PowerPoint入门教程.pdf

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1、PowerPoint入门教程•认识PPT操作界面认识•了解PPT基本操作方法了解•掌握常用按钮的作用掌握•熟练运用PPT熟练快捷菜单标题栏工具选项卡认识选项卡功能按钮组缩略图状态栏工作区域了解文件新建文件打开文件保存文件新建幻灯使用PPT设置幻灯幻灯片片母版片版式插入文本调整文本删除文本文本框框框框图片和插入修改删除图形表格和插入修改删除图表音频和插入删除视频新建文件点击“文件新建”选择合适的模板后确认在需要新建PPT的位置右键选择“新建MicrosoftPowerPoint演示文稿”重命名后点击确认在PowerPoint界面点击Ctrl+N打开

2、文件点击“文件打开浏览”找到需要的文件后点击确定双击需要打开的文件右键选择打开保存文件点击“文件保存或另存为浏览”选择保存路径后点击确定Ctrl+S新建幻灯片1.快捷键法。按“Ctrl+M”组合键2.回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）3.命令法。执行“幻灯片→新建幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。设置幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。执行“幻灯片→版式”命令（使用右键弹出菜单亦可）选择一种版式，根据需要应用版

3、式即可。文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。执行“插入→文本→文本框→横排文本框”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。将相应的字符输入到文本框中。设置好字体、字号和字符颜色等。调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。图片和图形图片图形“插入图像图片”“插入插图形状”鼠标单击图片并按住图形中可以写入文拖拽至PPT字选中图片会出现图片工选中图形会出现绘图具选项卡工具选项卡表格表格“插入表格表格”选中表格后会出现表格工具选项卡设计布局图表“插入插图图表

4、”命令选中表格后会出现图表工具选项卡图表图表标题1412108X值6UCL4LCL20插入Excel表格1.执行“插入文本对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。3.调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。插入声音执行“插入→媒体→音频”命令，打开“插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid

5、等格式声音文件。插入声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。插入视频执行“插入→媒体→视频”命令，打开“插入影片”对话框。定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将视频文件插入到当前幻灯片中。调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。