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时间:2018-10-16
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1、员工离职管理制度第一条目的:为规范员工的离职管理,确保公司和离职员工的正当权益,特制定本制度。第二条适用范围:公司所有员工,不论何种原因离职,均依照本制度办理。第三条离职类别与定义及手续办理程序一、辞职:是指在任职期间内,由员工提出提前终止劳动关系的行为。1、擅自离职:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者,公司将按员工主动离职处理,并暂时冻结其未支付的工资:①连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达6个工作日。②未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。员工主动申请辞职,正
2、规办理程序:须填写《员工离职申请书》,提前30日(试用期员工提前3日)书面通知所属部门负责人,部门负责人收到《员工离职申请书》5日内签署意见后公司总经理批示后提交综合管理部,待30日内办理了工作交接后方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。同时给公司造成损失的,给予相应的赔偿金。2、员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天书面通知公司的行为。属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前30天,填写《员工离职通知书》,书面通
3、知部门负责人,部门负责人收到《员工离职通知书》5日内签署意见后公司总经理批示后提交综合管理部,待30日内办理了工作交接后方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。二、辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动关系的行为。符合下列情况之一者,公司可以辞退员工:1、试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。2、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体
4、不适,不能胜任本职工作的。3、工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。4、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。5、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。6、公司因生产经营状况确需裁减人员的。7、试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者。8、公司制度或法律法规规定的其它情形。三、开除:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定
5、随时与其解除劳动合同,不支付解除合同经济补偿金,同时公司有权索要赔偿金。四、合同期满(公司不再续签劳动合同)公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为。第四条辞职申请的办理程序1、员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请,需与员工进行积极的沟通,对绩效良好的员工努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。2、经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请签署意见总经理审批后,报综合管理部门备案。3、《员工离职申请书》经最终批准后,由综
6、合管理部门保存,并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由部门负责人根据批准结果安排工作交接事项,并安排该员工于离职日到综合管理部门办理相关离职手续。第五条辞退办理程序1、公司辞退员工,部门主管填写《提前解除劳动合同意见书》,相关负责人签字同意后,综合管理部向被辞退员工发出《提前解除劳动合同通知书》,非员工过失性辞退,应提前一个月通知被辞退员工或支付1个月工资做为代通知金。但必要时,须协商解除劳动关系。2、在辞退员工时,其直属部门主管须与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,工会
7、人员可陪同提供必要的支持。3、属于公司提出不再续签劳动合同时,综合管理部门应在合同期满前50天将合同到期人员名单提交各部门负责人,各部门负责人根据员工工作表现与总经理协商确定后,决定是否续签劳动合同人员名单,并在合同期满前40天将意见反馈给综合管理部门,由综合管理部门安排合同续签事宜,或通知员工不再续签劳动合同,相关离职手续按辞退程序办理。第六条 开除办理程序公司开除员工时,由综合管理部门填写《员工离职通知书》,通知被开除员工,办理离职相关手续。第七条离职谈话一、员工离职时,该部门负责人或直接上级需与离职人进行
8、谈话,如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:1、审查文件、资料的所有权,及核实管控情形;2、审查其了解公司秘密的程度;3、审查其掌管工作、进度和角色;4、阐明公司和员工的权利和义务;5、有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期;6、记录离职谈话清单,经员工和谈话负责人共同签字,并分别保存于公司和员工档案。二、员工离职时,综合管理部门应与离职人员进行谈话,谈话完成下
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