部门职责及岗位说明书模板

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1、岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。职责，是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成，岗位职责在日常生活中主要分为督导、会计、采购员、业务员、质检员、总经理、前台接待、人事专员等岗位职责。1基本格式　　部门名称：　　直接上级：(此处输入上级领导头衔)　　下属部门：　　部门性质：　　管理权限：　　管理职能：　　主要职责：　　举例：人事部岗位职责　　部门名称：人事部　　直接上级：分管副总经理　　下属部门：人事

2、科、劳动工资科　　部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门　　管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务　　管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责2主要内容　　1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;　　2、据岗位工种确定岗位职务范围;　　3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;　　4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;　　5、确定各个岗位之

3、间的相互关系;6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。部门职责说明书部门名称部门编码直接上级岗位人数岗位设置部门职责工作关系图关键业绩指标填写样表如下:综合办公室部门职责说明书部门名称综合办公室部门编码直接上级总经理岗位人数岗位设置主任、人事主管、档案管理员、司机、保安部门职责一、行政后勤管理1)档案管理。对除设计工程文件以外的相关文件的收集、编码整理、分类归档和分发，进行资料登记及跟踪记录；2)会议组织。组织公司内部办公会，并做好会议记录、存档；3)印章管理。负责公章、合同专用章管理和使用；公司各种证件的管理；

4、定期进行工商登记及年检；4)公司接待。负责进行外来人员接待工作；5)文件收发。公司层面文件的撰写及送审；公司文件的下发；公司往来文件收发、存档；6)后勤管理。办公室固定资产的日常管理和维护；办公用品的采购与发放及登记；7)车辆管理。车辆的调配使用；车辆检修与维护；二、人力资源管理1)人员招聘。招聘制度建设；招聘渠道选择与招聘信息发布；候选人的选择和联络；招聘人员的面试安排；新员工入司引导；2)绩效管理。绩效考核制度建设及调整；绩效考核方法和指标确认；组织进行各项考核；考核结果汇总；员工申述处理；3)薪酬福利管理。建立

5、薪酬福利制度；员工薪酬计算；员工保险办理；薪酬调整方案的制定；员工福利的计算与发放；4)劳动关系管理。员工劳动合同管理、劳动关系管理及劳动保障管理。三、部门内部管理1）根据公司年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划；2）将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控与措施，确保部门目标的达成；3）不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于公司与部门运作；1）编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制；2）加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行工作关系图关键业绩指标1)

6、招聘计划的执行情况；2)档案管理的有序性、完备性；3)薪酬计算的准确性；4)行政后勤服务满意度；岗位说明书1.岗位基本信息岗位名称岗位编号所属部门岗位定员直接上级薪级区间直接下属2.主要工作关系职位关系示意图3.工作目的4.主要工作职责序号概述内容描述4.14.24.35.主要工作权限业务类财务类人事类6.工作特征与工作条件时间要求工作设备工作环境7.任职资格最低学历专业要求性别要求年龄要求工作经验资格证书专业知识专业技能上岗培训素质要求能力人格特征其他任职者（签名）：年月日直接上级（签名）：年月日8.修订记录版本号

7、编制时间修订时间修订者年月日直接上级年月日部门负责人年月日人力资源中心年月日填写样表如下:总经理岗位说明1.岗位基本信息岗位名称行政中心总经理岗位编号所属部门行政中心岗位定员1人直接上级总裁薪级区间12级直接下属高级法务经理、高级行政经理、行政文书、档案管理2.主要工作关系职位关系示意图总裁行政中心总经理高级法务经理行政经理档案管理行政文书3.工作目的全面负责集团行政、后勤和法律事务等各项工作，协助集团领导的工作，督办集团领导布置的任务，保障公司行政管理体系的完整和正常运营。4.主要工作职责序号概述内容描述4.1行政

8、管理体系建设建立集团行政规章制度，指导下属公司行政制度建设；评估各下属公司行政体系运作情况，提出改进意见并监督实施。4.2部门计划制定根据公司的发展战略，制定并提交本部门的年度工作计划；编制部门年度财务预算、决算报告，并监督执行情况。4.3公文收发与印章管理履行拟办和批办程序以及督促承办部门或个人及时办理公文；审核、校对公司公文，统一文件格式，