powerpoint2010入门教程

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1、PPT2010版本制作入门祝美人儿学习愉快!!请按F5键进入幻灯片放映模式PPT入门培训目录新建幻灯片使用PPT母版设置幻灯片版式配色方案插入文本框嵌入字体插入声音插入视频插入其他演示文稿10.插入Excel表格11.设置超链接跳转设置动画播放方式设置放映方式幻灯片放映技巧幻灯片打印技巧用网格线定位对象PPT的保存PPT快捷键的应用可以点击可以点击可以点击新建幻灯片快捷键法。按“Ctrl+M”组合键回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”)命令法。执行“鼠标右键任意页→新建幻灯片”,也可以新增一张空白幻灯片,

2、如图所示:我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:可以点击使用PPT母版使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式,使编辑制作更简单,更富整体性:执行“视图→母板→幻灯片母版”,出现母版编辑页面,对其背景和文字进行编辑点击‘幻灯片母版’后,在新页面内选择合适的母版式样进行编辑,主要编辑字体、大小、背景颜色等信息,后点击‘保留’后点击‘关闭母版视图’则母版保留会使用在新建PPT中,之后新建的每页PPT都会默认使用母版的主题,保证整个PPT背景和版式的统一。设置幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本”版

3、式,我们可以根据需要重新设置其版式。执行‘鼠标右键幻灯片’→‘版式’选择一种版式,根据需要应用版式即可。配色方案如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。执行“设计→颜色”按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“设计→背景样式”按其右侧的下拉按钮选择背景颜色,如对背景有更多需求,执行“设计→背景样式”按其右侧的下拉按钮选择“设置背景格式”。插入文本框执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。将相应的字符输入到文本框中

4、。设置好字体、字号和字符颜色等。调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。嵌入字体当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时,由于其他电脑没有相应的字体,必然会影响文稿的演示效果。其实,我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。执行“文件→选项”命令,打开“选项”对话框。切换到“保存”标签中,选中“嵌入TrueType字体”选项,确定返回。再保存一下演示文稿即可。插入声音为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mi

5、d等格式声音文件。插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。执行“插入→音频→文件中的音频”命令。定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。插入视频我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。执行“插入→视频→文件中的视频”命令定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的

6、合适位置上即可。(视频插入成功后,只有在PPT放映的状态下才能看到)插入其他演示文稿如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。将光标定在需要插入的幻灯片前面。执行“插入→对象”命令,选择“由文件创建”。单击其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。插入成功后在PPT放映的状态下,鼠标点击插入的文稿即可演示(也可将插入的文档显示为图标形式)勾选上插入EXCEL表格由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel

7、中制作好,然后将其插入到幻灯片中。执行“插入→对象”命令。选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。设置超链接跳转我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。在幻灯片中,添加一个文本框、图形(片)作为“超级链接”按钮。选中相应的按钮鼠标右键,打开“超链接”对话框。在左侧“链接到”下面,

8、选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中需要链接的幻灯片,确定返回即可。常用设置动画播放方式如果一张幻灯片

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