序封皮、任务书、开题报告、工作记录、工作总

6、结、评审表(指导教师、评阅人)、答辩评审表、答辩记录 图纸标题栏中学生签字、指导老师签字;日期填写封皮翻译封皮、手册封皮、设计说明书封皮教师本人签名年月日附件2教师考试工作自查表课程名称专业班级任课教师试卷份数试卷页数试卷批改1.红色笔2.题首得分3.右侧减分4.阅卷人是否签字5.复核人是否签字6.卷面成绩改动是否有阅卷人签名监考记录1.是否填写齐全2.每个考场是否都有考核大纲1.拟定人是否签字2.审核人是否签字成绩分析报告1.任课教师是否签字2.系主任是否签字一致性1.课程名称是否与教学计划一致2.班级名称是否与学籍库一致3.其他各处出现的相同信息数据是否一致空白试卷1.空白A卷2.

7、A卷参考答案及评分标准3.空白B卷4.B卷参考答案及评分标准试卷装订1.按班级为单位2.按成绩单顺序整理3.要露出学生姓名、学号教学日志1.学生姓名及出勤情况2.实验成绩是否填写(有实验的教师填写)3.授课内容是否填写教师本人签名年月日审核人签名年月日附件3试卷装订要求为了规范试卷归档,便于保存和查阅试卷,提出以下要求1.试卷评阅后,每份试卷上评卷人和审核人均需要签名;试卷的钉书针需要取掉,按照序号排序,以班级为单位,在试卷装订线位置装订好,每

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1、山东理工大学机械工程学院机械院字〔2017〕7号关于下发《机械工程学院教学档案管理相关规定》的通知各系、实验中心、科室:经学院党政联席会议研究决定,现将《机械工程学院教学档案管理相关规定》予以下发,请认真遵照执行。2017年4月24日机械工程学院教学档案管理相关规定教学档案是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之一,为健全教学管理文件材料的归档制度,依据教育部《高等学校档案管理工作规范》、《高等学校教学管理要点》和山东理工大学教学相关制度精神,结合我院教学工作实际,制订本办法。第一章基本原则第一条凡在教学活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体等材料,以及反映教学运行、教

2、学管理和教学建设的重要标志性材料,均属教学档案。第二条教学档案是教学管理的重要组成部分,下达教学任务时应同时提出教学文件材料归档的要求。第三条教学档案实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全。第四条努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理、分散管理向集中管理的转变,逐步建立教学档案数据库。第二章教学档案归档范围第五条归档的教学档案必须具有参考价值和凭证作用,能够反映教学管理、教学实践活动的全过程,确保完整、准确和系统。第六条归档的主要内容包括综合管理、学籍管理、课堂教学与时间、学位工作和毕业工作等,重点是本科生和研究生在教学活动各环节中形成的文件材料。第三章教学档案的归档第七条归档

3、的教学档案必须字迹工整,资料齐全,格式统一,签字手续完备。第八条教师在完成教学任务后,应在规定时间内将教学档案提交至教学管理部门。第四章教学档案的验收第九条移交档案时交接双方必须当面检查验收,检查文件材料是否完整、齐全,凡不符合规定要求的,接收人应拒绝接收,并限期改正补交。第十条对于教学档案质量不合格且拒绝修改,或不按时提交的,视为相应的教学任务未完成,不计教学工作量,相关教师不具备教学质量奖和优秀奖评选资格。第十一条各类教学实践环节结束后,带队教师应将教学档案提交审核,验收合格并签字确认后进入报销环节。第五章其他第十二条在校级以上重大教学审核、评估和认证工作中,因教学档案不符合要求造

4、成严重后果的,将按规定追究相关教师责任,年终考核结果认定为“不合格”。第十三条本办法自2017年5月1日起实施。第十四条本办法由学院党政联席会负责解释。附件1教师毕业设计归档自查表附件2教师考试工作自查表附件3试卷装订要求附件1教师毕业设计归档自查表档案袋封面1.成绩填写 2.设计题目、学院名称、专业、班级、姓名、指导教师、日期 3.正面右侧学号填写 4.背面目录填写 一致性档案袋封面与毕业设计手册中的任务书、开题报告、3个评审表、答辩记录中的设计题目还有毕业设计设计说明书题目一致 设计题目与汇总表一致任务书1.学生姓名、学号、日期等信息填写 2.指导教师、系主任签字;签字下面日期填写

5、 开题报告1.设计题目、姓名、学号、专业填写 2.任课教师签字;日期填写3.开题小组成员签字 工作进程记录1.时间段、阶段工作小结及完成情况评价填写2.指导教师审阅意见填写;指导教师签字、日期填写毕业设计评审表1.指导教师打分、总分2.指导教师评语、签字、日期3.评阅人打分、总分4.评阅人评语、签字、日期答辩评审表1.表格(综合评分235比例)2.答辩小组打分、答辩负责人签字、日期3.答辩小组成员签名4.成绩评定打分、负责人签字、五级制成绩填写答辩记录1.毕业设计题目、姓名、答辩日期填写2.答辩情况填写;评委评分;平均评分;记录人签字手册装订顺序封皮、任务书、开题报告、工作记录、工作总

6、结、评审表(指导教师、评阅人)、答辩评审表、答辩记录 图纸标题栏中学生签字、指导老师签字;日期填写封皮翻译封皮、手册封皮、设计说明书封皮教师本人签名年月日附件2教师考试工作自查表课程名称专业班级任课教师试卷份数试卷页数试卷批改1.红色笔2.题首得分3.右侧减分4.阅卷人是否签字5.复核人是否签字6.卷面成绩改动是否有阅卷人签名监考记录1.是否填写齐全2.每个考场是否都有考核大纲1.拟定人是否签字2.审核人是否签字成绩分析报告1.任课教师是否签字2.系主任是否签字一致性1.课程名称是否与教学计划一致2.班级名称是否与学籍库一致3.其他各处出现的相同信息数据是否一致空白试卷1.空白A卷2.

7、A卷参考答案及评分标准3.空白B卷4.B卷参考答案及评分标准试卷装订1.按班级为单位2.按成绩单顺序整理3.要露出学生姓名、学号教学日志1.学生姓名及出勤情况2.实验成绩是否填写(有实验的教师填写)3.授课内容是否填写教师本人签名年月日审核人签名年月日附件3试卷装订要求为了规范试卷归档,便于保存和查阅试卷,提出以下要求1.试卷评阅后,每份试卷上评卷人和审核人均需要签名;试卷的钉书针需要取掉,按照序号排序,以班级为单位,在试卷装订线位置装订好,每

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