关于工作事项定期汇报的规定

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时间:2018-10-14

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1、关于工作事项定期汇报的规定为便于公司领导及时了解和掌握公司内各单位生产、工作情况,便于公司及时调整生产经营方向,指导生产经营活动,特制定本规定。一、重大事项1、各单位凡申请增加、报废或处置固定资产,要严格按照《固定资产管理办法》的规定执行,并要附有申请增加、报废或处置固定资产的详细文字说明,及时汇报给公司总经理和分管副总经理。2、各单位若发生重大生产事故或重大人身伤亡事故的要立即汇报给公司分管副总经理及总经理。3、各单位若发现存有易燃、易爆、易中毒等重大安全隐患的要立即汇报给安全环保部和生产调度室,安全环保部将解决措施及结果汇报

2、给分管领导。4、各单位若在工作中有新型改进方法、新思路或对公司生产经营工作有较大影响等改革创新举措的,须向公司分管领导汇报,经征得同意后,方可实施。5、各单位有需提交公司研究决策的事项,应及时以书面形式报送给分管领导,经分管领导签批后,由总经理办公室形成议案提交总经理办公会议或党政联席会议决策。二、一般工作事项1、财务部、生产部、供销公司、生产调度室、安全环保部、人力资源部、技术中心等部门每月按时将以下材料数据报送到综合管理部,由综合管理部统一汇总后按月汇报给公司领导及远兴公司。(1)、财务部报送:筹融资情况、资金分配情况、成本

3、(费用)指标完成情况、固定资产投资完成情况、物资串换情况等。(2)、生产部报送:主要工艺指标完成情况、技改技措和项目投资情况、大宗原材料供应质量情况、设备运行情况、单机大修及中小修完成情况及生产中存在的主要问题和采取的主要措施等。(3)、供销公司报送:营销业务开展情况、原辅材料的采购情况、串换清欠进展情况。(4)、生产调度室报送:生产分析,包括产量、质量完成情况分析、生产情况及存在的问题和采取的措施等。(5)、安全环保部报送:安全指标完成情况、安全检查及安全教育、安全宣传等。(6)、人力资源部报送:人力资源开发信息、员工培训、工

4、资及社会统筹数据、人事报表等。(7)、技术中心报送:新产品开发信息、资金使用情况等。(8)、综合管理部报送:产品产量指标、主要经济技术指标完成情况、物资储备定额、成本考核及分析情况、产成品的发运量及库存量、质量体系运行、工业增加值、生产技术经济指标交流月报等。(9)、其它各部门具体报送内容及报送时间见附表。2、各分厂若有大型设备计划检修等项目要以书面文字形式及时报送生产部。3、各分厂要将本单位生产运行情况及设备运行情况按月向公司分管领导汇报。4、各单位要按月将本单位日常工作进展情况及对外业务联系等工作情况向公司分管领导进行月度述

5、职。(见《内部经济技术合同》)5、各单位要结合当前国内国际政治形势深入了解和掌握员工思想动态,定期向公司分管领导汇报。6、各部门定期向分管领导汇报专项工作的进展情况。三、各单位未按时汇报或报送一般工作事项,每发现一次,对该单位主要领导给予500元的经济处罚。四、各单位有重大事项未及时汇报或隐瞒不报的,发现一次,对该单位主要领导进行通报批评,并给予2000元的经济处罚;造成严重后果的追究该单位主要领导的责任。五、本规定列入目标管理体系考核范围。六、本规定由综合管理部制定。七、本规定自下发之日起执行。附表:各单位统计数据及信息报送时

6、间一览表报送项目报送时间报送部门安全管理信息27日下午6:00时前安全环保部废旧物资完成情况28日上午12:00时前财务部分厂及三公司报表初稿28日上午12:00时前财务部部室及公司领导承包费用完成28日上午12:00时前财务部串换物资月报28日下午6:00时前财务部回款28日上午12:00时前财务部综合报表包括利润、应付帐款(原、辅材料)、其他应付款(工资、统筹金、住房公积金)、应交税金、应收帐款等30日下午6:00时前财务部分厂及四公司报表终稿29日上午12:00时前财务部采购成本完成情况30日上午12:00时前财务部分公司

7、财务报表30日下午6:00时前财务部成本及三项费用简要分析次月1日上午12:00时前财务部固定资产投资完成情况月报29日上午12:00时前财务部资金分配平台公告(29日)及财务工作总结28日上午12:00时前财务部供销公司营业费用明细月报28日下午4:00时前财务部领料单及互相结转单据26日下午6:00时前财务部、物管中心产品销售月报26日下午6:00时前供销公司产成品销售计划28日下午6:00时前供销公司营销管理信息(文字性总结分析)28日上午12:00时前供销公司统计分析5日前纯碱、动力、供销8日、18日成品、原材料价格报表

8、19日上午12:00时前供销公司大宗原材料采购数量、单价(不含运费)及运费;大宗材料、辅材进货量、采购资金完成情况27日下午6:00时前供销公司新产品开发信息27日上午12:00时前技术中心人事统计报表及管理信息29日上午12:00时前人力资源部各单位统计数据及

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