信息设备购置与报废操作手册

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1、信息设备购置与报废操作手册一、信息设备购置审批流程：二、信息设备报废审批流程三、信息设备购置申请流程1.登录ERP系统在医院内网主界面点击ERP系统，到登录到ERP系统。2.信息处设备申购菜单点击“JSPH江苏省人民医院”à“财务系统”à“科室固定资产管理”à“信息设备申购”3.申购信息录入界面申购具体信息录入如下图1）首次录入时，经济运行管理员号、科主任号、核算单元号、申请单位、电话号码需要录入，下次录入时会自动带出之前的录入信息，也可进行修改2）保存按钮，只保存不提交，信息仍可修改，可在后续完善后再提交。3）保存并提交，则

2、申请信息会提交到OA，提交后信息不可再修改。5.若只保存，此时状态为新增1）新增状态下还可进行修订，如需修订则需选中需要修订的行，点选择或双击，进入修订界面2）如确定无误后可进行提交操作，选中需要提交的行，点行按钮-提交申请即可提交到OA平台进行审批流程，提交后不可在进行修订，但可以选择进入修订界面进行查阅。注：1.如果提交失败，则状态变为07传入平台失败，可重新进行提交2.当OA平台审批结束后会回传至ERP，用户可查询已申请的单据状态4.申请单的取消功能如果需要取消申请单，可以选择需要取消的行，点行-取消。取消操作在采购员生

3、成采购单之前都可以进行，如已生成采购单，则需要联系采购部门对采购单进行取消操作。已取消的申请单不能生成采购单。5.日志查询申请单的新增、修改、提交、取消、生成请购单等操作都会有日志记录。用户可在申请单查询界面选中行，点击行-日志查询按钮，查询该申请单的日志记录。6.查询流程审批状态申请人登录OA后点击“我的申请”，选择相关申请单，可查看流程审批状态正在审批中的申请审批完毕的申请四、信息设备报废申请流程1.登录ERP系统在医院内网主界面点击登录ERP系统。2.信息处固定资产报废申请菜单点击“JSPH江苏省人民医院”à“财务系统”

4、à“科室固定资产管理”à“信息设备报废”1.信息处固定资产报废申请录入1）点击信息处设备报废，可以看到以前的申请记录。点增加进入报废申请录入界面。‘提交申请’按钮对之前保存过未提交的报废申请走报废审批流程。2）在报废申请录入界面，录入设备院内编号，会自动把固定资产的相关信息带入。院内编号也可通过编辑框右侧的放大镜进入查询界面查询。用户只需再完善存放地点、经济运行管理员地址名册号（8+工号）、科主任地址名册号（8+工号）、拟报废理由。如果不知道经济运行管理员或者科主任地址名册号，可以点录入框右侧的放大镜，进入查询，选择后会自动带

5、入。设备院内编号的查询如下图，可通过资产名称关键字两边加*模糊查询，选中需要报废的资产点选择，会自动带入到报废申请录入界面。点经济运行管理员或科主任号查询如下图，在字母名称上方输入姓名，点查找，选中该行点选择，或双击前面的点选按钮，会把地址号带入。全部填写完毕后，点‘保存并提交’，则会提交到OA，进行流程审批，经办人可在OA查询审批进度。如果只点‘保存’，则不会提交到OA，用户可在固定资产报废申请查询界面查看已填写的报废申请单并且可以修改，点击‘提交申请’正式提交报废申请，报废的信息会提交到OA审批流程。提交成功，会出现下图所

6、示消息框。4.查询流程审批状态申请人可登录OA后点击“我的申请”，选择相关申请单，查看流程审批状态五、设备购置与报废审批流程1.如何设置签名图片科主任和相关行政科主任在流程审批时需要使用签名图片，以下是设置签名图片的步骤：第一步：制作签名图片方法1：推荐外网网站：http://www.jiqie.com/a/22.htm，设计完签名之后，右击图片另存为到本地磁盘。方法2：用黑色白板笔在白纸上签名，再扫描成电子档或者手机拍照后PS处理（魔棒选中全图-->羽化像素2~3-->Ctrl+Del填充白色），使用截图工具将签名部分截图，

7、大小不能超过200*80像素，否则将影响显示效果！第二步：点击OA右上角的设置à功能菜单à设置à签名图片，上传刚刚保存的签名图片2.流程审批流程审批à模块名称“BPM流程”à选择申请单审批（没有设置数字签名的需要提前设置）如有问题，请联系信息处，电话7777。信息处2015年1月4日