进行参观接待的方案

《进行参观接待的方案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、进行参观接待的方案有一些重要会议需要进行参观接待，进行参观接待的方案怎么做比较好？以下是准备的进行参观接待的方案进行参观接待的方案为保障XXX领导参观顺利进行，特制定此接待流程：一、人员分配：1.出席人员：2.接待任务协调：3.接待来访登记：4.讲解引导员：5.宣传材料布置、扩音设备负责：6.电子设备负责人员：7.陪同人员：8.摄像：二、接待安排：1.参观路线地点：路线一：路线二：介绍人：1.xxxx项目讨论地点：会议记录：内容：1.2.三、招待晚宴：1.出席人：2.酒店预订及酒水申请：3.地点：4.车辆安排：进行参观接待的方案公司重要客户接待方案抵达时间：2月26日星期日一、接待

2、负责人主要负责人：其他接待人员：二、接待事项1）住宿（接待人员负责预定酒店）酒店：希尔顿电话：2）就餐选择一：美缀美特色：川菜、粤菜房间：订购人：电话：023-678638XX地址：选择二：俏江南特色：川菜房间：订购人：电话：023-67793XX地址：XX（公司楼下）选择三：渝信特色:川菜房间:订餐人：电话：628220XX/62825XX地址：南滨路=选择四：大蓉和菜系：川菜、粤菜、江湖菜房间：伏尔加河包房（带窗户可以看江景）电话：62806XX/62819XX订餐人：地址：XX（海棠晓月路口）备注：订餐的统一都是下午6:15前到店，报名字和房间名。三、主要日程安排：1）下午：

3、公司会谈加班人员：2）晚上：接待一行人就餐后，建议到南山观夜景行政人事部确认签字：日期：备注：周五下班后进行清洁检查工作。执行人：附：接机事项（后页）注意：是否要求接机工作（请打V或X）如需要接机，请填写如下信息。接机事项，1、接机地点：2、到达时间：3、航班：4、接机人员：5、车辆要求：6、客人电话：7、送达地点：填写人：日期：进行参观接待的方案嘉宾接待方案一、工作机构成立首届中国影视文化周嘉宾接待部，并设立嘉宾联络组、酒店服务组、机场铁路服务组、宴会服务组、重要嘉宾组、应急机动组等5个工作组。二、工作职责接待部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调。接待部办公室负责对接组委会，做好

4、各类相关信息的搜集、汇总、整理、上报;负责接待部各项指令的传达;负责重大事项的协调上报；负责相关经费的落实；负责做好重要嘉宾的一对一接待服务，并及时将参加文化周各项活动、餐叙、考察等活动的嘉宾名单、时间、地点等信息传达到相关工作组，通知有关人员提前做好准备;负责住房、车辆及其他物资的统一调配。各工作组结合工作实际，制定本工作组细化方案。三、工作机制（一）各工作组按照“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则，根据任务分工做好相关工作，积极协助其他工作组做好协调配合工作。（二）实行重大事项通报制度。各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对组委会的重要指示

5、、工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报接待部办公室及相关工作组。四、责任分工（一）接待部办公室工作职责1.负责对接组委会，并提前制定接待工作方案送审；负责各工作组工作人员的食宿、物资、车辆及相关工作的总协调。2.负责做好组委会分配的志愿者的调度指挥，拟定重要嘉宾“一对一”接待单体实施方案。负责汇总嘉宾名单、航班、住宿、用餐、活动行程、翻译需求等信息，及时报送接待部办公室，分送各工作组。3.负责与大会组委会的总联络，负责掌握重要嘉宾及随行人员住房和车辆分配、受邀出席活动等信息。4.负责大会组委会统一安排之外的接待用车的落实。大会所需社会车辆的协调分别由****负责

6、。大会所需大巴车或商务车的租用由委办公室负责。5.负责会议期间租用车辆、社会车辆、工作人员用车等的统一调度指挥。6.负责与大会组委会对接，落实工作人员用餐时间、地点，并负责通知相关责任人。负责提前预订酒店，落实工作人员的住宿。7.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放;负责车辆通行证、重要嘉宾礼品及其它后勤保障物资（如雨具等）的落实。1.负责落实拟参加接送机、宴请、考察等活动的领导名单，并负责通知。2.对大会活动的各项费用进行监督和核实。（二）嘉宾联络组工作职责：1.负责对接论坛组委会，提前落实参会嘉宾及随行名单、往返日期、航班号、住宿需求、活动行程、翻译需求、旅游等信息，及

7、时报送接待部办公室及相关工作组；负责统计工作人员住宿、用车需求，并提交接待部办公室统一安排。2.负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”联络员提醒、引导;负责掌握省有关领导出席会议、宴请等有关信息，并将有关信息提交接待部办公室。3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，及时将信息反馈接待部办公室统筹协调。4.完成接待部交办的其他工作任务。（三）酒店服务组工作职责：1.负责嘉宾报到、入住等有关事宜。负责与大会组委会对接，提前领取嘉宾房卡，配合“一对一”联络员引导嘉宾