金蝶kis标准产品年结常见问题

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1、金蝶KIS产品年结常见问题金蝶软件(中国)有限公司客户服务中心KIS支持部目录年结的意义年结注意事项年结的处理方法年结数据处理流程标准版与业务版连用年结事项年结常见问题年结的意义KIS标准系列产品包含:标准版、迷你版、行政事业版、工业版、业务版由于金蝶KIS标准系列产品所采用的是微软的Access数据库,而该数据库是一个小型的应用数据,无法容纳大量的数据。同时随着数据的增大,数据库的性能也会受到影响。该系列产品在年底结账的时候,将生成两个账套:一个账套包含了本年度1-12期数据;另一个账套只含有下年度的年初数据

2、。从而实现各个年度数据的分割,以避免由于数据量的增大而影响数据库的使用性能。年结注意事项年结前备份账套数据账套压缩、碎片整理使用check3000修复账套索引关系如有其它数据问题,需要修复后再年结年结后核对各余额是否正确年结的处理方法直接年结年结时不采用事物机制账套数据量特别大或者系统运行速度很慢时,经常出现年结需要很长的时间,或者结账状态类似于死机,长时间表面看不到任何反映。这个选项的作用是忽略事务的处理,从而达到提升年结速度的效果。利用这种方式进行年结时一定要预先手工执行账套备份,否则当年结不成功时,源账套

3、有错误,无法再继续使用。年结的数据处理流程(1~7)1、账套数据备份2、新建一临时账套,文件名为~TmpAis.tmp3、将源账套中的基础数据(例如:GLCy,GLCls,GLObj,ICItem等)引入临时账套中4、设置临时账套的系统参数(GLPref)5、临时账套中添加历史数据记录(GLBalHist,GLPnLHist,GLQtyBalHist,ICTrackHist,ICQueueHist)6、在临时账套中添加年初余额记录(GLBal,GLQtyBaL)7、在临时账套中添加年初固定资产余额记录及已在源账

4、套中录入的下一年的变动资料(FACard,FAExtra,FABal,FAVch)年结的数据处理流程(8~12)8、在临时账套中添加已在源账套中录入的下一年的凭证(GLVch)9、在临时账套中添加往来业务资料(GLTrans)10、在临时账套中添加年初存货余额记录、批次记录及已在源账套中录入的下一年的存货资料(ICBal,ICBill*,ICInvoice*,ICVch*,ICTrack,ICQueue)11、在临时账套中添加出纳系统余额(TRBankChkBal,TRBankJnlBal)12、将源账套扩展名

5、更改为Axx,’xx’代表四位数年度数字的后两位数字。再将临时账套名更改为源账套原先的名字标准版与业务版连用年结事项年结生成账套的后缀不同标准版结账后生成的年度账套后缀是Axx业务版结账后生成的年度账套后缀是Bxx结账的先后顺序业务版先结账,标准版后结账Bxx账套中的业务期间是12期,财务期间是12期Axx账套中业务期间是1期,财务期间是12期标准版先结账,业务版后结账Bxx账套中的业务期间是12期,财务期间是1期Axx账套中业务期间是12期,财务期间是12期年结常见问题(一)问题:年结失败或提示运行时错误30

6、52原因:账套中存在过多碎片需要进行碎片整理账套数据量超出了OS系统记录限制所允许的数据交换记录数量解决方案:账套碎片整理将HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftJet3.5EnginesJet3.5MaxLocksPerFile键值的十进制值更改为大于10万的值,如5000000HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftJet4.0EnginesJet4.0下的3.x和4.0分支下的MaxLocksPerFile也作同样的修

7、改重启操作系统(必须)年结常见问题(二)问题:年结时,进行到‘处理往来业务’时报错解决方案:修改注册表中键值更新gltrans表的ftransid的空值为*将glvch和gltrans表的fexp字段大小改为120年结常见问题(三)问题:年结时发生未知错误,生成了A08的账套,但是源账套期间仍未发生变化解决方案:HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftJet3.5EnginesJet3.5MaxLocksPerFile键值的十进制值更改为大于10万的值,如500000

8、0HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftJet4.0EnginesJet4.0下的3.x和4.0分支下的MaxLocksPerFile也作同样的修改备份账套后,在账套选项中选择在年结时不采用事物机制年结常见问题(四)问题:年结时提示设置系统关键锁失败,请确认账套已经自动升级,或退出系统。账套选项中关键锁显示为被锁定状态原因:高级配置选项表gl

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