工作计划与执行

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1、工作计划与执行学习目标学习本单元后，学员应能…知识创价‧职能升级2了解管理循环中「计划」的重要性知道如何按部就班的进行计划的思维因为有效计划，提高部门绩效一、计划与PDCA管理循环二、拟订计划的思维与原则三、计划→执行＝成果？四、人与事相结合要领五、工作分派时应考虑原则六、执行时应注意的事项知识创价‧职能升级3单元内容ACTION改善行动DO执行PLAN计划CHECK查核管理四大循环知识创价‧职能升级4PLAN提出工作设想，收集有关资料，进行调查预测，确定方针和目标。按规定的方针目标，进行试算平衡，提出各种决策方案，从中选择一下最理想或满意的方案。按决策方案，编制具体的

2、活动计划，下达执行。知识创价‧职能升级5DO根据计划任务，具体落实到各部门和有关人员，按规定的数量、质量和时间等规定要求，认真贯彻执行。知识创价‧职能升级6CHECK检查计划的执行情况，评价工作成绩。在检查中，必须建立健全原始的记录、统计和信息资料等工作制度。对已发现的问题，进行科学分析，从而找出问题产生的原因。知识创价‧职能升级7ACTION对发生的问题提出解决办法，好的经验要总结推广，失误教训要防止再发生。对尚未解决的问题，应转入下一轮PDCA工作循环中。知识创价‧职能升级8健全的判断拟订计划方案方针策略目标状况共有交付任务工作分配PDCA与管理项目知识创价‧职能升

3、级9APCD建立基准解决问题调整差异找出原因发现问题进行控制PDCA的特点大循环套中循环，中循环套小循环，环环转动，相互促进；每一个循环系统包括PDCA四个阶段，都要周而复始地运动，中途不得中断；PDCA循环是螺旋式上升和发展的，每循环一次，要有所前进，不能停留在原有水平上。知识创价‧职能升级10永不满足，永续改善AP/SCDAPCDAPCD维护维护维护改善改善改善知识创价‧职能升级11PDCA循环的八个步骤PLAN分析现状，找出存在的质量问题2.分析产生质量问题的各种原因或影响因素3.找出影响质量的主要因素4.制定措施，提出行动计划DO5.实施行动计划CHECK6.评

4、估结果（分析数据）ACT7.标准化和进一步推广8.在下一个改进机会中重新使用PDCA循环主管的计划能力计划是主管为了实现预定目标，在行动之前进行自觉的筹划、安排。核心是实现目标；目的是指导行动；主要内容是筹划、安排；着眼点是未来。知识创价‧职能升级13计划的重要性1预见性2掌握度3集中性知识创价‧职能升级14计划的特性计划的三个特性前瞻性决策性目标导向性15计划的要素清晰的目标明确的方法与步骤必要的资源可能的问题与成功关键知识创价‧职能升级16不同阶层主管负责计划的内容層次計畫範圍時間幅度主要內容高階主管全體組織長期願景、政策、目標、策略、資源投入優先順序中階主管部門年

5、度行動方案、預算、部門工作計畫、項目計畫基層主管工作崗位短期日程計畫、費用計畫知识创价‧职能升级17制定计划的起点上级的需求（目标、要求、战略、策略）；部门的需求（职责、工作重点、我该贡献什么？）；例行工作的需求（需要改进的工作、需要加强的工作）；应对未来的需要（人才培养、技术开发）。知识创价‧职能升级18主管相关的计划项目长期战略规划年度营销计划人员招聘计划新产品上市计划质量改善计划年度预算等…知识创价‧职能升级19三种不同类型的计划目标型:有特定目标非例行性的—项目管理计划例行型:例行工作的—日常管理计划问题型:处理程序—问题的处置计划知识创价‧职能升级20第一步分

6、析现状，找出存在的质量问题确认问题收集和组织数据设定目标和测量方法第二步分析产生质量问题的各种原因或影响因素寻找可能的影响因素并验证第三步找出影响质量的主要因素比较并选择主要的、直接的影响因素第四步针对质量问题的主要因素，制定措施，提出行动计划寻找可能的解决方法测试并选择提出行动计划和相应的资源拟订计划的程序21拟订计划的思维与原则目标的重要性工作的依据安定的力量潜能的激发团队的共识绩效的标的知识创价‧职能升级221.目标明确拟订计划的思维与原则目标的SMART原则Specific---明确性Measurable---可测量的Attainable---可达成的Reali

7、stic---合于现实的Timely---及时的知识创价‧职能升级23拟订计划的思维与原则知识创价‧职能升级242.掌握各项事实[信息]确定达成目标的要素--广泛从各种角度思考--从点到面的思考--前瞻性的思考--系统性(层级化)的思考将各种要素一一列出针对各种要素收集相关资料集思广益,凝聚众人的智慧与经验善用工具资源拟订计划的思维与原则是否有所遗漏彼此间的关联性考虑因果关系以前瞻性的眼光思考选择适当的分析方法综合归纳分析知识创价‧职能升级253.根据事实加以分析思考拟订计划的思维与原则创造力的发挥具体明确确认工作程序参考相关者的建议让部