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时间:2018-10-14
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1、深圳卡蒙特轻纺服装有限公司文件编号:H&S/QW-SY-04第1页共4页客供物料管理办法版本号:A修改次数:1、客供物料确认1.1客供面料的确认:对于有客供面料的订单,市场部业务员要向客人查询客供面料的封度,落实后,通知面料预算员算出单件用料,再考虑足够的损耗,编制《面料订购单》,并在布种栏目里注明为客供面料,同时,根据实际需要量,传真给客人,要求客人务必提供足够的面料。1.2客供绣花贴布的确认:对于有客供绣花贴布的订单,市场部业务员要向客人查询客供面料的封度,落实后,填写《客供绣花贴布计算表》交绣花车间,绣花车间接到《客供绣花贴布计算表》,必须在24小时之内计算出单件用料及损耗
2、交市场部业务员,市场部业务员根据实际需要量,传真给客人,并要求客人务必提供足够的面料。凡针织布、梭织布类的绣花贴布,要编入《面料订购单》,并在布种栏目里注明为客供绣花贴布;凡无纺布类的绣花贴布,如吉绒布,要列入《辅料通知单》,并注明为客供绣花贴布。1.3客供辅料的确认:对于有客供辅料的订单,市场部业务员必须要求客人按制单数的103%(单色单码制单数少于100件的,,必须比制单数多供3件服装用的辅料,下同)提供辅料,如经反复努力,无法说服客人,最终客供辅料仍将不足制单数的103%时,则此类订单列为问题订单,每少供一个百分比,面料比正常投料减投一个百分点。对于上述问题订单,市场部业务
3、员要向客户明确表示,最终出货可能无法满足订单数。凡有客供辅料的订单,未经公司常务副总经理签字批准,市场部业务员不得自行加大制单数。1.4对客户一次供给多款使用的面料和辅料,市场部业务员要制作《面料(辅料)分款使用统计表》交辅料仓,说明物料分配情况。1.5市场部业务员制作《生产通知单》时,在裁床栏目中,写明客供辅料是有还是无,并注明预计客供辅料与制单数的比例。有客供辅料的订单,在有□中打“√”,无客供辅料在无□中打“√”,不允许不打勾。1.6对于客供辅料达到制单数的103%的订单,拉链及单件价值1元以上的国产辅料,辅料课按103%的损耗率进行采购。对客供辅料少于制单数的103%的订
4、单,拉链及单件价编写:审核:批准:生效日期:深圳卡蒙特轻纺服装有限公司文件编号:H&S/QW-SY-04第2页共4页客供物料管理办法版本号:A修改次数:值1元以上的国产辅料必须报公司常务副总经理确定采购损耗率。2、客供辅料跟踪2.1客供辅料及客供面料数量落实后,市场部业务员要跟踪客供物料进度,要求客供物料在产品出货前20天到厂。若产品出货前15天客供辅料仍不能到厂,市场部业务员必须向公司常务副总经理报告,并与客户联系,推迟货期。2.2客供物料到厂后,辅料仓或面料仓必须凭《辅料通知单》或《面料订购单》及客人提供的送货单或装箱清单收货,没有收到送货单或装箱清单时,辅料仓或面料仓收货后
5、必须立即通知市场部业务员,接到通知后,市场部业务员必须立即与客户取得联系,及时从客人处取得送货单或装箱清单,以便仓库清点物料细数。2.3物控部业务员收到有客供面料的《面料订购单》,客供面料部分不得列入采购范围,但有责任督促市场部业务员保证与国内采购面料同步到厂。2.4市场部辅料课每天查看未到辅料时,必须查看客供辅料是否已经按规定的期限入仓,对于未按期入仓的客供辅料,要填写《客供辅料未到提示单》交市场部业务员,市场部业务员签收后,要督促客人立即提供物料。3、裁床加裁量裁床负责人裁剪前必须认真查看《生产通知单》上是否有客供辅料,对客供辅料达到制单数103%的订单,客供辅料数不少于裁数
6、时,按正常规定安排加裁,对客供辅料不足制单数的103%或不能满足公司规定的加裁数的订单,裁床负责人必须报公司常务副总经理,确定加裁数后方可开裁。4、客供物料的管理4.1客供物料一律由辅料仓接收货物,收料员必须对照《辅料通知单》进行收货,对于非辅料的物品,立即向市场部业务员查实,如属面料范围的,则通知面料仓取走。4.2收到物料后,辅料仓要对照装箱单清点细数,面料仓对客供面料要匹匹打码,要与细码单对数,物账相符,按有关程序办理入库。若发现数量短少,要立即通知市场部业务员,由市场部业务员与客人交涉,要求补料。4.3客供面料进仓后,仓库剪板员按规定剪板,送物控部业务员,并将其中两份送货单
7、送物控部业务员,物控部业务员再剪板连同其中一份送货单送给市场部业务员。客供辅料由辅料仓清点细码数后,将送货单送市场部业务员。深圳卡蒙特轻纺服装有限公司文件编号:H&S/QW-SY-04第3页共4页客供物料管理办法版本号:A修改次数:4.4市场部业务员收到面料、辅料送货单,要核对客供物料数量,发现来料短少,要立即向客人交涉,要求补料。4.5对于客供面料、辅料,技质部要象对待自行采购的物料一样,做色牢度、扭度、缩水、甲醛等内在指标的检验(绣花贴布不做扭度、缩水),有文字的面料,要对照
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