第123届广交会参展服务指南

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1、第123届广交会参展服务指南各参展企业：第123届广交会将定于2018年4月15日—5月5日分三期在广州琶洲展馆举办，为做好各项参展服务工作，省团特编制此指南，请按相关规定和通知做好各项筹备工作。一、确认广交会展位1、3月26日前，填写展位使用责任书加盖公司公章，一式两份原件（不同展区分开填写）寄至汇源公司。请务必认真按规定执行，以免给贵司的参展带来不便。●根据商务部和省商务厅广交会组展通知精神，企业自愿申请参展，展位申请一经确认，安排下达后不得随意退展。如有退展需求，请于收到展位收费通知后的5日内联系省团，并提供书面

2、申请。2、3月9日后可登录“易捷通—我的展位”自行查看展位号，交易团不另行通知。二、缴纳费用及填写开票信息1、广交会参展期间，建议每家企业各派一名人员随团入住广州新天河宾馆（或广州银河大酒店）。2、住宿费须汇入以下账户，费用明细详见住宿费用通知。收款单位:福建汇源国际商务会展有限公司开户行:招商银行福州分行帐号:6720810096100013、参展发票：开票工作将在5月25日前完成，企业亦可在此时限前主动与我司联系。需要收据换开发票的企业，可在5月25日前将收据以及公司名称、联系方式寄到汇源公司，逾期不予办理收据换开

3、发票的工作。发票预计将于5月底陆续寄出。三、仔细阅读以下文件，做好其他各项筹备工作。附件一：广交会参展单位应缴纳费用通知（住宿部分）附件二：展位使用责任书附件三：证件服务指南附件四：展务、运输服务指南附件五：会务服务指南5祝参展顺利，生意兴隆！福建汇源国际商务会展有限公司二〇一八年二月二十八日5福建交易团重要联系方式一、网络平台：（一）福建交易团在线服务平台：http://gjh.hyfairs.com/new/index.asp1、参展企业凭已有的易捷通用户名和密码登录。2、参展商可在此网站，随时查阅广交会福建交易团

4、相关文件、资料和通知；查阅和下载广交会图纸和大会参展手册；填写各期调查问卷、填写开票资料。（二）大会官方网站：www.cantonfair.org.cn，点击进入“易捷通”参展商通过此网站平台查询展位号安排情况，直接提交证件申请，并查询省团及大会的审核、制证进度。二、福建交易团筹展福州联系方式：组团单位：福建省商务厅（对外贸易处）联系人：吴婷芳、骆海宏联系电话：0591-87822761、87270250承办单位：福建汇源国际商务会展有限公司联系人：潘琼燕，李丹，邓毅云，詹燊，郭丽云，余素玫联系电话：0591-8776

5、7509，87809726，87803756，87862619，87812359，87822629传真：0591-87826750地址：福建省福州市鼓楼区软件园A区22幢3楼广交会工作部（展览五部）三、福建交易团广州展馆团部办公室：地址：广州市阅江东路380号广交会展馆A区3号馆C层03-04办公室（3C03-04）联系电话：020-89060320，89060348福建交易团办公室位置图馆内福建团部位置：A区3号馆夹层3C03-04办公室5四、福建交易团广州住宿酒店及现场办证点：1、广州新天河宾馆地址：广州市天河路1

6、88号电话：020-85595888传真：020-85595996●从机场乘地铁前往新天河宾馆方式：可从地铁“机场南”站乘坐3号线，到“体育西路”站下车，从A或E出口出，朝广百百货方向步行约400米即到。●从机场乘机场快线（大巴）前往新天河宾馆方式：可在机场乘坐机场快线（大巴）“6号线”，到“天河大厦”下车，打的起步价即到（约1公里）。2、广州银河大酒店地址：广州天河区沙太路268号电话：020-61089688传真：020-61089689●从机场乘地铁前往银河大酒店方式：可从地铁“机场南”站乘坐3号线，到“燕塘”站

7、下车，从C出口出，酒店免费穿梭巴士每日7：30-22：00不间断在地铁口往返银河酒店（将有工作人员在C出口举牌指引）。●从机场乘机场快线（大巴）前往银河大酒店方式：可在机场乘坐机场快线（大巴）“8A1号线”，到“天河客运站”下车，打的起步价即到（约2公里）。可在机场乘坐机场快线（大巴）“6A号线”，到“中信广场”下车，打的10分钟即到（约4公里）。五、福建交易团领、办证的地点为参展代表入住的省团酒店，住宿在省团酒店（广州新天河、银河酒店）的代表可直接在入住酒店办理和领取证件。没有随团住宿的企业办/取证地点为广州银河大酒

8、店。六、温馨提示：响应《旅游法》环保新规，新天河宾馆不再配备一次性免费洗漱用品，建议各位参展商自带。宾馆供应收费洗漱套装，如使用，请在退房时自行与酒店前台结算费用。5第123届广交会工作时间表阶段流程说明时间截点参展筹备填写展位负责人、确认联营网络操作3月25日前寄送展位使用责任书3月26日前在线提交参展商证办证资料在线提交一期：