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时间:2018-10-17
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1、华中科技大学硕士学位论文基于J2EE的银行集中采购管理信息系统的设计与实现姓名:李成林申请学位级别:硕士专业:软件工程指导教师:覃中平20090527华中科技大学硕士学位论文2集中采购管理信息系统分析2.1系统需求分析集中采购管理信息系统旨在综合利用已有的办公管理系统的基础上,实现集中采购的管理,包括需求管理,计划管理,项目立项,采购实施,报表管理,审批提醒等。建立集中采购管理系统数据库,及时有效地管理采购项目,全面适应企业内部的采购管理需要,实现阳光采购。同时,吸收各其它采购系统和企业内部其它系统的优点,采用先
2、进的网络展现技术,以原有系统为参照,加强审批过程管理,同时加强各种信息的批露力度。建立统一的流程管理体系,在此基础上完成相应采购管理、信息审批、信息公开的建设,实现采购管理从需求申请、计划管理、项目立项到采购实施的流程,为企业采购系统提供更科学、更高效和更深层次的信息服务。2.1.1系统功能需求集中采购管理信息系统是建在企业内联网内的一个将信息发布和网上办公有机结合的信息服务系统。系统建成后,实现网上集中采购需求计划填报、统计、查询等功能,使以往繁重的劳动强度用简便的操作方式即可完成,提高了工作效率;同时在网站上
3、公开采购情况,提高采购的透明度和可信度,有利于各部门了解企业集中采购进展情况,并可以对采购实施有效地监督。对于该集中采购管理信息系统的功能主要应包含以下几点:(1)充分利用已有的计算机网络,建立集中式数据库的集中采购管理系统。能按照本级业务部门和管辖部门的需求,进行网上填报申请,审核,监督等,为会计财务部门及领导提供辅助决策信息。(2)能提供信息的安全传输,存储,即上下级之间进行计划表和集中采购报表等信息数据的传递和导入。(3)实现需求表,计划表,项目单等审核。(4)实现历史采购信息,评审人员,供应商,合同管理,
4、公共信息的异地查询以及其他要素的采购信息查询。(5)实现邀标函、招标书、评标报告、中标通知书、中标公告、合同等文件类5华中科技大学硕士学位论文审核流程及归档。同时,在此基础上提出如下要求:(1)一站式登录。在分部内网登录或登录OA系统时就同时登录进集中采购系统,同时实现登录人员资料信息共享,同步维护。(2)审批模式界面要和目前OA系统文件审批界面相似。(3)数据库采用Oracle数据库。(4)实现新增审核预算功能(进度)。对于同一类采购项目,要有已审核多少、已采购多少,尚剩余多少预算资金等信息。(5)实现采购项目
5、付款情况信息管理功能。(6)实现信息发布功能。部分信息公开需在企业内网上实现。2.1系统性能需求(1)安全性要求:系统可通过分配权限、设置权限级别来区别对待不同操作者对数据库的操作来提高数据库的安全性。并采用数据签名保证业务审核的实施安全性。(2)响应时间要求:业务录入和进行处理的时间必须保证实时化和随机化;允许网络或者服务器造成的延迟;对查询数据的处理时间不应超过60秒。(3)故障处理要求:系统数据库需要定期备份,以便由于软件或硬件故障导致数据损失时,及时、准确地恢复数据,将可能带来的损失减至最小。2.1.1业
6、务流程分析系统主要处理的是集中采购核心流程,从需求部门提出需求,相关部门审核需求、对批准的需求立项、立项后进行采购的具体实施、直至项目实施完毕结项。首先是业务管理员提交采购需求申请,需求申请审核后汇总形成采购计划,采购计划上报审核后生成采购项目文件,再对采购项目进行立项申请,审核,确定采购方式,编制采购文件,确定评审专家、供应商,实施采购,录入采购结果最后结项,结束流程。其主要业务流程如图2.1所示。6华中科技大学硕士学位论文开始业务管理员提交采购需求汇总形成采购需求计划形成采购项目采购项目立项采购委员会审批确定
7、采购方式编制采购文件采购办汇总公开招标邀请招标竞争性谈判询价方式同意单一来源采购随机选择供应商随机选择供应商随机选择供应商存储供应商标书 否决根据年度预算进报上级审批 行总体调整发出应标书随机抽取专家实施采购录入分配否录入应标供应商决信息随机抽取专家谈判竞标签定采购合同资产划拨采购委员会审批同意形成采购计划专家评标向管理委员会推荐供应商通过反馈验收意 经法律办审向采购委员会汇报结果否决核见采购中标通知书锁定供应商生成采购合同打印项目实施情况报表签定采购合同结束图2.1系统业务流程图2.1技术路线在该系统的开发过程
8、中,为了保证系统的高稳定性,提高系统的容错能力和扩展能力,系统结构采取MVC模式和Spring+Hibernate框架。首先在数据库方面使用Hibernate通过XML配置的模式提供业务逻辑层对数据库的调用,其次在业务逻辑层使用JavaBean技术通过Facade的模式提供给表示层或客户端统一的业务逻辑调用接口。在表示层使用JSP技术和Spring框架提供的标签库,并在表
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