设备采购与管理办法.doc

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1、湖北生态工程职业技术学院设备采购与管理办法第一章总则第一条  为加强仪器设备管理，提高使用效率，根据《教育部高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》（教财〔2012〕6号）《教育部直属高等学校、直属单位国有资产管理工作规程（暂行）》（教财函〔2013〕55号）《政府采购进口产品管理办法》（财库〔2007〕119号）等规章制度的有关要求，结合学校工作实际，制定本办法。第二条  本办法所指仪器设备，是指耐用期在一年以上，能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态和功能的通用设备或专用设备。凡产权属于我校的仪器设备，不论其购置经费

2、性质（教学、科研、行政、各项专项或基金、自筹资金等）及进入渠道（购置、自制、接受捐赠等），都属于本办法管理范围。第三条  单台（套）价值（以下统称为“单价”）在1000元（含）以上的仪器设备及其零配件作为固定资产由学校统一建账管理，其中单价在10万元（含）以上的仪器设备属于学校大型仪器设备。单价在1000元以下的仪器设备列入低值品范围，由使用单位参照本办法自主管理。第二章管理体制第四条  仪器设备管理工作坚持“统一领导、归口管理、账物相符、分级负责”的原则，实行学校、使用部门、领用人三级管理体制。每台仪器设备均应落实使用部门和领用人。使用部门指使用仪器设备的校内二级学院（部）或

3、职能部门；领用人指设备使用人或保管人，必须是在职教职工。各级仪器设备管理工作必须明确责任，落实到人，保证仪器设备账物相符。第五条  设备处负责全校仪器设备管理，主要抓好如下工作：1．完善学校仪器设备管理规章制度与责任体系，并对其落实情况进行监督检查；2．规范仪器设备使用管理，建立并维护全校仪器设备台账；3．促进大型仪器设备开放共享，提高仪器设备使用效率；4．规范仪器设备处置管理。第六条  使用部门负责本部门仪器设备全生命周期管理，对仪器设备的使用效率和使用安全负责，主要职责为：1．贯彻落实学校仪器设备管理制度；2．明确仪器设备分管领导和设备管理员，落实仪器设备各项管理工作责任人

4、；3．按学校相关规定组织实施仪器设备申购，做好仪器设备日常管理、处置和相关信息统计工作；4．发生组织机构变更时，及时向设备处申请办理仪器设备账、物转移手续；5．做好本部门仪器设备年度清查盘点工作，确保账物相符，发现问题及时整改，并将盘点清查及问题整改结果书面报送设备处；6．实施仪器设备开放共享，加强利用率和使用效率监管，对于使用率低下或长期闲置的仪器设备主动及时申请调剂或处置。第七条  使用部门设备管理员必须是本单位在职职工，协助分管领导做好仪器设备账、物管理，主要职责为：1．学习并宣传、贯彻执行仪器设备管理制度；2．仪器设备的验收、清查、盘点、调剂、处置等环节的实物核对，设备

5、建账入库的初步审核；3．仪器设备台账动态管理，落实仪器设备领用人，受理借用、归还、调剂、处置等业务申请；4．本部门离退休、调出和离职人员的仪器设备清退工作；5．本部门仪器设备各类统计数据的汇总及报表编制；6．对仪器设备使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。使用部门仪器设备管理员发生变更时，新旧人员必须完成账、物交接工作并经本单位领导核准，并向设备处报备登记。第八条 领用人负责本人所领用仪器设备的日常管理，主要职责为：1．严格按照相关制度保管、使用和维护仪器设备，定期对仪器设备进行自查，保证仪器设备标签完整，确保账物相符；2．购置或领用新仪器设备后及时申请验收建账，仪器设备发生

6、损坏及时修复或报损，发生遗失及时报失，发生被盗及时报案，退休、调出或离职时交还领用的仪器设备；3．积极开展仪器设备开放共享，充分发挥其使用效率，对于使用率低下或长期闲置的仪器设备及时申请调剂或处置；4．负责所领用仪器设备的使用效率相关数据的统计、填报。第三章 设备的登记、建账与统计第九条 设备验收并移交使用后，设备处应按照设备分类目录认真进行资产登记。要有准确的原始记录和完整的统计资料：填写“设备入库单”作为本校设备数量的总台账；第十条 设备验收并移交使用后，设备处应及时编制设备统一编号并打印标签固定在设备的明显处。第十一条 设备使用部门必须按照统一格式相应地进行资产登记。第十

7、二条 设备的标签不得涂改或丢失，统一编号不得重复、挪换和交替。第四章设备的使用、维护及修理第十三条 使用部门应参照设备使用说明书制订健全的“设备操作规程”、“保养规程”和“设备维护保养制度”。设备的使用者和保管者都必须严格执行相关规程和制度。第十四条 设备的使用和维护要实行严格的岗位责任制，单人使用的设备，由操作者负责，集体使用的设备或机组由部门领导负责；学生操作和使用的设备由实验、实习指导教师负责。第十五条 对大型、精密、安全设备的使用，应定专人挂牌使用，有明显的标志。操作人员需经过严格培