公司法务管理经验汇总

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1、1.法务管理职能导阁，很直观的告诉你法务管理工作闪容好JMLIIttltifeJrf及产《父«»融《事务议休论tf覯务公、怜，法•lib公itf.忡MUrtMiW外(快脚rit*WHair!aiLJMh使Hl，置裊，泠HI.(lie**，ww«纷和Wft介•修《Ja«.拟m.格戌•屮w.会«、授权《&、ra章.Sir-交ft、«»r.g款，W纷ttlf.費史.Mtt.«符.««•(?«•ft*芩ftHAWn*ftnairwia介M咪It*决策支妗法务管理合现符拜卬•析鰐ftMnw风辁拧ttA«鳞决it&灼iHfvt诉讼，公《，件tt争冷处开ftte,v«，知《产权«浐XfVKHAb1M戎合

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3、需求。他们的耍求可能很复杂，你就得抽丝剥茧，理出逻辑结构。他们的要求可能过于简单，你就需要对业务有一个比较深刻的理解，需要快速熟悉业务，和需求方一起将业务拆分成不同的层面和阶段，确定标准、时间节点、权利和义务、报酬与支付、违约责任等环节。他们的要求可能不切实际，你就要向他们讲解理由，是法律的原因，是政策的原因，还是公司现阶段无法实现等等等等，然后帮他们找到替代方案。将需求理清后，请对方确认合同需求，然后冰进入文本工作。和信我，跟需求方沟通后发现需求方说的跟想要的完全不是一lEl事这种情况真是数不胜数。接下来说说合同审批流程这个其实就比较简单丫，两个重点：一、审批流程的设计审批流程的设计，基

4、本就是参考公司的组织架构图，确立各部门的分工，跟领导请示各类合同应当审批到哪一层级，标准是什么，比如金额大小、是否直接适用标准合同等等，这个问题各公司实际情况不一样，只能在实践中体悟。二、审批单的设计审批单的设计，跟档案管理有关系，审批单至少应当包括合同的简要描述，责任人，各级各部门审批人(如果需要其他部门深入协作，还可以有协作部门负责人的签批）。其他的就是签约对方的信息，或者如果希望有更多的提示作用，还可以在审批单上加入更多的信息，比如单价总价重要条款等等。然后是合同的执行监督执行监督一般放在各执行部门完成，法务不需要直接参与，但如果公司合同总量不多或者认为部分重要合同需要保障执行过程不

5、违法，也可以放在法务部进行，看法务部的工作量和领导的意志吧。以前在快消行业做的时候，因为主要合同都是销铒合同，所以也有财务部监督合同执行的情况发生。总之，就是没有一定之规，根据公司的特点，选取监督最方便、最有利的模式。最后是合同档案的管理合同档案的管理包括合同档案的分类、保存、调取、销毁等工作。首先，要确定公司合同档案管理的方式，比如我们公司，技术部根据法务部的需求给开法了一套合同管理的系统，那么我公司所冇的合同都可以录入系统，其至上传扫描件。那么对应的影响就是，分类就可以做的很细，比如做三四层、最低层甚至可以有七八种子分类，因为这样筛选数据很方便。甚至所有的合同扫描件都可以上传到系统中，

6、各部门根据权限可以随吋调取需要的合同扫描件进行查询。所以，合同分类的问题，我也没法直接告诉你一个放之四海而皆准的方法。大致就是按中心、按部门、按业务、按重要性等等标准吧。合同档案的保存和执行、监督一样，未必要由法务部来执行，看公司特点，前述快消行业公司就是在财务部保存的。因为90%以上的合同都是各类销售合同。合同的调取，就是根据公司的保密要求，设罝各级权限。关于销毁的问题，快消的合同太多，陈旧档案其实是毫无意义的，所以存在销毁过旧档案的问题，其他公司除非大到一定规模，基本不必考虑。合同管理是公司法务日常工作量最大的一部分吧，首先肯定是要建立合同模板管理,审批流程，归档管理等管理规程，然后才

7、是执行问题，建议采用信息化软件管理，比如律之星法务管理信息系统，不但能进行合同管理，还能管理法务部门的其他工作。2.公司法务工作1.对公司规章制度进行合法性、合规性进行审查。2.配合公司行政人事部门完善公司财务、人事制度及管理流程。3.对公司资产、财务管理制度进行法律风险防控。4.对公司相关部门人员开展法律知识培训，避免潜在风险的发生等。如对人事行政部门讲解《屮华人共和国劳动法》《劳动合同法》。5.制定公司内部合同运营及