如何增强你组织?

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1、如何增强你的组织?如何增强你的组织?如何增强你的组织?2008-12-2015:15:59  组织是把许多人集中起来,发挥团队精神,以达成一个共同的目标。将3~5个人组织起来比较简单,把许多人组织起来就比较困难了。因为人的家庭与社会背景不同,修养与见解各异。只有作为领袖的人指挥灵活,工作的指派肯定而清晰,并且领袖能随时纠正偏差,组织才能发挥最大的功能。大多数单位基本上注意到了组织问题,都拥有一份书面的组织文件,但也有少数企业忽视了这个问题,一切完全由老板一个人发号施令,无所谓组织系统,无所谓单位划分,更无所谓职责规定,

2、甚至连一份书面的组织资料都拿不出来。单位职责不定,老板随心所欲地指派工作,致使人力和时间浪费,也是因不懂组织功能而导致的。一、组织结构的类型  组织结构就是表现组织各部分排列顺序、空间位置、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式,它是执行管理和经营任务的体制。组织结构在整个管理系统中起“框架”作用,有了它,系统中的人力、物力、信息才能顺利流通,使组织目标的实现成为可能。(一)直线型组织结构  直线型组织结构是最早、最简单的一种组织结构形式。它的特点是:组织中的职务按垂直系统直线排列,组织中每一个人只向一个直接上级报告

3、,即“一个人,一个头儿”。其优点是结构简单,权力集中,责任分明,联系简捷。其缺点是在组织规模较大的情况下,所有的管理职能都由一人承担,往往难于应付,可能会发生较多失误。(二)职能型组织结构  组织内除直线主管外还相应设立一些组织机构,分担某些职能管理的业务,有权在自己的业务范围内,向下级单位下达命令和指示。它的优点是能够发挥职能机构的专业管理作用,减轻上层主管人员的负担。但其缺点也比较明显,它妨碍了组织必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导,容易造成管理的混乱。(三)直线参谋型组织结构  直线参谋型组织结构吸取了以上

4、两种结构形式的优点,并克服其缺点。它的特点是设置了两套系统。一套是按命令统一原则组织的指挥系统;另一套是按专业化原则组织的管理职能系统。直线部门和人员在自己的职责范围内有决定权,对其所属下级的工作实行指挥和命令,并负全部责任,而职能部门和人员仅是直线主管的参谋。只能对下级机构提供建议和业务指导,没有指挥和命令的权力。二、组织结构的合理化  美国著名的管理大师德鲁克说:“所谓组织,是一种工具,用以发挥人的长处,并中和人的缺点,使其成为无害。”那么,什么样的结构才能使一个组织产生放大绩效呢?(一)职能互补——组织横向结构的

5、合理化  在欧洲有一种诙谐的说法,很富有哲理:什么是天堂,就是英国人当警察,法国人当厨师,意大利人谈情说爱,而由德国人来组织一切;什么是地狱,就是法国人当警察,英国人当厨师,德国人谈情说爱,而由意大利人来组织一切。这说明,即使对于同样的要素,如果采取不同的组合方式,也会产生截然不同的整体效果。而好的整体效果,来自于要素上的职能互补,各取其长。(二)素质互补——组织纵向结构的合理化  组织结构中职能互补的要求是指“你会我不会,我会你不会”的横向结构。  在现实生活中,人可分为不同的素质类型。而一个好的组织正是实现了善于履

6、行不同职能的不同类型人才的互补组合。  高瞻远瞩,有战略眼光的人可以断;思维敏锐,善于系统分析的人可以谋;能抛头露面,冲锋陷阵的实干家可以行。管理层次  由于一个管理人员有效管理下属的人数是有限的,因此产生了管理层次,特别是随着企业规模的扩大,管理层次也不断增多。  管理层次起因于管理幅度。管理幅度窄形成高长式的组织结构;管理幅度宽形成扁平式组织结构。高长式的组织结构:  其优点是: (1)可以进行严密的监督和控制。 (2)上下级之间的联络迅速。  其缺点是: (1)上级往往过多地参与下级的工作。 (2)管理层次多,管

7、理费用多。 (3)最高层与最低层的距离长,信息传递慢,容易失真。扁平式组织结构:  其优点是: (1)管理层次少,管理人员也少,可以节约管理费用。 (2)要求上级授权。 (3)必须制定明确的目标、政策和计划。 (4)必须谨慎地选择下属人员。  其缺点是: (1)上级主管负担较重。 (2)上级有失控的危险。 (3)要求管理人员有较好的素质。建立组织结构  要使管理工作尽可能有效,必须设计一个健全合理的组织结构。(一)建立合理的组织结构的意义  有效的组织设计有利于内部人员之间的合作;有利于及时总结组织活动的经验和教训,从

8、而形成合理的组织结构;有利于保持组织活动的连续性;也有利于正确确定组织活动的范围及劳动的合理分工与协作,全面提高工作和生产绩效。(二)如何进行组织设计  组织设计一般常遇到三种不同情况:一是新建的组织需要设计管理组织系统;二是原有组织结构出现较大问题或整个组织目标发生变化时,需对组织系统重新估价与设计;三是对管理组织系统的局部进行

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